QuickBooks के लिए बिजनेस टिप्स

QuickBooks एक छोटा व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग है, जो QBalance के अनुसार, "छोटे व्यवसायों की रणनीतिक, कार्यात्मक और परिचालन आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो QuickBooks प्रशिक्षण, सहायता और समस्या निवारण प्रदान करता है। अधिकांश व्यवसायों की व्यक्तिगत आवश्यकताएं और प्राथमिकताएं होती हैं जो कि डिफ़ॉल्ट सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन को कभी-कभी इसके लिए प्रतिबंधित किया जा सकता है, इसलिए एप्लिकेशन को आपके और आपके कर्मचारियों के साथ सहज रूप से काम करने के लिए अनुकूलित करना आपके कई सामान्य व्यवसाय लेखांकन प्रक्रियाओं को कारगर बनाने में मदद कर सकता है। QuickBooks के लिए ये छोटे व्यवसाय सुझाव आपकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ QuickBooks का उपयोग करने के तरीके सीखने के लिए शुरुआती बिंदु प्रदान करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

प्रारंभिक व्यवस्था

प्रारंभिक सॉफ़्टवेयर सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड के साथ समय लें। यह सेटअप प्रक्रिया आपको अपने स्वयं के व्यवसाय के प्रकार के लिए उपयुक्त उपकरणों के साथ शुरू करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। कर्मचारियों के साथ एक स्थानीय छत कंपनी को उदाहरण के लिए पेरोल और परियोजना का अनुमान लगाने वाले उपकरणों की आवश्यकता होती है, लेकिन एक घर-आधारित पुस्तक लेखक नहीं करता है। यदि आपका व्यवसाय प्रकार सेटअप विज़ार्ड में सूचीबद्ध नहीं है, तो उस एक को चुनने की कोशिश करें जो आपके सबसे करीब है, तो आप इसे और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं क्योंकि आप सॉफ्टवेयर के साथ अधिक परिचित हो जाते हैं।

परिचित हो जाओ

अपने छोटे व्यवसाय के लिए क्विकबुक स्थापित करने के बाद, विभिन्न टूलबार, मेनू सूची और आइकन से परिचित होने के लिए कुछ समय लें। सॉफ़्टवेयर में डमी खाते बनाएं ताकि आप वास्तविक कंपनी डेटा के साथ समस्या पैदा किए बिना विभिन्न कार्यों और प्रक्रियाओं को आज़मा सकें। यदि एक से अधिक कर्मचारी नियमित रूप से सॉफ्टवेयर के साथ काम करेंगे, तो इस अनौपचारिक प्रशिक्षण प्रक्रिया के लिए एक साथ बैठें ताकि लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में शामिल प्रत्येक व्यक्ति को पता हो कि आप अपने व्यवसाय के लिए विशिष्ट कदम कैसे चाहते हैं।

अनुकूलित करें

QuickBooks को आपको सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि यह आपकी कंपनी की ज़रूरतों से बेहतर मेल खा सके। सॉफ़्टवेयर के साथ सहज हो जाने के बाद एक विशिष्ट अनुकूलन सुविधा, कुछ मूल रूप और प्रस्तुति को अनुकूलित करना है। यदि आपकी कंपनी उदाहरण के लिए एक से अधिक व्यावसायिक बैंक खाते का उपयोग करती है, तो आप प्रत्येक खाते के लिए एक अलग पृष्ठभूमि रंग प्रदान कर सकते हैं। यह दृश्य संकेत आपको आसानी से यह जानने में मदद करता है कि आप किस खाता रजिस्टर के साथ काम कर रहे हैं और प्रवेश त्रुटियों को कम करने में मदद कर सकते हैं। आप अपनी पसंदीदा स्क्रीन को आइकन बार में भी जोड़ सकते हैं, और बदल सकते हैं कि कैसे रिमाइंडर और टू-डू नोट प्रदर्शित होते हैं।

पढ़ना

QuickBooks में अपने व्यवसाय के लिए विशिष्ट कार्य करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। सॉफ्टवेयर के साथ आए मैनुअल को पढ़ें, सॉफ्टवेयर के भीतर उपलब्ध हेल्प फाइल्स को पढ़ें, और इनटुट और लेखों को ऑनलाइन अपने सपोर्ट में उपलब्ध कराएं। उदाहरण के लिए QuickBooks सहायता क्षेत्र में, आपको एकाउंटेंट और अन्य चिकित्सकों के लिए 10 सबसे लोकप्रिय टिप्स मिलेंगे, जैसे कि अलग क्रेडिट पर लागू क्रेडिट कैसे ले जाएं, विभिन्न बिक्री कर दरों का प्रबंधन कैसे करें और अपनी खरीदारी कार्ट को कैसे एकीकृत करें QuickBooks।