बैलेंस शीट पर क्रेडिट के पत्र के लिए कैसे खाता है

आपकी बैलेंस शीट पर क्रेडिट के पत्र के लिए लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग कब करते हैं। आपके वित्तीय संस्थान द्वारा जारी एक क्रेडिट विकल्प के रूप में कार्य करता है। वह संस्थान, अक्सर एक बैंक, आपके जूते में कदम रखता है और विक्रेता को भुगतान करता है। फिर आप बैंक को चुकाने के लिए जिम्मेदार हैं। जब आप क्रेडिट के पत्र का उपयोग करते हैं, तो अपने लेखा प्रणाली में लेनदेन रिकॉर्ड करें और उन्हें कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रकट करें।

तुलन पत्र

जब तक आप वास्तव में एक व्यापारिक लेनदेन के लिए ऋण पत्र का उपयोग करते हैं, यह एक ऑफ-बैलेंस शीट प्रकटीकरण है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के तहत, संपत्ति, देनदारियां, राजस्व और व्यय केवल तभी पहचाने जाते हैं जब वे वास्तव में होते हैं। चूंकि ऋण पत्र भविष्य की देनदारी की गारंटी देता है, इसलिए पहचानने के लिए कोई वास्तविक दायित्व नहीं है। परिणामस्वरूप, बैलेंस शीट के लिए फुटनोट के रूप में क्रेडिट के पत्रों का खुलासा किया जाता है।

गैर-क्रेडिट खरीद

यदि आप क्रेडिट पत्र का उपयोग किए बिना उपकरण, पूंजीगत संपत्ति और इन्वेंट्री खरीदते हैं, तो खरीद को नकद या क्रेडिट के रूप में देखा जाता है। आपके द्वारा खरीदे जाने वाले उपकरण या इन्वेंट्री को बैलेंस शीट एसेट के रूप में सूचीबद्ध किया गया है और क्रेडिट की खरीदारी शीट की देनदारियों के खंड में दिखाई देती है। यदि आप नकद भुगतान करते हैं, तो परिसंपत्ति खाते और क्रेडिट नकद पर डेबिट करें। उदाहरण के लिए, $ 5, 000 इन्वेंट्री खरीद के लिए, $ 5000 के लिए इन्वेंट्री इन्वेंटरी और $ 5, 000 के लिए क्रेडिट कैश। यदि आप क्रेडिट का उपयोग कर रहे हैं, तो $ 5000 के लिए इन्वेंट्री और $ 5, 000 के लिए देय क्रेडिट खाते हैं।

क्रेडिट खरीद का पत्र

जब आप अपने ऋण पत्र का उपयोग कर खरीदते हैं, तो परिसंपत्ति खाते को डेबिट करें और क्रेडिट खाते के पत्र को क्रेडिट करें। उदाहरण के लिए, आप पत्र का उपयोग करके $ 50, 000 की इन्वेंट्री खरीदते हैं। तब बैंक आपसे $ 250 बैंक शुल्क और $ 2, 000 सलाहकार शुल्क लेता है। $ 50, 000 के लिए इन्वेंट्री खाते को डेबिट करें और $ 2, 250 के लिए क्रेडिट-कैश खाते के पत्र को डेबिट करें। $ 52, 250 के लिए क्रेडिट-देय खाते के पत्र को क्रेडिट करें। तीनों प्रविष्टियाँ बैलेंस शीट पर परिलक्षित होती हैं।

उपार्जित देयता

क्रेडिट राशि के पत्र को चुकाने पर उपार्जित देयता माना जाता है। उदाहरण के लिए, आपके पास $ 50, 000 का लेटर बैलेंस हो सकता है। बैंक की फीस $ 250 है और सलाहकार की फीस $ 2, 000 है। $ 50, 000 के लिए क्रेडिट-देय खाते के खाते को डेबिट करें और $ 50, 000 के लिए क्रेडिट नकद। अगला, $ 250 के लिए क्रेडिट-बैंक चार्ज का डेबिट पत्र और $ 2, 000 का क्रेडिट-सलाहकार शुल्क और $ 2, 250 का क्रेडिट कैश। बैलेंस शीट पर, नकद खाता $ 50, 000, $ 250 और $ 2, 000 भुगतान से कम हो जाता है। क्रेडिट-देय बैलेंस शीट खाते के पत्र में एक शून्य शेष है। सलाहकार शुल्क और बैंक शुल्क आय विवरण पर दिखाई देते हैं।