लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं

छोटे व्यवसाय के मालिक आमतौर पर व्यावसायिक कार्यों और प्रक्रियाओं की योजना बनाने में प्रचुर मात्रा में खर्च करते हैं। लघु व्यवसाय में लेखांकन एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्य है। व्यवसाय के मालिक अपनी कंपनी की वित्तीय जानकारी के विभिन्न टुकड़ों को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए लेखांकन का उपयोग करते हैं। लेखांकन प्रक्रियाएँ विशिष्ट दिशानिर्देशों का प्रतिनिधित्व करती हैं जो व्यवसाय के मालिक और कर्मचारी लेखांकन जानकारी तैयार करते समय अनुसरण करते हैं। आंतरिक नियंत्रण एक अन्य महत्वपूर्ण लघु व्यवसाय कार्य है। आंतरिक नियंत्रण कंपनी के व्यापार या वित्तीय जानकारी और परिचालन प्रदर्शन की सुरक्षा के लिए सुरक्षा उपाय बनाते हैं।

लेखा वर्कफ़्लो

अकाउंटिंग वर्कफ़्लो एक ऐसी प्रक्रिया है जो यह निर्धारित करती है कि कंपनी के व्यवसाय संचालन के माध्यम से जानकारी या दस्तावेज़ कैसे प्रवाहित होंगे। यह प्रक्रिया व्यवसाय मालिकों के लिए सभी लेखांकन कार्यों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण नहीं हो सकती है। हालांकि, बड़े व्यापारिक संगठन लेखांकन प्रक्रियाओं का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि कर्मचारी सुसंगत तरीके से सभी वित्तीय जानकारी को संभाल सकें। लेखा वर्कफ़्लो आंतरिक और बाहरी दस्तावेजों को इकट्ठा करने, कंपनी के अकाउंटिंग लेज़र में जानकारी दर्ज करने और मानक संचालन प्रक्रियाओं के अनुसार इसे दर्ज करने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है।

अचल सम्पत्ति

फिक्स्ड एसेट अकाउंटिंग प्रक्रियाएं छोटे बिजनेस अकाउंटिंग में महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं हैं। अचल संपत्ति कंपनी के स्वामित्व वाली सुविधाओं, उपकरणों, वाहनों या अन्य प्रमुख वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करती है। इन परिसंपत्तियों का उपयोग आमतौर पर उपभोक्ताओं को बेची जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं को बनाने के लिए किया जाता है। व्यवसाय के मालिक अचल संपत्तियों के अधिग्रहण और मूल्यह्रास से संबंधित लेखांकन प्रक्रियाएं बनाते हैं। अधिकांश छोटे व्यवसाय अपने ऐतिहासिक मूल्य और कंपनी के सामान्य खाता बही पर अचल संपत्ति दर्ज करते हैं। चूंकि संपत्ति का उपयोग व्यावसायिक कार्यों में किया जाता है, इसलिए संपत्ति के उपयोग की मात्रा का प्रतिनिधित्व करने के लिए प्रत्येक माह एक मूल्य के रूप में मूल्यह्रास राशि दर्ज की जाती है।

फुटकर रोकड़ राशि

छोटी नकदी प्रक्रियाएं छोटी खरीदारी के लिए व्यावसायिक नकदी के उपयोग का प्रतिनिधित्व करती हैं। छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर आउट-ऑफ-कंट्रोल खर्च को रोकने के लिए पेटीएम नकदी के लिए प्रक्रियाएं और नीतियां बनाते हैं। पेटीएम नकद प्रक्रियाओं में प्रत्येक महीने के लिए एक निश्चित पेटीएम राशि निर्धारित करना, नकदी खर्च करने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है और महीने में कम से कम एक बार पेटीएम नकद समेटना शामिल है। व्यवसाय के मालिक इन प्रक्रियाओं का उपयोग पेटीएम नकद व्यय का सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए करते हैं।

धोखाधड़ी रोकथाम

आंतरिक नियंत्रण कंपनी में कुछ कर्मचारी व्यवहार को प्रतिबंधित करने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश प्रदान करते हैं। आंतरिक नियंत्रण के लिए धोखाधड़ी रोकथाम एक प्रमुख कारण है। व्यवसाय के मालिक आंतरिक नियंत्रण का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि एक कर्मचारी कई लेखांकन कार्यों को पूरा नहीं करता है। कई लेखांकन कार्यों को पूरा करने वाले कर्मचारी (जैसे जमा पोस्ट करना और बैंक स्टेटमेंट को समेटना) कई लोगों के पास जानकारी में हेरफेर करने, धोखाधड़ी करने या कंपनी से पैसे गबन करने के अधिक अवसर होते हैं।

लेखा डेटा सत्यापित करें

व्यवसाय के मालिक अपनी कंपनी के लेखांकन डेटा को सत्यापित करने के लिए आंतरिक नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं। कई लेखांकन कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसाय सभी सूचनाओं को सही दर्ज करने के लिए एक समीक्षा प्रक्रिया का उपयोग करते हैं। व्यवसाय के स्वामी, नियंत्रक या लेखा प्रबंधक इसकी सटीकता और वैधता को सत्यापित करने के लिए समयबद्ध तरीके से कर्मचारी लेखा कार्य की समीक्षा के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।

आपरेशनल प्रदर्शन

आंतरिक नियंत्रण व्यापार मालिकों को परिचालन प्रदर्शन को मापने और समीक्षा करने में भी मदद कर सकता है। आंतरिक नियंत्रणों को कर्मचारियों को सभी मानक संचालन प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता होती है। व्यवसाय के मालिक मानक आंतरिक नियंत्रण दिशानिर्देशों के आधार पर कर्मचारियों के प्रदर्शन को भी माप सकते हैं। आंतरिक नियंत्रण सुरक्षा मानकों को लागू करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के दौरान कर्मचारी घायल न हों।