भुगतान विज्ञापन का व्यय कैसे करें

अधिकांश व्यवसायों में खर्च होते हैं जिनमें विज्ञापन और विपणन शामिल हैं। कुछ मामलों में, इन सेवाओं का भुगतान तब होता है जब वे होती हैं, लेकिन अन्य मामलों में, उन्हें अग्रिम के लिए भुगतान किया जाता है और फिर गतिविधि समाप्त हो जाती है। इन खर्चों को कैसे नियंत्रित किया जाता है, यह उस लेखांकन प्रणाली पर निर्भर करता है जो व्यवसाय उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जो नकद-आधारित लेखा प्रणाली पर चलता है, एक विज्ञापन-आधारित जर्नल प्रविष्टि को एक व्यवसाय से भिन्न रूप से दर्ज करेगा, जो एक लेखांकन-आधारित लेखा प्रणाली पर चलता है।

नकद बनाम Accrual

एक नकद आधार लेखा प्रणाली का शाब्दिक अर्थ है कि यह कैसा लगता है। व्यवसाय के लिए सब कुछ नकद आधार पर किया जाता है। इसका मतलब यह है कि व्यवसाय के कारण कोई खाते नहीं हैं, और न ही व्यवसाय अन्य व्यवसायों का बकाया है। इसलिए, खाता प्राप्य या देय खातों जैसे खातों की कोई आवश्यकता नहीं है। क्योंकि सब कुछ नकद आधार पर किया जाता है, जब कार्रवाई की जाती है तो हर खर्च रिकॉर्ड किया जाता है।

एक आकस्मिक आधार लेखा प्रणाली गतिविधि तब दर्ज करती है जब यह होता है, चाहे भुगतान किया गया हो या नहीं। एक प्रोद्भवन प्रणाली के साथ, एक व्यवसाय देनदारियों का अधिग्रहण कर सकता है और संपत्ति जमा कर सकता है। यही कारण है कि एक उपचारात्मक प्रणाली उन ग्राहकों के लिए खातों की प्राप्ति का उपयोग करती है जो व्यवसाय के पैसे का भुगतान करते हैं और देय खातों का उपयोग करते हैं जो ऐसे खाते हैं जो व्यवसाय का पैसा बकाया है।

नकद लेखांकन में विज्ञापन व्यय पोस्ट करना

यदि नकद प्रणाली वाला व्यवसाय व्यवसाय के लिए विज्ञापन खरीदता है, तो लेन-देन लेखांकन प्रणाली में विज्ञापन के डेबिट और कैश के क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाएगा। भले ही विज्ञापन समय की अवधि के लिए हो रहा हो, क्योंकि यह एक नकद प्रणाली है जो सब कुछ सामने भुगतान किया जाता है और लेखा प्रणाली में सिर्फ एक लेनदेन होगा। कई व्यवसाय नकद आधार प्रणाली पर शुरू हो सकते हैं, लेकिन जैसे-जैसे वे बढ़ते हैं, उन्हें तब पता चलता है कि उन्हें दीर्घकालिक आधार पर चीजों के लिए खाते की क्षमता की आवश्यकता है, और इसलिए वे बाद में एक accrual प्रणाली में बदल जाते हैं।

क्रमिक लेखा में विज्ञापन व्यय जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करना

विज्ञापन के लिए लेनदेन एक आकस्मिक लेखा प्रणाली में अधिक जटिल हैं क्योंकि आपको उन सेवाओं के लिए भुगतान किए गए धन का हिसाब देना होगा जो तकनीकी रूप से प्रदान नहीं किए गए हैं। दूसरे शब्दों में, खाते पर विज्ञापन देने के लिए खर्च को एक विशिष्ट तरीके से दर्ज करना होगा। यदि कोई व्यवसाय $ 1, 200 की लागत पर रेडियो विज्ञापन के लिए छह महीने के अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है, तो प्रारंभिक लेनदेन $ 1, 200 के लिए प्रीपेड विज्ञापन के लिए डेबिट और कैश के लिए एक क्रेडिट होगा। लेकिन एक आकस्मिक लेखा प्रणाली में, आप केवल वही खर्च कर सकते हैं जो उपयोग किया गया है, इसलिए व्यवसाय को अनुबंध की कुल राशि को अपनी लंबाई से विभाजित करना होगा। इस मामले में, $ 1, 200 को 6 महीने से विभाजित किया गया। इसलिए, अगले छह महीनों के लिए, विज्ञापन खाते का $ 200 खर्च किया जाएगा। पहले महीने के अंत में, विज्ञापन व्यय पर बहस की जाएगी और $ 200 के लिए प्रीपेड विज्ञापन जमा किया जाएगा।

याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि व्यय, इस मामले में - विज्ञापन - प्रीपेड है, तो इसे मासिक रूप से बाहर निकाला जाना चाहिए, या, जैसा कि इसका उपयोग किया जाता है। यदि अनुबंध ने कहा था कि यह 10 विज्ञापनों के लिए था जो अगले 10 सप्ताह तक चलेगा, तो विज्ञापन व्यय को साप्ताहिक (डेबिट विज्ञापन व्यय $ 120 क्रेडिट प्रीपेड विज्ञापन $ 10 सप्ताह के लिए $ 120) या मासिक, उपरोक्त उदाहरण के रूप में खर्च किया जाएगा। इन युक्तियों को ध्यान में रखते हुए आपकी पुस्तक को साफ और संतुलित रखने में मदद मिलेगी।