मूल बहीखाता सिद्धांत

एक बहीखाता प्रणाली केवल आय और व्यय को ट्रैक करने की एक स्थापित विधि है ताकि आप आसानी से बता सकें कि आपका व्यवसाय कैसा है। हालाँकि, कंपनियां कंपनियों के बीच भिन्न हो सकती हैं, ज्यादातर अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग और लेखा पेशे द्वारा विकसित आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों का पालन करती हैं। बहीखाता प्रणाली सरल या जटिल, मैनुअल या कम्प्यूटरीकृत हो सकती है। हालांकि, कुछ बुनियादी बहीखाता सिद्धांत हैं जो आपकी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए लेखांकन के सभी स्वीकार्य तरीकों पर लागू होते हैं।

बहीखाता प्रणाली के प्रकार

एकल-प्रविष्टि और डबल-एंट्री बहीखाता प्रणाली आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले दो तरीके हैं। एकल-प्रवेश विधि एक चेकबुक के समान है; केवल डेबिट और क्रेडिट हैं। जब आप जमा करते हैं, तो आपका बैलेंस बढ़ता है, और जब आप चेक लिखते हैं, तो आपका बैलेंस कम हो जाता है। यह विधि आपको बताती है कि आपके पास कितना कैश है, लेकिन यह आपको नहीं बताता है कि आपका पैसा कहां गया। डबल-एंट्री विधि आपके खर्च के लिए जिम्मेदार है। जब आप एक चेक लिखते हैं, तो आप नकदी में कमी करते हैं, लेकिन साथ ही, आप खर्च की वजह से खाते को बढ़ाते हैं, जैसे कि कार्यालय की आपूर्ति या उपयोगिताओं।

डेबिट और क्रेडिट

अधिकांश बहीखाता पद्धति डबल-एंट्री पद्धति का उपयोग करती हैं। एक नियम के रूप में, प्रत्येक लेनदेन के लिए, आप अपने डेबिट और क्रेडिट की कुल राशि के साथ एक या एक से अधिक खातों और क्रेडिट एक या एक से अधिक खातों में डेबिट करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 80 के लिए कार्यालय की आपूर्ति की $ 80 की खरीद के लिए एक चेक लिखते हैं और $ 20 के लिए एक पैकेज मेल करते हैं, तो आप $ 100 के लिए नकद, $ 80 के लिए डेबिट कार्यालय की आपूर्ति और $ 20 के लिए डेबिट शिपिंग व्यय का श्रेय देंगे। अन्य लेनदेन केवल दो खातों को प्रभावित कर सकते हैं, जैसे किराया भुगतान।

वित्तीय विवरण

हालांकि एक व्यवसाय कई अलग-अलग वित्तीय विवरणों को तैयार कर सकता है, लेकिन आय विवरण और बैलेंस शीट सबसे बुनियादी रिपोर्ट हैं। आय स्टेटमेंट एक लाभ और हानि स्टेटमेंट के समान है, और यह आपको बताता है कि आपने अवधि के दौरान कितना पैसा कमाया या खो दिया। बैलेंस शीट आपकी परिसंपत्तियों और देनदारियों को सूचीबद्ध करती है, और यह आपको एक स्नैपशॉट देती है कि आपकी कंपनी की कीमत कितनी है। आपके आय विवरण को प्रभावित करने वाले खातों के प्रकारों में बिक्री, उपरि व्यय और बेचे गए माल की लागत शामिल है। आपकी बैलेंस शीट में इन्वेंट्री, नकदी, संपत्ति और उपकरण, देय नोट और प्राप्य खातों जैसे सूचियों को सूचीबद्ध किया गया है।

मूल खाते

खातों की 10 बुनियादी श्रेणियां हैं जिन्हें आपको अपने बहीखाते के काम करने की आवश्यकता हो सकती है। आपके व्यवसाय की जटिलता के आधार पर, आपको प्रत्येक प्रकार की बिक्री को सूचीबद्ध करने के लिए कई उप-खातों की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, या प्रत्येक प्रकार का उत्पाद जो आप सूची में रखते हैं। मूल बातें, हालांकि, आपके आय विवरण के लिए बिक्री, व्यय, पेरोल और बरकरार कमाई हैं; अपनी बैलेंस शीट के लिए, आपको नकद, प्राप्य खातों, देय खातों, देय नोट्स, इन्वेंट्री और मालिक की इक्विटी को शामिल करना चाहिए।

नकारात्मक और सकारात्मक संतुलन

कुछ प्रकार के खाते सामान्य रूप से नकारात्मक संतुलन रखते हैं, लेकिन अन्य सामान्य रूप से सकारात्मक संतुलन दिखाते हैं। यह एक नौसिखिया सट्टेबाज को भ्रमित कर सकता है। आय विवरण पर, आपके राजस्व खाते, जैसे कि बिक्री, आमतौर पर नकारात्मक संतुलन रखते हैं, भले ही वे आपके व्यवसाय के लिए अच्छी गतिविधि हों। बेचे गए सामानों के खर्च और लागत में सकारात्मक संतुलन होना चाहिए। बैलेंस शीट पर, आपके व्यवसाय के लिए अनुकूल गतिविधि का प्रतिनिधित्व करने वाले खातों में सकारात्मक संतुलन होता है। नकद, खाते प्राप्य और सूची सकारात्मक संतुलन वाले खातों के उदाहरण हैं। नकारात्मक शेष खाते वे हैं जो कम अनुकूल हैं। उपार्जित देयताएं और देय खाते उदाहरण हैं। यदि आप किसी प्रविष्टि का विश्लेषण करते हैं, तो समझना आसान हो सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप किसी वस्तु को बेचते हैं, तो आप ऋण की बिक्री करते हैं, एक नकारात्मक शेष खाता। आपको किसी अन्य खाते को डेबिट करना होगा, या तो नकद या प्राप्य खातों, जो दोनों सामान्य रूप से सकारात्मक संतुलन रखते हैं।