GAAP के साथ फिक्स्ड एसेट्स के लिए कैसे खाता है

यदि आपके व्यवसाय में अचल संपत्तियां हैं, तो आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत, या GAAP, आपके लेखांकन रिकॉर्ड पर इन दीर्घकालिक मूर्त संपत्ति के लिए ठीक से खाते के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में काम कर सकते हैं। अचल संपत्तियों को प्रभावित करने वाले विशिष्ट लेनदेन में संपत्ति की खरीद, पुनर्मूल्यांकन, मूल्यह्रास और बिक्री शामिल है। इन लेनदेन के लिए उचित लेखांकन आपके व्यवसाय के वित्तीय रिकॉर्ड और रिपोर्ट की सटीकता के लिए महत्वपूर्ण है।

1।

खरीद तिथि पर अचल संपत्ति का मूल्य रिकॉर्ड करें। जब आप एक निश्चित संपत्ति की खरीद को रिकॉर्ड करते हैं, तो खरीद मूल्य के लिए एक जर्नल प्रविष्टि करें। उदाहरण के लिए, प्रिटी पेटल्स फ्लॉवर शॉप $ 15, 000 के लिए एक नया डिलीवरी ट्रक खरीदती है। खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए, $ 15, 000 के लिए डेबिट एसेट अकाउंट डिलीवरी ट्रक और $ 15, 000 के लिए क्रेडिट कैश। डिलीवरी ट्रक खाते को आपकी बैलेंस शीट पर एक निश्चित परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

2।

निर्धारित करें और रिकॉर्ड करें, यदि आवश्यक हो, तो वित्तीय वर्ष के अंत में अचल संपत्ति का पुनर्मूल्यांकन। यदि अचल संपत्ति का मूल्य भौतिक रूप से बदल गया है, तो GAAP सुझाव देता है कि वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए परिसंपत्ति का पुन: परीक्षण किया जाए। उदाहरण के लिए, ट्रक पर प्रिटी पेटल्स का लोगो पेंट करने के लिए डिलीवरी ट्रक को बॉडी शॉप पर ले जाया जाता है। पेंट जॉब की लागत $ 1, 000 है। ट्रक का मूल्य बदल गया है और डिलीवरी ट्रक खाते को $ 1, 000 के लिए डेबिट किया जाना चाहिए, ट्रक के मूल्य को $ 16, 000 में बढ़ाने के लिए, और नकद $ 1, 000 का श्रेय दिया जाना चाहिए।

3।

निश्चित संपत्ति के लिए आवधिक मूल्यह्रास की गणना और रिकॉर्ड करें। GAAP को आवधिक आधार पर मूल्यह्रास की आवश्यकता है। चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के मूल्यह्रास विधियाँ उपलब्ध हैं। मान लेते हैं कि प्रिटी पेटल्स अपने पूरे जीवन में समान रूप से डिलीवरी ट्रक को ह्रास करना चाहती हैं और स्ट्रेट-लाइन मूल्यह्रास विधि चुनती हैं। ट्रक का अपेक्षित उपयोगी जीवन सात साल है। ट्रक का $ 16, 000 मूल्य लें, ट्रक के $ 5000 के अवशिष्ट मूल्य को घटाएं और सात वर्षों तक विभाजित करें; वार्षिक मूल्यह्रास $ 1, 571 है। ट्रक के उपयोगी जीवन के अंत तक प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में, मूल्यह्रास व्यय को डेबिट किया जाता है और संचित मूल्यह्रास को $ 1, 571 के लिए श्रेय दिया जाता है।

4।

अचल संपत्ति की बिक्री रिकॉर्ड करें। जब संपत्ति बेची जाती है, तो उसका मूल्य बिक्री की तारीख तक मूल्यह्रास के लिए समायोजित किया जाना चाहिए। डिलीवरी ट्रक का बुक वैल्यू संचित मूल्यह्रास में शेष राशि द्वारा घटाए गए परिसंपत्ति का संतुलन है। इस पर निर्भर करता है कि परिसंपत्ति की पुस्तक का मूल्य या बिक्री मूल्य अधिक है, बिक्री पर नुकसान या लाभ का एहसास हो सकता है। प्रिटी पेटल्स ने खरीद के छह महीने बाद डिलीवरी ट्रक बेचने का फैसला किया। मूल्यह्रास व्यय की तारीख $ 786 है। ट्रक का बुक मूल्य $ 15, 214 है। यदि ट्रक को $ 16, 000 में बेचा जाता है, तो बिक्री पर $ 786 का लाभ प्राप्त होता है। बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए, $ 16, 000 के लिए डेबिट नकद और $ 786 के लिए संचित मूल्यह्रास; $ 16, 000 के लिए क्रेडिट डिलीवरी ट्रक और $ 786 के लिए ट्रक की बिक्री पर लाभ।

टिप

• मूल्यह्रास विधि का चयन करते समय, संपत्ति के उपयोगी जीवन पर विचार करें और पूरे जीवन में संपत्ति का मूल्य कैसे घटेगा। उदाहरण के लिए, त्वरित मूल्यह्रास विधियों का उपयोग उन परिसंपत्तियों के लिए किया जाता है जो अपने उपयोगी जीवन के शुरुआती हिस्से में अपना अधिकांश मूल्य खो देते हैं।