लेखांकन: रिकॉर्ड बिक्री और कर दंड

लेखांकन, व्यवसाय की भाषा, व्यवसाय लेनदेन को ठीक से पहचानने और वर्गीकृत करने पर आधारित है। बिक्री संख्या को मैन्युअल रूप से लेनदेन को पहचानने की आवश्यकता के बिना बिक्री प्राप्तियों, रिपोर्टों या सीधे कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों से प्राप्त किया जा सकता है। प्राप्त बिलों के आधार पर कर और दंड को मान्यता दी जाती है। कर दंड के प्रकार के आधार पर, इसे पेरोल या बिक्री कर व्यय के हिस्से के रूप में सूचित किया जा सकता है।

बिक्री- नकद

आपके कंप्यूटर सेटअप के आधार पर, बिक्री दर्ज की जाती है क्योंकि वे होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक खुदरा दुकान है, तो आपका सिस्टम बिक्री कर सकता है जैसा कि आप उन्हें संसाधित करते हैं। पर्दे के पीछे की प्रविष्टियों में से एक डेबिट (वृद्धि) नकद और क्रेडिट (वृद्धि) राजस्व है। अन्य प्रविष्टि बेची गई वस्तुओं की डेबिट (वृद्धि) लागत और क्रेडिट (कमी) इन्वेंट्री के लिए है। यदि आपकी इन्वेंट्री कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में दर्ज की गई है, तो पूरी प्रक्रिया पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से की जाती है। उन प्रणालियों में जहां इन्वेंट्री को कम्प्यूटरीकृत नहीं किया जाता है, एक आइटम गणना अक्सर हर महीने या तो की जाती है, और वर्तमान इन्वेंट्री स्तरों को पहचानने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि की जाती है।

बिक्री - क्रेडिट कार्ड

कई व्यवसाय क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करते हैं क्योंकि वे माल या सेवाएं बेचते हैं। क्रेडिट कार्ड लेनदेन के साथ एक ख़ासियत यह है कि आपको अपने बैंक खाते में तुरंत धनराशि नहीं मिलती है। आप लेखांकन पुस्तकों में पहचाने जाने वाले प्रत्येक लेनदेन पर शुल्क के रूप में एक छोटा सा प्रतिशत भी देते हैं। आमतौर पर, जब आप क्रेडिट कार्ड लेनदेन प्राप्त करते हैं, तो प्रवेश क्रेडिट कार्ड प्राप्य खाते में डेबिट (वृद्धि) और बिक्री खाते में क्रेडिट (वृद्धि) के लिए होगा। एक बार जब आप अपने चेकिंग खाते में नकदी प्राप्त कर लेते हैं, तो जर्नल प्रविष्टि डेबिट (वृद्धि) नकद और क्रेडिट (घटा) क्रेडिट कार्ड प्राप्य है। आप क्रेडिट कार्ड व्यय खाते में डेबिट (वृद्धि) द्वारा प्रतिशत शुल्क और नकदी के प्रति क्रेडिट (कमी) को पहचानते हैं।

बिक्री - प्राप्य

यदि आप ग्राहकों को चालान भेजते हैं और फिर भुगतान पाने के लिए प्रतीक्षा करते हैं, तो सबसे पहले, अपने अकाउंटिंग सिस्टम के प्राप्य मॉड्यूल पर जाएं और वहां अपना चालान बनाएं। यह प्रक्रिया आपके खातों को प्राप्य और राजस्व बढ़ाने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि को ट्रिगर करती है। एक बार भुगतान प्राप्त होने के बाद, सिस्टम में इनवॉइस बंद हो जाता है, जबकि जर्नल प्रविष्टि डेबिट (वृद्धि) नकद और क्रेडिट (प्राप्य) घटाकर की जाती है। यदि आप पिछले देय ग्राहकों के लिए ब्याज लेते हैं, तो सिस्टम इनवॉइस में जोड़ सकता है और एक जर्नल प्रविष्टि बना सकता है जो ब्याज योग्य और ब्याज राजस्व बढ़ाता है। जब ब्याज का भुगतान किया जाता है, तो आप ब्याज प्राप्य खाते को नकद और क्रेडिट (घटाते) बढ़ाते हैं।

कर दंड

कर दंड, लेखा पुस्तकों में खर्च के रूप में मान्यता प्राप्त, विभिन्न प्रकार के करों से संबंधित हो सकता है, जैसे बिक्री या आय कर। आप एक खाते में सभी प्रकार के कर दंड को पहचान सकते हैं, या आपके पास एक प्रकार का कर जुर्माना हो सकता है। जब आप अपने खातों को अपने कम्प्यूटरीकृत प्रणाली के देय मॉड्यूल का उपयोग करते हुए दंड को पहचानते हैं, तो पृष्ठभूमि में होने वाली प्रविष्टि एक व्यय और क्रेडिट (वृद्धि) को देयता खाते में डेबिट (वृद्धि) करने के लिए होती है। जब देयता का भुगतान किया जाता है, तो प्रवेश देय (क्रेडिट) डेबिट और क्रेडिट (कमी) नकदी के लिए होता है। यदि आप दंड की अपील करते हैं और धनवापसी करते हैं, तो प्रविष्टि डेबिट (वृद्धि) नकद और ऋण (कर) कर दंड खाता है।