लाभ और हानि विवरण के लिए क्रमिक विधि

यदि आप अपना खुद का व्यवसाय रखते हैं या किसी और के लिए एक का प्रबंधन करते हैं, तो आप सीख सकते हैं कि आपके व्यवसाय ने आपकी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करके एक निश्चित अवधि में कैसा प्रदर्शन किया है। यदि आप अपने आय विवरण सहित अपने वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए उपादेय विधि का उपयोग करते हैं, तो आप आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों, या जीएएपी के अनुरूप होंगे।

संग्रहण आधार लेखांकन

आकस्मिक आधार लेखांकन विधि नकद लेखांकन से भिन्न होती है क्योंकि यह मिलान सिद्धांत का पालन करती है, जिसके लिए राजस्व की आवश्यकता होती है और आय उत्पन्न करने के लिए किए गए खर्चों का मिलान आय विवरण पर दर्ज होने पर किया जाता है। इसका मतलब यह है कि आपकी कंपनी के राजस्व को आय के बयान में शामिल किया जाता है जब वे कमाए जाते हैं, और आपकी कंपनी के खर्चों की रिपोर्ट तब की जाती है जब आप उनके लिए बिल बना रहे होते हैं जब आप अपने ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करते हैं या जब आप अपने विक्रेताओं का भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति आपके व्यवसाय से उत्पाद का आदेश देता है और आपकी कंपनी के आय विवरण तैयार होने से एक दिन पहले आपको एक विक्रेता से चालान प्राप्त होता है, तो आदेश का डॉलर मूल्य आपकी कंपनी के बिक्री राजस्व और चालान की राशि में जोड़ दिया जाएगा वर्तमान महीने के लिए रिपोर्ट पर एक व्यय के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा, भले ही आपका व्यवसाय वास्तव में अपने ग्राहक से भुगतान प्राप्त नहीं करेगा और आप अगले महीने तक चालान का भुगतान नहीं करेंगे।

क्रमिक आधार के लाभ

यद्यपि नकद लेखा-जोखा रिकॉर्ड रखना और वित्तीय विवरण तैयार करना आसान है, लेकिन उपादेय पद्धति का उपयोग करना आपकी कंपनी की राजकोषीय भलाई की अधिक सटीक और सार्थक तस्वीर प्रदान करेगा। आपकी कंपनी के राजस्व को रिकॉर्ड करके जब वे एकत्र किए जाते हैं और आपकी कंपनी के खर्चों के बजाय जब वे भुगतान किए जाते हैं, तो आपकी आय का विवरण आपकी कंपनी के लाभ या हानि का सटीक, यथार्थवादी माप प्रदान करेगा। एक निश्चित अवधि में आपके व्यवसाय के संचालन के परिणाम। प्रोद्भवन विधि का उपयोग करने से आपको उन क्षेत्रों को पहचानने की अनुमति मिलेगी जहां आपकी कंपनी के आय विवरण की समीक्षा करते समय सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है।

क्या व्यवसाय Accrual विधि का उपयोग करते हैं

आमतौर पर, व्यक्ति और छोटे व्यवसाय अपनी तुलनात्मक सादगी के कारण नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं। सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगमों सहित बड़े संगठन, अपनी आय, या लाभ और हानि - बयान सहित, अपने वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए आकस्मिक आधार लेखांकन का उपयोग करते हैं।

आंतरिक राजस्व सेवा आवश्यकताएँ

सामान्य तौर पर, आंतरिक राजस्व सेवा आपको यह तय करने देगी कि आप अपनी कंपनी के प्रारंभिक कर रिटर्न और उनसे संबंधित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किस लेखांकन विधि का उपयोग करना चाहते हैं। जब तक आपको आईआरएस से अनुमति नहीं मिलती है, आपको उसी लेखांकन विधि का उपयोग करना होगा जब आपकी कंपनी संचालन में बनी रहे। यदि आपकी कंपनी नकद लेखांकन का उपयोग करती है और आपका व्यवसाय आईआरएस द्वारा पहचाने गए कुछ मानदंडों को पूरा करने में विफल रहता है, तो आपको पिछले वर्षों में आपके द्वारा उपयोग किए गए तरीके की परवाह किए बिना अपने करों और संबंधित दस्तावेजों को तैयार करने के लिए आकस्मिक आधार लेखांकन पर स्विच करना होगा।