प्रबंधन के कार्य के रूप में व्यवसाय योजना

व्यापार में एक सामान्य ट्रॉप है जो कुछ अच्छी तरह से नियोजित है, आधा किया जाता है। किसी संगठन के उचित कामकाज के लिए व्यावसायिक योजना बिल्कुल महत्वपूर्ण है। व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को बजट के प्रबंधन से लेकर आपूर्ति और मानव संसाधन तक, व्यवसाय के सभी पहलुओं की योजना बनानी होगी। नियोजन का हिस्सा लक्ष्यों और उद्देश्यों को विकसित करना और कर्मचारियों को योजनाओं के कार्यान्वयन के साथ बोर्ड पर लाने के लिए जुटाना है।

योजना क्या है?

"पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन" पुस्तक, प्रबंधन गुरु एल। उर्विक के इस तरह नियोजन को परिभाषित करने के रूप में उद्धृत करती है: "योजना है ... क्रमबद्ध तरीके से चीजों को करने के लिए, अभिनय करने से पहले सोचने और तथ्यों के प्रकाश में काम करने के लिए एक मानसिक प्रवृत्ति। अनुमान लगाता है। "व्यवसायों के लिए, योजना तय करने के बारे में है कि व्यवसाय के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई का कौन सा पाठ्यक्रम सबसे उपयुक्त है। योजना एक प्रारंभिक कदम है, जिसका अर्थ है कि यह प्रबंधकों और व्यवसाय मालिकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि लक्ष्यों को लागू करने के लिए कौन से कदम आवश्यक हैं और यह लेता है उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हुए। इन संसाधनों में पैसा, उपकरण और कम से कम, सभी लोग शामिल हैं। योजना एक बुनियादी प्रबंधन कार्य है, क्योंकि यह व्यवसाय के संचालन के हर पहलू को व्याप्त करता है।

उद्देश्य स्थापित करना

व्यवसाय नियोजन के महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक ऐसे उद्देश्यों की स्थापना कर रहा है जो कंपनी के लक्ष्यों और मिशन के बयान के साथ संरेखित होते हैं। इन उद्देश्यों को आदर्श रूप से व्यावसायिक नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए एक औचित्य प्रदान करना चाहिए जो प्रबंधकों को मार्गदर्शन करने के लिए करते हैं। इसके अलावा, उद्देश्यों को अंतिम परिणामों पर व्यवसाय का ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसलिए उद्देश्यों को स्मार्ट प्रारूप में रेखांकित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि उन्हें विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समयबद्ध होना चाहिए। इस तरह से उद्देश्यों को रेखांकित करने से जवाबदेही बनाने में मदद मिलती है और एक स्पष्ट कार्यप्रणाली के साथ योजना प्रक्रिया प्रदान करता है।

खरीद में में सुरक्षित

यदि किसी व्यवसाय के प्रबंधकों और कर्मचारियों ने उन्हें नहीं खरीदा है, तो नियोजन प्रक्रिया में व्यक्त किए गए उद्देश्य बहुत कम हैं। इसे संगठन के मिशन और उद्देश्यों में विश्वास के रूप में समझें। नियोजन प्रक्रिया में कर्मचारियों के विभिन्न स्तरों को शामिल करना खुले संचार की संस्कृति को बढ़ावा देने में मदद करेगा और कर्मचारियों को योजनाओं को लागू करने के लिए प्रेरित करेगा। यह एक जीत की स्थिति पैदा करता है - संगठन को मूल्यवान प्रतिक्रिया मिल सकती है और कर्मचारियों से विभिन्न राय मिल सकती है क्योंकि कर्मचारी योजनाओं को पूरा करने में प्रबंधन की मदद करने में रुचि रखते हैं।

निम्नलिखित

नियोजन प्रक्रिया, निश्चित रूप से, अंततः योजनाओं और उद्देश्यों के कार्यान्वयन की ओर ले जाती है। कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, प्रबंधन और व्यवसाय के मालिकों के लिए योजनाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना आवश्यक है। कभी-कभी उद्देश्यों को छोटा करना आवश्यक होगा और इसलिए अधिक योजना क्रम में हो सकती है। इसलिए योजना और नियंत्रण के बीच संबंध है। संक्षेप में, प्रबंधकों की योजना कभी नहीं होती है - हमेशा नई व्यवसाय प्रक्रिया और नीतियां होती हैं जिनके लिए मंथन, योजना और कार्यान्वयन की आवश्यकता होगी।