कैसे एक व्यावसायिक वातावरण में सफल लिखित संचार प्राप्त करने के लिए

कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ प्रभावी संचार व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने और लाभ कमाने में मदद करता है। संगठन के भीतर प्रभावी संचार की कमी से चूक या गलत निर्देश हो सकते हैं। संचार के बाहर अप्रभावी आपके ग्राहकों को गलत संदेश दे सकता है, जिससे संचार को प्रति-उत्पादक बनाया जा सकता है। अपने व्यावसायिक संचार कौशल का सम्मान करने के लिए काम की आवश्यकता होती है, लेकिन एक बार हासिल करने के बाद आप अपने संगठन के लिए एक संपत्ति बना लेंगे।

प्रभावी व्यवसाय संचार लेखन

1।

लिखित संचार में व्यापार शब्दजाल से बचें। हर उद्योग में "चर्चा शब्द" होते हैं, लेकिन व्यवसाय के वैश्वीकरण के साथ, ये शब्द हमेशा प्रभावी रूप से अनुवाद नहीं करते हैं। संदेश को सरल रखें और उद्योग-विशिष्ट शब्दों का उपयोग करने से बचें, जब तक कि आप सुनिश्चित न हों कि वे सार्वभौमिक रूप से समझ गए हैं।

2।

मुद्दे पे आईये। आज के काम की दुनिया में, लोगों की अपने समय पर कई मांगें हैं। एक में क्या कहा जा सकता है यह कहने के लिए तीन पैराग्राफ का उपयोग न करें।

3।

संचार के बिंदु को प्रदर्शित करने के लिए उदाहरण प्रदान करें। उदाहरण पाठक के लिए एक तस्वीर चित्रित करते हैं जो उस बिंदु को स्पष्ट करता है जिसे आप व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं।

4।

जैसा बोलो वैसा लिखो। बॉस या सहकर्मी के साथ बातचीत करने के साथ मन के एक ही फ्रेम के साथ व्यावसायिक संचार लिखने के बारे में सोचें। व्यावसायिक संचार को स्थिर या अति औपचारिक नहीं होना चाहिए। व्यक्ति में चर्चा होने की कल्पना करें और संचार में बताएं।

5।

अपने इच्छित पाठक के लिए लिखें। व्यावसायिक संचार आपकी व्यापक शब्दावली को दिखाने का समय नहीं है। यदि आप शब्दकोश के लिए चल रहे पाठक को भेजते हैं, तो आप उसका ध्यान नहीं रखेंगे और आपके संचार का बिंदु खो जाएगा।

टिप

• यदि संभव हो, तो संचार लिखें, फिर इसे भेजने से पहले कम से कम कुछ घंटों के लिए बैठने दें। जब आप संचार पर दोबारा गौर करेंगे, तो आप इसे नई आँखों से देख पाएँगे और इसमें सुधार करने के तरीके खोज सकते हैं।

चेतावनी

• यदि आप परेशान या गुस्से में हैं, तो संचार लिखा जाता है, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि आप इसे भेजने के लिए शांत न हो जाएं। क्रोध में लिखी गई बातें अक्सर दोषपूर्ण होती हैं या निंदा करने वाली होती हैं और आप अनजाने में पुलों को जला सकते हैं।