पेरोल कर के लिए लेखांकन

पेरोल करों में एक सिरदर्द हो सकता है, लेकिन वे काफी कम समय लेने वाली और तनावपूर्ण हैं यदि आप अपने पेरोल लेखांकन के साथ चालू रहते हैं और संख्याओं को सभी रूपों में प्लग करने के लिए तैयार हैं। आपके कर्मचारियों को आपके द्वारा लिखी जाने वाली नियमित तनख्वाह की जानकारी में आपके पेरोल टैक्स फॉर्म के लिए पहले से ही आपके पास मौजूद अधिकांश संख्या होनी चाहिए। यदि आप इन नंबरों को निष्ठापूर्वक ट्रैक करते हैं, तो प्रपत्रों को पूरा करना केवल उस डेटा को संदर्भित करने का विषय हो सकता है जिसे आपने पहले ही संकलित कर लिया है।

सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा

आपको कर्मचारी पेचेक से सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों को घटाने के लिए आवश्यक है, इन राशियों को अलग रखें और नियोक्ता के योगदान के साथ-साथ समय-समय पर इन्हें भेजें। 2012 के अनुसार सामाजिक सुरक्षा पर सकल वेतन का 4.2 प्रतिशत है, जो 2013 में 6.2 प्रतिशत में परिवर्तित हो जाएगा। सामाजिक सुरक्षा के लिए नियोक्ता का योगदान 2012 और 2013 दोनों के लिए सकल मजदूरी का 6.2 प्रतिशत है। सामाजिक सुरक्षा कर के अधीन अधिकतम वार्षिक आय $ 113, 700 है 2012 का। चिकित्सा कर रोक 2012 के अनुसार सकल मजदूरी का 1.45 प्रतिशत है, जो समान नियोक्ता योगदान के कारण है। मेडिकेयर टैक्स की रोक के अधीन कमाई की अधिकतम राशि नहीं है।

आय कर

कर्मचारी तनख्वाह से आपके द्वारा ली जाने वाली संघीय आयकर राशि आपके कर्मचारी को उसके डब्ल्यू -4 फॉर्म पर दी गई जानकारी पर निर्भर करती है, जैसे कि वह कितने भत्ते का दावा करती है और वह शादीशुदा है या अकेली है। किसी कर्मचारी की कमाई कितनी होती है, इस पर भी निर्भर करता है: वार्षिक आय में वृद्धि के साथ आयकर प्रतिशत में वृद्धि होती है। आईआरएस डब्ल्यू 4 फॉर्म पर दी गई जानकारी के अनुसार कॉलम और फ़ील्ड के साथ टैक्स टेबल प्रदान करता है। राज्य की आयकर दरें अलग-अलग हैं, और कुछ राज्यों में आयकर नहीं हैं।

बेरोजगारी और औद्योगिक बीमा

राज्य एजेंसियों को कर्मचारी की आय पर विभिन्न प्रकार के करों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। यद्यपि कुछ राज्य आपको कर्मचारी कर से इन करों के एक छोटे प्रतिशत को वापस लेने की अनुमति दे सकते हैं, इन करों में से अधिकांश नियोक्ता की वित्तीय जिम्मेदारी है। बेरोजगारी कर की दरें सकल कर्मचारी आय के साथ-साथ छंटनी से बचने के आपके ट्रैक रिकॉर्ड पर आधारित हैं। औद्योगिक बीमा दरें आपके विशेष उद्योग के सापेक्ष सुरक्षा या खतरे के साथ-साथ कार्यस्थल में कर्मचारी की चोटों से बचने के लिए आपके ट्रैक रिकॉर्ड पर आधारित हैं।

फाइलिंग और भुगतान

आपके पेरोल अकाउंटिंग सिस्टम को कर्मचारी द्वारा पेरोल राशि को तोड़ना चाहिए और आयकर और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों की राशि भी दर्शानी चाहिए जो आपने प्रत्येक कर्मचारी के वेतन से वापस ले लिया है। जब आप एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करते हैं, तो आईआरएस आपके लिए जो कार्यक्रम प्रदान करता है, उसके अनुसार आपको अपने संघीय पेरोल की कुल राशि और नियोक्ता के योगदान की राशि भेजनी चाहिए। पेरोल वॉल्यूम बढ़ने पर यह शेड्यूल अपडेट किया जा सकता है। संघीय रोजगार कर फॉर्म तिमाही के कारण हैं, समग्र देयता के साथ रोजगार कर भुगतान को समेटना। राज्य रोजगार कर भी त्रैमासिक देय हैं।