चेक स्वीकार कैसे करें

यद्यपि इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के रूप में आम नहीं है, कागज जांच अभी भी छोटे व्यवसाय लेनदेन का हिस्सा है। पेपर चेक भुगतान या प्राप्त किए गए भुगतान का एक भौतिक रिकॉर्ड प्रदान करते हैं, और एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल छोड़ते हैं। चेक उन ग्राहकों को भी अनुमति देते हैं जिनके पास आपके व्यवसाय को संरक्षण देने के लिए डेबिट या क्रेडिट कार्ड नहीं है। जब आप एक चेक स्वीकार करते हैं, तो आप भरोसा करते हैं कि चेक निर्माता के पास खरीद राशि को कवर करने के लिए धन है।

1।

अपने व्यवसाय के लिए एक चेक स्वीकृति नीति लागू करें। तय करें कि क्या आप चेक राशि पर एक डॉलर की सीमा रखना चाहते हैं। विचार करें कि क्या आप राज्य के बाहर के चेक स्वीकार करेंगे यदि आप किसी अन्य राज्य के पास स्थित हैं या एक लोकप्रिय पर्यटक आकर्षण के करीब हैं। निर्धारित करें कि यदि आप बैंक को भुगतान नहीं करते हैं तो आप एक चेक लेखक का पीछा कैसे करेंगे। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके राज्य में खराब चेक या पुनर्स्थापना कार्यक्रम है या नहीं।

2।

अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें ताकि वे जान सकें कि चेक स्वीकार करते समय क्या देखना है। चेक बनाने वाले का नाम और पता चेक पर पहले से प्रिंट होना चाहिए। चेक अस्थायी, खाता-स्टार्टर चेक नहीं होना चाहिए बल्कि एक पुस्तिका में पूर्व-क्रमांकित होना चाहिए। चेक को व्यवसाय और व्यवसाय के नाम को सही ढंग से लिखा जाना चाहिए। सत्यापित करें कि संख्यात्मक चेक राशि और बाहर लिखी गई राशि समान हैं और वे खरीद राशि से मेल खाते हैं। चेक करें कि चेक के नीचे बाईं तरफ प्री-प्रिंटेड बैंक रूटिंग नंबर और अकाउंट नंबर है। अंत में, सुनिश्चित करें कि चेक पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

3।

फोटो पहचान का अनुरोध करके चेक लेखक की पहचान की पुष्टि करें, जो आमतौर पर एक राज्य द्वारा जारी चालक का लाइसेंस है। फोटो को चेक लेखक की तरह दिखना चाहिए। चेक पर नाम और पता पहचान से मेल खाना चाहिए। आईडी और चेक पर हस्ताक्षर भी मेल खाना चाहिए। पता करें कि चेक स्वीकार करते समय आप कानूनी तौर पर कौन सी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई राज्यों के कानून किसी व्यवसाय या व्यक्ति को लेन-देन के समय चेक पर राज्य, नाम और ड्राइवर का लाइसेंस नंबर प्राप्त करने और लिखने की अनुमति देते हैं।

4।

TeleCheck या ChexSystems जैसे चेक सत्यापन कंपनी के साथ साइन अप करने पर विचार करें। इन कंपनियों के पास एक डेटा बैंक होता है, जिससे आपको पता चलता है कि चेक लेखक के पास खराब चेक हैं, खराब चेक लिखने का इतिहास या यदि खाता बंद है - इससे पहले कि आप उनका चेक स्वीकार करें राष्ट्रीय प्रसंस्करण कंपनी या क्रॉसचेक जैसे चेक गारंटी कार्यक्रम भी हैं, अगर बैंक चेक लौटाता है तो आपको चेक राशि का भुगतान करना होगा। गारंटी कंपनी खराब चेक लेती है और भुगतान के लिए चेक लेखक का पीछा करेगी।

टिप

• जब आप चेक स्वीकार कर लेते हैं, तो आप बैंक को चेक दे सकते हैं और फंड को सत्यापित कर सकते हैं।

चेतावनी

• यदि चेक निर्माता के पास फोटो आईडी नहीं है, तो चेक स्वीकार न करें।