नौकरशाही बनाम फ्लैट संगठनात्मक संरचना

संगठनात्मक संरचना से तात्पर्य उस संगठन से है जो संगठन के भीतर प्राधिकरण, जिम्मेदारी और संचार स्थापित करता है। यह रिपोर्टिंग संबंधों, प्राधिकरण की रेखाओं, नौकरी की स्थिति और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है, और एक संगठनों के पर्यावरण और संस्कृति को दर्शाता है। नौकरशाही, या लंबा और सपाट संगठनात्मक संरचनाएं संगठनात्मक संरचनाओं के दो सबसे सामान्य प्रकार हैं।

संगठनात्मक विशेषताओं में अंतर

दिनचर्या, विशेषज्ञता और औपचारिक नियम और प्रक्रियाएं नौकरशाही संरचनाओं को चिह्नित करती हैं। नौकरशाही संगठन दक्षता में सुधार करने और परिणाम देने के लिए नीति और कठोर नियमों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। नौकरशाही संगठन व्यक्तियों को विशेष कर्तव्य सौंपते हैं और नियमित रूप से उनके प्रदर्शन की निगरानी करते हैं। एक नौकरशाही संरचना के भीतर संचार औपचारिक है और आमतौर पर लिखित संदेश, रिपोर्ट और मेमो पर निर्भर करता है। दूसरी ओर, चापलूसी संगठनों का मानना ​​है कि संगठनात्मक लक्ष्यों को साकार करने में लचीलापन और स्वायत्तता अधिक प्रभावी है। फ्लैट संगठन अधिक असंरचित हैं और कर्मचारियों को रचनात्मक बनने और समस्याओं के समाधान के लिए प्रोत्साहित करते हैं। फ्लैट संगठनों में संचार अनौपचारिक है और इसमें से अधिकांश आमने-सामने की बैठकों में शामिल होते हैं।

संगठनात्मक परतें

नौकरशाही संरचनाओं में आम तौर पर ऊपरी परतों से सबसे निचली ओर बहने वाली पदानुक्रमित परतें होती हैं। विभिन्न संगठनों के बीच परतों की संख्या भिन्न होती है। बड़ी कंपनियों के लिए पाँच से अधिक परतें होना आम बात है, जबकि छोटे व्यवसायों में केवल दो या तीन परतें हो सकती हैं। फ्लैट संगठनों में नौकरशाही संरचनाओं की तुलना में कम परतें होती हैं और सबसे ऊपरी परत के बीच दूरी अपेक्षाकृत कम होती है, जिसमें कंपनी के सीईओ या अध्यक्ष और सबसे निचली परत शामिल होती है।

केंद्रीकृत बनाम विकेंद्रीकृत

नौकरशाही संगठन केंद्रीकृत संरचनाएं हैं जबकि फ्लैट संगठन विकेंद्रीकृत संरचनाएं हैं। केंद्रीकृत संरचना का अर्थ है कि प्राधिकरण और निर्णय लेने वाले कुछ चुनिंदा व्यक्तियों के भीतर केंद्रित हैं - आमतौर पर कंपनी के सीईओ और उनकी मुख्य टीम। संगठन के शेष सदस्य सीधे ऊपर से आदेश लेते हैं और निर्णय लेने में सीमित रूप से कहते हैं। एक विकेन्द्रीकृत संरचना का अर्थ है कि प्रबंधन निर्णय लेने के लिए कम संगठनात्मक स्तरों पर व्यक्तियों को अधिकृत करता है।

विचार

बड़ी कंपनियाँ आम तौर पर नौकरशाही के संगठनात्मक ढांचे का उपयोग करती हैं, जो इसे प्रदान की जाने वाली शक्तियों की भीड़ के लिए करती हैं। संरचना मानकीकरण, प्रशासनिक दक्षता, नियंत्रण और समन्वय और एक स्पष्ट प्रबंधन संरचना पर केंद्रित है। नौकरशाही संरचनाओं की कमजोरियां धीमी निर्णय लेने वाली हैं, पर्यवेक्षक और प्रबंधकीय ओवरहेड्स के उच्च स्तर, कर्मचारी स्वतंत्रता की कमी और कम कर्मचारी मनोबल। चापलूसी संरचनाएं छोटे संगठनों के लिए आम हैं। संचार स्पष्ट और त्वरित है, नौकरी से संतुष्टि और कर्मचारी का मनोबल ऊंचा है, और निर्णय लेना आसान है। एक फ्लैट संरचना में प्रबंधन संरचना स्पष्ट नहीं है, एक कर्मचारी कई पर्यवेक्षकों को रिपोर्ट कर सकता है, और संरचना बड़े संगठनों के लिए संभव नहीं है।