व्यावसायिक रिपोर्ट के लाभ और नुकसान

छोटे व्यवसाय अक्सर अपने दीर्घकालिक प्रदर्शन के मूल्यांकन और नियोजन की प्रक्रिया में व्यावसायिक रिपोर्ट तैयार करते हैं। आमतौर पर ऐसा करने के कुछ उद्देश्यों और संभावित सीमाओं को समझने के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने वालों के लिए यह एक अच्छा विचार है। यदि सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो व्यावसायिक रिपोर्ट एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन केवल अगर रिपोर्ट का उपयोग करने वाले अपने नुकसान के बारे में जानते हैं।

व्यवसाय रिपोर्ट की मूल बातें

व्यावसायिक रिपोर्ट कर्मचारियों या प्रबंधकों द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ हैं जो व्यवसाय के प्रदर्शन और रणनीतियों के बारे में जानकारी के साथ नियामकों, निवेशकों और लेनदारों को प्रदान करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण व्यवसाय रिपोर्ट में वित्तीय विवरण हैं - कंपनी की बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह और आय स्टेटमेंट - जिनका उपयोग व्यवसाय वृद्धि का आकलन करने के लिए किया जाता है। अन्य महत्वपूर्ण रिपोर्टों में व्यवसाय योजना और मिशन वक्तव्य शामिल हैं, जो कंपनी और प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए बेंचमार्क के लिए दिशा प्रदान करते हैं।

प्रदर्शन मूल्यांकन और तुलना

शायद व्यावसायिक रिपोर्टों का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि वे प्रबंधन और निवेशकों को जानकारी प्रदान करते हैं जो निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है। व्यावसायिक रिपोर्ट आमतौर पर कंपनी के प्रबंधन में ताकत और कमजोरी के प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करती है, जो कंपनी के रणनीतिक प्राथमिकताओं के लिए व्यापार के प्रदर्शन और मार्गदर्शन का एक रिकॉर्ड है। वित्तीय विवरण कंपनी को प्रतियोगियों के साथ या पिछले समय अवधि के साथ अपने प्रदर्शन की तुलना करने की क्षमता देते हैं, जो विकास को बनाए रखने और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

नियामक और लेनदार अनुपालन

सरकारी नियामकों और उधार देने वाली एजेंसियों द्वारा अक्सर व्यावसायिक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। यह उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सच है जो सार्वजनिक रूप से कारोबार करते हैं, जिन्हें नियमित रूप से अपने वित्तीय विवरणों और अन्य मार्गदर्शन का खुलासा करना चाहिए जो निवेशकों द्वारा कंपनी के जोखिम का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। इसके अलावा, दोनों ऋणदाता और निजी निवेशक आमतौर पर कंपनी की रिपोर्टों को बेहतर तरीके से समझने के लिए समीक्षा करना चाहते हैं कि उनके पैसे कंपनी को कैसे लाभान्वित करेंगे और रिटर्न अर्जित करने की उनकी संभावना का आकलन करेंगे।

व्यवसाय रिपोर्ट की सीमाएँ

जबकि व्यावसायिक रिपोर्ट प्रबंधन के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं, उनकी सीमाएँ भी हैं। रिपोर्ट तैयार करने में अक्सर समय और धन की काफी लागत होती है, जो किसी व्यवसाय की वित्तीय और तार्किक क्षमता को संचालन या विस्तार में निवेश करने की क्षमता को सीमित करता है। कुछ रिपोर्ट पूरे व्यवसाय की सटीक तस्वीर, या उन वित्तीय स्थितियों के बारे में अपर्याप्त हैं, जिनमें वे काम करते हैं। रिपोर्ट हमेशा के रूप में वे दिखाई देते हैं के रूप में तुलनीय नहीं हो सकता है - लेखांकन विधियों में अंतर कठिनाई पैदा कर सकता है। अंत में, रिपोर्ट भी उपलब्ध जानकारी की गुणवत्ता और उन्हें तैयार करने वालों की क्षमता से सीमित होती है, इसलिए यह सार्थक डेटा एकत्र करने में किसी भी संभावित सीमा को ध्यान में रखने में सहायक है।

गुणात्मक जानकारी की उपेक्षा करने के लिए संभावित

विशेष रूप से वित्तीय विवरण अक्सर व्यवसाय के उन पहलुओं तक सीमित होते हैं जिन्हें मात्रात्मक रूप से रिपोर्ट किया जा सकता है, भले ही व्यवसाय अधिक गुणात्मक उपायों के साथ महत्वपूर्ण संपत्ति का आनंद ले सके। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जिसने अच्छी तरह से योग्य और प्रेरित लोगों को काम पर रखा है, वह वित्तीय विवरण पर ऐसा करने के लिए जिम्मेदार नहीं होगा, भले ही यह संपत्ति किसी व्यवसाय की अस्थायी वित्तीय कमियों को दूर कर सकती है।