GAAP के तहत मरम्मत और रखरखाव के लिए कैसे खाता है

मरम्मत और रखरखाव एक पिछली परिचालन स्थिति के लिए एक परिसंपत्ति को बहाल करने या अपनी वर्तमान परिचालन स्थिति में एक परिसंपत्ति को रखने के लिए एक व्यावसायिक व्यय खर्च कर रहे हैं। वे परिसंपत्ति की खरीद के लिए उपयोग किए जाने वाले पूंजीगत व्यय से अलग हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के तहत - जीएएपी - आपको अपने रिकॉर्ड में मरम्मत और रखरखाव के खर्चों को रिकॉर्ड करना होगा और उन्हें अपने वित्तीय विवरणों पर उस अवधि में रिपोर्ट करना होगा जिसमें वे खर्च किए गए थे। दिशानिर्देश बहुत सरल हैं और हम नीचे की प्रक्रिया को रेखांकित करते हैं।

मरम्मत और रखरखाव व्यय बनाम पूंजीगत व्यय

पूंजीगत व्यय वे लागतें हैं जो एक कंपनी किसी संपत्ति को खरीदने, अपने जीवन का विस्तार करने या अपनी क्षमता या दक्षता बढ़ाने के लिए खर्च करती है। मरम्मत और रखरखाव का खर्च केवल किसी संपत्ति के जीवन या वर्तमान स्थिति को बनाए रखता है। भेद आम तौर पर स्पष्ट है, हालांकि ऐसे समय होते हैं जब किसी विशेष व्यय के लिए एक निर्णय कॉल की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, इंजन पर टूटे हुए हिस्से को बदलना एक मरम्मत खर्च है, जबकि मशीन की क्षमता बढ़ाने के लिए इंजन को अपग्रेड करना एक पूंजीगत व्यय है। एक कंपनी एक समय में पूरी मरम्मत या रखरखाव का खर्च वहन करती है, लेकिन समय के साथ खर्च के रूप में पूंजीगत व्यय का आवंटन करती है।

उचित लेखा अवधि में रिकॉर्डिंग व्यय

जीएएपी और लेखांकन के क्रमिक आधार के तहत, आपको उस अवधि में एक व्यय का हिसाब देना होगा जिसमें यह खर्च किया गया था। जिस अवधि में आप खर्च के लिए भुगतान करते हैं, वह तब प्रभावित नहीं होता जब आप अपने रिकॉर्ड में खर्च को पहचानते हैं। मरम्मत की अवधि और भुगतान की अवधि अक्सर समान होती है, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप चालू वर्ष के अंत में एक ट्रक इंजन की मरम्मत करते हैं, लेकिन अगले साल मरम्मत के लिए भुगतान करने की योजना बनाते हैं, तो आपको चालू वर्ष में खर्च को रिकॉर्ड करना होगा।

जर्नल एंट्री रिकॉर्ड करना

अपने रिकॉर्ड में मरम्मत या रखरखाव के खर्च को रिकॉर्ड करने के लिए, जर्नल प्रविष्टि में खर्च की राशि से मरम्मत और रखरखाव व्यय खाते को डेबिट करें। एक डेबिट एक व्यय खाता बढ़ाता है। क्रेडिट या नकद या देय खाते को उसी राशि के हिसाब से क्रेडिट करें जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप खर्च के लिए भुगतान कैसे करेंगे।

एक क्रेडिट नकद खाता कम कर देता है, जो एक संपत्ति है, लेकिन देय खातों को बढ़ाता है, जो एक देयता है, एक राशि के लिए जिसे आप किसी तीसरे पक्ष को देते हैं।

आय विवरण रिपोर्टिंग

एक लेखा अवधि के अंत में, अवधि के दौरान आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए कुल मरम्मत और रखरखाव के खर्चों को जोड़ें। अपने आय विवरण के परिचालन व्यय अनुभाग में एक पंक्ति वस्तु के रूप में "मरम्मत और रखरखाव व्यय" और कुल राशि लिखें।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास वर्ष के दौरान मरम्मत और रखरखाव के खर्च में 10, 000 डॉलर थे, तो अपने आय विवरण के परिचालन व्यय अनुभाग में "मरम्मत और रखरखाव खर्च $ 10, 000" लिखें।

चेतावनी

• आईआरएस मार्गदर्शन और जीएएपी लेखांकन प्रक्रियाएं अक्सर बदलती रहती हैं। सुनिश्चित करें कि आप लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए उपलब्ध सबसे हालिया प्रक्रियाओं पर अपने लेखांकन को आधार बना रहे हैं।