व्यापार संगठन Bylaws

Bylaws आपके व्यवसाय संगठन के शासन के लिए एक रूपरेखा प्रदान करते हैं। आपको अपने निदेशक मंडल, अधिकारियों और बैठकों से संबंधित मानक प्रावधानों को अन्य चीजों में शामिल करना चाहिए। यदि आपका व्यवसाय एक LLC है, तो आपके लिए bylaws का मसौदा तैयार करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि bylaws सबूत प्रदान करते हैं कि आप कॉर्पोरेट औपचारिकताओं का पालन कर रहे हैं। आप अपने बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स से इनपुट के बिना अपने बायलॉज का मसौदा तैयार करने के लिए स्वतंत्र हैं, या आप तब तक इंतजार कर सकते हैं जब तक आपका बोर्ड इकट्ठा न हो जाए और इनपुट के लिए न पूछें।

शेयरधारकों

आपके उपनियमों में शेयरधारकों से संबंधित महत्वपूर्ण प्रावधान शामिल होने चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको वार्षिक और विशेष शेयरधारकों की बैठकों का समय और स्थान पता होना चाहिए। इसके अलावा, आपके उपनगरों को पता होना चाहिए कि कौन से शेयरधारक वोट के हकदार हैं। आप वार्षिक शेयरधारकों की बैठकों के दौरान व्यापार के आदेश से संबंधित एक सामान्य रूपरेखा प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पिछली वार्षिक बैठक के मिनटों को अधिकारियों की रिपोर्ट और निदेशकों के चुनाव से पहले पढ़ा जाना चाहिए।

बोर्ड और अधिकारी

आपके bylaws को आपके निदेशक मंडल से संबंधित कुछ पहलुओं को संबोधित करना चाहिए। आपको यह बताना चाहिए कि कितने व्यक्तियों में आपके निदेशक मंडल, उनकी शर्तों की लंबाई और रिक्तियों को हटाने और भरने की अनुशंसित प्रक्रिया शामिल होगी। आपके उपनियमों में यह जानकारी भी शामिल होनी चाहिए कि कौन से बोर्ड के सदस्य अधिकारियों के रूप में काम करेंगे - जैसे सचिव, उपाध्यक्ष और राष्ट्रपति - प्रत्येक अधिकारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों, अधिकारियों को हटाने और रिक्तियों से संबंधित प्रक्रिया।

अनुबंध और ऋण

आपके संगठन के उपनियमों को यह पता होना चाहिए कि आपके व्यवसाय की ओर से अनुबंध में प्रवेश करने के लिए कौन अधिकृत है, और कौन आपके व्यवसाय के एजेंट के रूप में कार्य कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपके उपनियम समझा सकते हैं कि आपका निदेशक मंडल कुछ अधिकारियों को अनुबंधों में प्रवेश करने या एजेंटों के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत कर सकता है। आप इस बारे में प्रावधान भी शामिल कर सकते हैं कि क्या अधिकारियों या निदेशक मंडल के किसी सदस्य को ऋण देना और किन परिस्थितियों में ऋण बनाया जा सकता है।

वित्त

आपके उपनियमों में वित्त से संबंधित प्रावधान शामिल होने चाहिए। उदाहरण के लिए, आपके उपनियम आपके व्यवसाय की ओर से चेक लिखने के अधिकार के साथ केवल कुछ अधिकारियों को प्रदान कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपके उपनियमों में यह समझाने वाले प्रावधान शामिल हो सकते हैं कि धन कहाँ जमा किया जाना चाहिए - जैसे कि विशिष्ट ट्रस्ट कंपनी या बैंक के साथ - और जो आपके संगठन के खाते से धन निकालने के लिए अधिकृत हो सकते हैं। इसके अलावा, आपके उपनियमों में अर्जित अधिशेष के प्रतिशत के साथ क्या किया जाना चाहिए, इसके विषय में नियम शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप व्यावसायिक संपत्ति के रखरखाव के लिए एक प्रतिशत निर्धारित कर सकते हैं।