मूविंग कॉस्ट का हिसाब कैसे रखें
जब आपका व्यवसाय एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के लिए प्रोत्साहन के रूप में एक पुनर्वास पैकेज की पेशकश करता है, तो आप स्थानांतरण प्रस्ताव की राशि में एक दायित्व के लिए प्रतिबद्ध हैं। जब नौकरी के उम्मीदवार रोजगार के प्रस्ताव को स्वीकार करते हैं, तो आपको उस दायित्व को पहचानने की आवश्यकता होती है, जैसे कि आप साइन-ऑन बोनस या संबंधित व्यय को पहचानते हैं। चलती लागत और अभिवृद्धि का प्रबंधन करने के तरीके को समझकर अपने लेखांकन को सही रखें।
1।
चलती लागतों के लिए आप कितना भुगतान करने के लिए सहमत हैं, इसके लिए अधिकतम डॉलर की सीमा निर्धारित करें। स्थानांतरण प्रतिपूर्ति की पेशकश के साथ लिखित में सीमा रखें। प्रस्ताव आपके द्वारा प्रतिपूर्ति पर निर्धारित किए गए धन की राशि, योग्य होने वाले खर्चों के प्रकार, और किसी भी अन्य छूटों का विवरण देता है। सुनिश्चित करें कि आप और नौकरी के उम्मीदवार दोनों स्थानांतरण प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करते हैं।
2।
स्थानांतरण प्रस्ताव से मिली जानकारी का उपयोग एक ऐसा एट्रैक्टिव बनाने के लिए करें जो कर्मचारी के स्थानांतरण के खर्चों को पहचानता हो। तकनीकी रूप से, चूंकि आप उस महीने का खर्च उठाते हैं जो कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, इसलिए आपको उस महीने के पूरे खर्च को पहचानना होगा। पुनर्वास लाभ की पूरी राशि के लिए "जमा किए गए पुनर्वास" या "पुनर्वास देय" खाते को क्रेडिट करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि बनाएं। उसी राशि के लिए डेबिट "रिलोकेशन बेनिफिट्स" या "मूविंग एक्सपेंसेस"। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 25, 000 का स्थानांतरण लाभ जारी करते हैं, तो जमा खाता $ 25, 000 का क्रेडिट करें और व्यय खाते का $ 25, 000 डेबिट करें।
3।
जब आप स्थानांतरण व्यय के चालान का भुगतान करते हैं, तो राहत प्राप्त करें। आपको या तो चलती कंपनी से सीधे चालान प्राप्त करना चाहिए या कर्मचारी से रसीद लेनी चाहिए। भुगतान की राशि के लिए प्रोद्भवन खाते को डेबिट करके और नकद खाते को क्रेडिट करके यह दर्शाएं कि आपने व्यय के लिए नकद भुगतान किया था। उदाहरण के लिए, $ 2, 100 का खर्च अर्जित खाते में $ 2, 100 डेबिट और नकद खाते में $ 2, 100 क्रेडिट के रूप में दिखाई देगा।
टिप
- जर्नल प्रविष्टि की एक प्रति के साथ चालान या अन्य सहायक दस्तावेज की एक प्रति फ़ाइल करें जो आप उपचारात्मक को राहत देने के लिए पोस्ट करते हैं। ऑडिट के लिए यह कागजी कार्रवाई जरूरी है।