अकाउंटिंग में डेट इंस्ट्रूमेंट्स का हिसाब कैसे रखें

व्यापार में उपयोग किए जाने वाले दो सबसे सामान्य प्रकार के ऋण साधन हैं, वचन पत्र और बांड। लेकिन दो उपकरणों के बीच अंतर के बावजूद, आपकी किताबों पर इन ऋणों की रिकॉर्डिंग करते समय आप जिन मूलभूत वित्तीय लेखांकन अवधारणाओं को लागू करेंगे, वही हैं। हालाँकि, विशिष्ट खाते जिसे आप जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करते हैं, यह निर्भर करेगा कि ऋण साधन किस प्रकार का है और आपका व्यवसाय ऋणदाता या उधारकर्ता है या नहीं।

वचन नोट: ऋणदाता

जब कोई व्यवसाय पैसे उधार लेता है, तो यह आमतौर पर उधारकर्ता को एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करता है जो आवश्यक पुनर्भुगतान शर्तें बताता है, जैसे कि प्रमुख ऋण राशि, ब्याज दर और भुगतान अनुसूची। ऋण बनाते समय, आपके द्वारा की जाने वाली पत्रिका प्रविष्टि के लिए प्रमुख ऋण राशि के लिए नकद खाते और प्राप्य नोटों के लिए डेबिट की आवश्यकता होती है। क्रेडिट प्रविष्टि व्यापारिक रिपोर्टों को उपलब्ध नकदी की मात्रा को कम कर देती है, जबकि डेबिट भविष्य में अपेक्षित मूलधन के पुनर्भुगतान को दर्शाता है। हालांकि, आपकी पुस्तकों और रिकॉर्डों को भी ऋण पर अर्जित ब्याज को प्रतिबिंबित करना होगा।

ऋणदाता उदाहरण

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक उधारकर्ता वार्षिक ब्याज के लिए उत्तरदायी है और प्रत्येक वर्ष 15 दिसंबर को आंशिक मूल भुगतान करता है, लेकिन भुगतान करने के लिए 15 जनवरी तक है। इस मामले में, वर्ष के दौरान अर्जित ब्याज की राशि में डेबिट प्रविष्टि एक ब्याज प्राप्य खाते में और एक ब्याज राजस्व खाते में क्रेडिट 15 दिसंबर को किया जाना चाहिए। जब ​​आप 15 जनवरी को उधारकर्ता से भुगतान प्राप्त करते हैं, तो एक डेबिट आपके व्यवसाय के नकद खाते में प्रवेश किया जाना चाहिए। लेकिन आपको ब्याज के बकाया बकाया को कम करने और भुगतान के लिए प्राप्य खातों को नोट करने की आवश्यकता है क्योंकि यह अब बकाया नहीं है।

वचन नोट: उधारकर्ता

यदि आपका व्यवसाय प्रोमिसरी नोट के उधार के अंत में है, तो आपको ऋण प्रविष्टि के लिए मूल ऋण राशि, और नकद खाते में डेबिट प्रविष्टि के लिए देय ऋण के लिए देय खातों को बढ़ाना होगा। प्रत्येक वर्ष की 15 दिसंबर को व्यवसाय अर्जित ब्याज के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी हो जाता है, इसलिए ब्याज व्यय के लिए डेबिट प्रविष्टि और देय ब्याज का क्रेडिट आवश्यक है। और जब एक महीने बाद भुगतान भेजा जाता है, तो आप अपनी देनदारियों को कम करने के लिए ब्याज के लिए एक डेबिट पोस्ट कर सकते हैं और धन के बहिर्वाह को प्रतिबिंबित करने के लिए नकद खाते में क्रेडिट को कम कर सकते हैं।

बॉन्ड लेखांकन समानताएँ

बांड अनिवार्य रूप से ऋण हैं और इन्हें समान रूप से वचनबद्ध नोटों के रूप में देखा जाता है। जब एक निगम एक बॉन्ड जारी करता है, तो यह अनिवार्य रूप से निवेशकों से पैसा उधार लेता है और एक वचन पत्र के साथ मूलधन और ब्याज भुगतान के लिए उत्तरदायी होता है। जब बांड जारी किया जाता है, तो निगम बांडों को देय खातों में वही प्रविष्टियां करता है जो एक उधारकर्ता ऋण धनराशि प्राप्त करते समय और मूलधन के प्रत्येक भुगतान करने के बाद एक देय खाते में करता है। हालांकि, ऋण के ब्याज की अदायगी और भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां ऋण पर ब्याज के लिए बनाई गई समान हैं। और एक बांड निवेशक के नजरिए से, आपके द्वारा बनाई जाने वाली जर्नल प्रविष्टियां उन लोगों के समान हैं जो एक वचन पत्र उधारकर्ता बनाता है।