एक बैठक में बुनियादी व्यापार शिष्टाचार

व्यवसाय में प्रतिष्ठा का निर्माण या विध्वंस इस आधार पर किया जाता है कि कोई व्यक्ति किसी बैठक के दौरान खुद को कितनी अच्छी तरह संचालित करता है। यद्यपि एक संगठन की संस्कृति प्रत्येक बैठक में भाग लेने वालों की अपेक्षाओं में योगदान करती है, समझदार व्यवसायी सावधानीपूर्वक शिष्टाचार दिशानिर्देशों का एक मुट्ठी भर पालन करेंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर बैठक एक सफल हो।

समय पर बनो

समय पर दिखाएं और जल्दी न निकलें। कुछ आदतें सहकर्मियों को परेशान करती हैं, जो बैठक के लिए लंबे समय तक देर से आते हैं या अक्सर जल्दी छोड़ देते हैं। हालांकि समयबद्धन संघर्ष जीवन का एक तथ्य है, एक शेड्यूल जो बहुत अधिक पैक किया जाता है वह अक्सर खराब समय-प्रबंधन या प्राथमिकता कौशल का एक संकेतक होता है, और अगर मौका दिया जाए तो लोग सकारात्मक विचार करने से पहले नकारात्मक निष्कर्ष निकालेंगे।

इसी तरह, बैठकों को छोड़ें नहीं। सभी लोगों के पास ऐसे क्षण होते हैं जब कार एक बच्चे की शुरुआत नहीं होगी बीमार है, लेकिन जो लोग गायब बैठकों की आदत डालते हैं वे भाग लेने के लिए प्रतिबद्ध हैं, वे सहकर्मियों या वरिष्ठों के सम्मान को अर्जित नहीं करेंगे।

तैयार रहो

यह एक मीटिंग के लिए दिखाने के लिए बुरा रूप है जिसके लिए आप पूरी तरह से तैयार नहीं हैं। अग्रिम में भेजे गए किसी भी सामग्री को लाएं, जैसे कि एजेंडा और हैंडआउट। इस विषय पर अपनी फ़ाइलों की समीक्षा करें, यदि आपके पास वे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप बैठक के विषय पर अप-टू-स्पीड हैं। किसी भी पृष्ठभूमि अनुसंधान की ज़रूरत है, और बैठक के आयोजक के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या बैठक के दौरान आपके पास कोई "होमवर्क" है।

ध्यान दें

"वह आदमी" मत बनो - वह जो अपने लैपटॉप पर एक बैठक बिताता है, अन्य परियोजनाओं पर काम कर रहा है, या जो दालान में सेल कॉल लेने के लिए हर पांच मिनट में उठता है। यदि बैठक शारीरिक रूप से उपस्थित होने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण है, तो मानसिक रूप से भी भाग लेना महत्वपूर्ण है। अन्य प्रतिभागियों के साथ एकतरफा साइडबार वार्तालाप से बचें, खासकर असंबंधित विषयों के बारे में।

प्रभावी रूप से भाग लें

स्टिक टू एजेंडा - उन मुद्दों को उठाने से बचें जो इस विषय पर असंबंधित हैं। बातचीत पर हावी होने या बैठक के आयोजक से एजेंडा को नियंत्रित करने की कोशिश कर बैठक को हाईजैक करने का आग्रह करें। इसके विपरीत, एक शब्द कहे बिना छाया में मिश्रण करने की कोशिश न करें। जब भी चर्चा की जाने वाली हर चीज पर टिप्पणी करने की आवश्यकता महसूस किए बिना उचित रूप से अंतर्दृष्टि प्रदान करके बैठक की सफलता में योगदान करें।

जिम्मेदार होना

बैठक के बाद के कार्यों के लिए जिम्मेदारी स्वीकार करें; केवल उन मुद्दों को न उठाएं जिन्हें दूसरों को हल करना चाहिए, बल्कि समस्याओं को सुलझाने के लिए पहल करें, विशेष रूप से एक टीम के संदर्भ में। यदि आप समस्याओं के लिए जिम्मेदार हैं, तो दोष खोजने या कोई बहाना बनाने की कोशिश किए बिना उन्हें ठीक करने के लिए स्वयं और उनके लिए स्वयंसेवक बनें। यदि जिम्मेदार पार्टी इसके मालिक हैं और इसे बेहतर बनाने की कोशिश करते हैं, तो लोग गलतियों को माफ कर देंगे या समय सीमा को बहुत आसानी से याद करेंगे।

मेल - जोल बढ़ाओ

अन्य प्रतिभागियों को जानें, यदि कोई आपके लिए अपरिचित है। हाथ हिलाओ, मुस्कुराओ और व्यापार कार्ड। जानें कि बैठक समूह के प्रमुख सदस्य कौन हैं, और अन्य उपस्थित लोगों के साथ व्यावसायिक संबंध बनाना शुरू करते हैं। यह उद्यमियों या छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जो ग्राहकों या नेटवर्किंग समूहों के साथ बैठकों में भाग ले सकते हैं - सामाजिक होने का मतलब कल अतिरिक्त व्यवसाय हो सकता है।