मान्यता प्राप्त बनाम स्थगित राजस्व

धन के लिए वस्तुओं या सेवाओं का आदान-प्रदान हमेशा व्यापार की दुनिया में एक साथ नहीं होता है। जब कोई सेवा तत्काल क्षतिपूर्ति के बिना प्रदान की जाती है या माल भेजे जाने से पहले धन प्राप्त होता है, तो राजस्व या तो अर्जित या स्थगित किया जाता है। उपार्जित और आस्थगित राजस्व दोनों लेनदेन के समय से संबंधित हैं, जिन्हें मान्यता तब मिलती है जब वे होते हैं, न कि जब पैसे हाथ बदलते हैं। राजस्व को उचित अवधि के लिए आवंटित करना लेखांकन की accrual विधि की आधारशिला है।

अर्जित आय

संचित राजस्व का उपयोग लेनदेन के लिए किया जाता है जिसमें सामान और सेवाएं प्रदान की गई हैं, लेकिन नकदी अभी तक प्राप्त नहीं हुई है। कई मामलों में, इन राजस्वों को प्राप्य सूची में शामिल किया जाता है, और लेखाकारों को उनकी तलाश करने या उन्हें अलग से बुक करने की आवश्यकता नहीं होती है। आम अर्जित राजस्व स्थिति वह ब्याज है जो अर्जित किया गया है लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। जर्नल प्रविष्टि डेबिट या ब्याज प्राप्य, एक परिसंपत्ति खाता, और ब्याज राजस्व को बढ़ाने या बढ़ाने के लिए है, जिसे आय विवरण में बताया गया है। जब ब्याज प्राप्त होता है, तो प्रविष्टि को नकद में जमा करना, इसे बढ़ाना और ब्याज को प्राप्य के रूप में क्रेडिट करना है, इसे शून्य करना। अंतिम परिणाम वास्तव में धन प्राप्त होने से पहले आय विवरण में राजस्व को पहचानना है।

आस्थगित राजस्व

आस्थगित राजस्व उन स्थितियों को दर्शाता है जिसमें धन प्राप्त हुआ है, लेकिन सामान और सेवाएं प्रदान नहीं की गई हैं। इन राजस्व को जमा के रूप में भी जाना जाता है, और आय विवरण में उन्हें राजस्व के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। आस्थगित राजस्व "वास्तविक राजस्व" नहीं है। वे शुद्ध आय या हानि को बिल्कुल भी प्रभावित नहीं करते हैं। बल्कि, वे बैलेंस शीट पर देनदारियों के रूप में रिपोर्ट करते हैं। आस्थगित राजस्व को पहचानने के लिए जर्नल प्रविष्टि नकद या क्रेडिट को बढ़ाने या जमा या किसी अन्य देयता खाते को बढ़ाने के लिए है। जब सेवाएं या सामान प्रदान किए जाते हैं, तो प्रविष्टि जमा खाते को क्रेडिट या घटाती है या राजस्व खाते को बढ़ाती है - "वास्तविक" एक, जो आय विवरण में रिपोर्ट करती है और शुद्ध आय या हानि को प्रभावित करती है।

प्रविष्टियां समायोजित करना

कई व्यवसायों को अर्जित और आस्थगित राजस्व को पहचानने के लिए स्थापित नहीं किया जाता है, जैसा कि वे होते हैं। एक सामान्य परिदृश्य अर्जित राजस्व को नजरअंदाज करने के लिए है, और राजस्व को नियमित राजस्व के रूप में मान्यता दी जानी है। समापन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करके दोनों स्थितियों को ठीक किया जाता है। जैसा कि अर्जित राजस्व की खोज की जाती है, वे सिस्टम में दर्ज किए जाते हैं। राजस्व खातों की समीक्षा की जा सकती है यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई जमा नहीं है जिसे देयता खाते में स्थानांतरित करना होगा। इस समस्या को ठीक करने के लिए जर्नल प्रविष्टि को नियमित राजस्व और क्रेडिट में कमी या जमा या अन्य देयता खाते में वृद्धि करना है।

अन्य बातें

नकदी प्रवाह पर विचार करते समय, आस्थगित और अर्जित राजस्व के बीच अंतर होते हैं। आस्थगित आय में धन की प्राप्ति शामिल है, जबकि अर्जित राजस्व - कुछ हफ्तों या महीनों या बाद में भी नकद प्राप्त नहीं किया जा सकता है। जब आप आय विवरण में सूचीबद्ध राजस्व देखते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि धन प्राप्त हुआ था। नकद पहले या बाद में प्राप्त किया जा सकता था। आस्थगित और अर्जित राजस्व का उपयोग करते समय एक और विचार यह है कि ये एक बार की प्रक्रिया नहीं हैं। एक बार एक डिफरल या एक आकस्मिक खाता चार्ज हो जाने पर, आपको इसे खाली करने की आवश्यकता होती है। ये खाते स्थिर नहीं हैं, और यदि आप देखते हैं कि ये संख्या कभी नहीं बदल रही है, तो सबसे अधिक संभावना है कि ऐसी त्रुटियां हैं जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।