बैलेंस शीट डिफर्ड खर्चों का वर्गीकरण

जो कंपनियां अकॉउंट अकाउंटिंग का उपयोग करती हैं, वे अक्सर अपनी बैलेंस शीट पर आस्थगित खर्च के साथ समाप्त हो जाती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि लेखांकन के तहत, लेखाकार खर्चों को पहचानते हैं जब वे होते हैं, तब नहीं जब कंपनी बिलों का भुगतान करती है। एक बार जब कंपनी व्यय को पहचानने में सक्षम हो जाती है, तो लेखाकार बैलेंस शीट से हटाए गए व्यय को हटा देता है।

आस्थगित व्यय मूल बातें

एक आस्थगित व्यय, या एक प्रीपेड व्यय, एक व्यय है जिसे कंपनी बाद की लेखा अवधि में पहचानने की योजना बना रही है। यदि आपने किसी सेवा या उत्पाद के लिए भुगतान किया है और इसे अभी तक वितरित या एहसास नहीं किया गया है, तो आपके पास एक आस्थगित व्यय है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी पर विचार करें जो देयता बीमा के छह महीने के लिए $ 1200 का एकमुश्त भुगतान करती है। भले ही कंपनी अग्रिम भुगतान करती है, उसे बाद के छह महीने की अवधि में समान रूप से व्यय को पहचानना चाहिए। कंपनी के एकाउंटेंट को पहले महीने के लिए बीमा खर्च के 200 डॉलर को पहचानना चाहिए और शेष $ 1, 000 को स्थगित करना चाहिए।

आस्थगित बनाम जमा किए गए व्यय

व्यवसाय के मालिक अक्सर आस्थगित और अर्जित खर्चों को भ्रमित करते हैं। हालाँकि शब्द समान लगते हैं, वे विपरीत स्थितियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। जब कोई कंपनी किसी उत्पाद के लिए पूर्व भुगतान करती है तो आस्थगित व्यय होते हैं। यही है, नकदी ने कंपनी को छोड़ दिया है लेकिन इसे अभी तक उत्पाद का लाभ नहीं मिला है। इसके विपरीत, अर्जित खर्च वे हैं जिन्हें आपने पहचाना है लेकिन आपने अभी तक भुगतान नहीं किया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी हर तीन महीने में एक बार ऋण पर ब्याज का भुगतान करती है, तो वह उस महीने के ब्याज व्यय को अर्जित करती है जो वह भुगतान नहीं करता है। भर्ती किए गए खर्चों को अक्सर भुगतान के रूप में संदर्भित किया जाता है और बैलेंस शीट पर देनदारियों के रूप में दर्ज किया जाता है।

बैलेंस शीट उपचार

एक बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में आस्थगित खर्च दर्ज किए जाते हैं। लेखाकार आस्थगित व्यय को संपत्ति मानते हैं क्योंकि वे कंपनी को बाद के समय में कुछ अच्छा या सेवा प्रदान करेंगे। उदाहरण के लिए, बीमा लेनदेन को रिकॉर्ड करने वाला अकाउंटेंट $ 1, 000 के लिए आस्थगित व्यय, एक परिसंपत्ति खाता, और $ 1, 000 के लिए क्रेडिट नकद डेबिट करेगा।

आस्थगित व्यय को पहचानना

एक बार जब कंपनी को आस्थगित व्यय का लाभ मिलता है, तो उसे व्यय को पहचानना चाहिए। किराए और बीमा जैसे आस्थगित खर्चों के लिए, लेखाकार आमतौर पर उन खर्चों को पहचानने के लिए मासिक प्रविष्टियों का एक बैच पोस्ट करता है जिन्हें स्थगित कर दिया गया है। व्यय को पहचानने के लिए, लेखाकार बीमा व्यय को डेबिट करता है और आस्थगित व्यय परिसंपत्ति खाते को क्रेडिट करता है। यह प्रविष्टि बैलेंस शीट से परिसंपत्ति को हटा देती है और इसे व्यय के रूप में आय विवरण में स्थानांतरित करती है।