व्यावसायिक गतिविधियाँ लेखांकन लेनदेन की आवश्यकता होती है

व्यवसाय पैसे के बदले में उत्पाद या सेवाएं प्रदान करते हैं। लेखांकन का उद्देश्य इन वित्तीय आदान-प्रदान या लेनदेन को रिकॉर्ड करना है। सीधे शब्दों में, लेखांकन लेनदेन व्यवसाय से आने और बाहर आने वाले धन के रिकॉर्ड के साथ-साथ कंपनी द्वारा रखे गए धन को लाभ कहा जाता है। एक कंपनी की प्रबंधन टीम को अपने निर्णय लेने के उद्देश्यों और साल के अंत में कर रिपोर्टिंग के लिए सभी वित्तीय लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए एक लेखा प्रणाली की आवश्यकता होती है। मौद्रिक मूल्य निर्दिष्ट करने वाली सभी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए लेखांकन लेनदेन की आवश्यकता होती है।

आय लेन-देन

एक व्यवसाय में आने वाला धन, जिसे आय के रूप में जाना जाता है, ग्राहकों को प्रदान किए गए उत्पाद या सेवा के लिए अर्जित धन का परिणाम है। लेखाकार चालान बनाते हैं, जो सामान्य खाता बही में पोस्ट किए गए लेनदेन को मैन्युअल रूप से या लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ उत्पन्न करते हैं। ये लेनदेन अपेक्षित आय को रिकॉर्ड करते हैं, जिसे "प्राप्य खातों" के रूप में जाना जाता है। जब ग्राहक चालान का भुगतान करता है, तो यह लेनदेन सामान्य खाता बही में परिलक्षित एक और प्रविष्टि उत्पन्न करता है, जो पहली प्रविष्टि को बंद कर देता है।

व्यय लेन-देन

व्यवसाय से बाहर जाने वाला धन, जिसे व्यय के रूप में जाना जाता है, उत्पाद या सेवा को उत्पन्न करने के लिए आवश्यक सामग्री और श्रम खरीदने के लिए खर्च किए गए धन का परिणाम है। व्यय कई श्रेणियों में टूट जाते हैं; उत्पाद निर्माण से संबंधित प्रत्यक्ष व्यय, किसी व्यवसाय के संचालन से संबंधित ओवरहेड व्यय, जैसे कि उपयोगिताओं, किराए और अन्य समान व्यय और संपत्ति या पूंजी के लिए उपयोग किए गए ऋण भुगतान। इन गतिविधियों में उनके साथ जुड़े लेखांकन लेनदेन हैं।

लाभ या हानि

किसी कंपनी के लाभ या हानि का निर्धारण करने का मूल सूत्र आय से व्यय को घटाना है और जो कुछ बचा है वह निर्धारित करता है कि कंपनी ने लाभ कमाया या नहीं। जब आय व्यय से अधिक होती है, तो लाभ होता है। जब खर्च आय से अधिक होता है, तो नुकसान होता है। यह गणना आय और व्यय लेखांकन लेनदेन से जुड़ी व्यावसायिक गतिविधियों का एक परिणाम है।

बहीखाता

कंपनियों के पास विभिन्न प्रकार की संरचनाएं होती हैं जो लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के प्रकार को निर्धारित करती हैं। सभी कंपनियों को अपनी वित्तीय अवधि के आधार पर, संघीय सरकार के साथ साल के अंत में करों को दर्ज करना चाहिए। यह उन सभी व्यावसायिक गतिविधियों पर नज़र रखने की आवश्यकता है जिनका मूल्य है और कर वर्ष के अंत में आंतरिक राजस्व सेवा को इस जानकारी की सूचना देता है। कंप्यूटर से पहले, एकाउंटेंट ने बड़े रिकॉर्डर्स में मैन्युअल रूप से इन रिकॉर्डों को रखा, जिन्हें "किताबें" कहा जाता है। आज सॉफ्टवेयर द्वारा नियोजित इस प्रणाली में हर लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियां शामिल हैं, एक किताबों के क्रेडिट पक्ष में और दूसरी पुस्तकों के डेबिट पक्ष पर।