इन्वेंटरी के लिए आपको कैसे पता दें कि आप विक्रेताओं को फर्श के नमूने के रूप में दूर देते हैं

एक नमूना एक उत्पाद को एक निर्माता, वितरक या खुदरा विक्रेता द्वारा मुफ्त में उत्पाद खरीदने के लिए राजी करने के इरादे से परीक्षण के लिए दिया जाता है। ये ग्राहक विक्रेता हैं जो संभावित रूप से उत्पाद वितरित करेंगे। एक नमूना दर्शाता है कि विक्रेता क्या बेच रहा है। आमतौर पर नमूने मुख्य इन्वेंट्री से दिए जाते हैं, जो इन्वेंट्री के मूल्य को कम करता है, इसलिए इन्वेंट्री में कमी को दिखाने के लिए आवश्यक खाता प्रविष्टियां बनाई जानी चाहिए।

1।

अपने सभी इन्वेंट्री आइटमों की सूची बनाएं और उन वस्तुओं की पहचान करें जो विक्रेताओं को नमूने के रूप में दिए गए थे। बिक्री के लिए अन्य वस्तु सूची से नमूना सूची को अलग करें। यह आपको यह जानने में सक्षम करेगा कि आपके विक्रेताओं का चालान करते समय विक्रेताओं को नमूने के रूप में क्या बेचा जाना है और क्या देना है।

2।

एक नमूना सूची खाता खोलें और एक प्रविष्टि के रूप में विक्रेताओं को दी गई नमूना सूची के मूल्य को पोस्ट करें और फिर उसी राशि को क्रेडिट के रूप में पोस्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने विक्रेताओं को $ 4, 000 की सैंपल इनवेंटरी दी है, तो आप निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेंगे: सैंपल इन्वेंट्री अकाउंट को $ 4, 000 में डेबिट करें और इन्वेंट्री अकाउंट को $ 4, 000 के साथ क्रेडिट करें।

3।

अपनी शुद्ध आय से नमूना सूची के कुल मूल्य को घटाएं क्योंकि नमूना सूची विक्रेताओं को आपके माल को खरीदने के लिए राजी करने के साधन के रूप में दी जाती है और सूची भंडार में वापस नहीं आती है। इसका मतलब है कि आप बिक्री की लागत के रूप में नमूना सूची का इलाज करेंगे। ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करते हुए, इसका मतलब है कि आपकी बिक्री की लागत $ 4, 000 बढ़ जाएगी और आपकी शुद्ध आय उसी राशि से कम हो जाएगी। यहां आपको संबंधित लेखांकन प्रविष्टियां हैं जिन्हें आपको पोस्ट करने की आवश्यकता है: बिक्री खाते की लागत में डेबिट प्रविष्टि के रूप में $ 4, 000 पोस्ट करें और नमूना इन्वेंट्री खाते में क्रेडिट प्रविष्टि के समान राशि पोस्ट करें।

टिप

• सुनिश्चित करें कि वापस करने योग्य नमूने लौटा दिए गए हैं और नमूनों के लिए कम मूल्य वाले नमूने दें जो वापस नहीं किए जा सकते क्योंकि नमूने आपके व्यवसाय के लिए एक व्यय हैं।

चेतावनी

• स्टोर के इन्वेंट्री रिकॉर्ड से नमूना सूची को हटाने के लिए मत भूलना क्योंकि यह रिकॉर्ड किए गए मूल्य और इन्वेंट्री के वास्तविक मूल्य के बीच एक विचरण का कारण होगा।