स्व संतुलन खातों की लेखा परिभाषा

लेखाकार एक रिकॉर्ड रखने वाली प्रणाली के भाग के रूप में स्वयं-संतुलन खातों का उपयोग करता है जो स्वचालित रूप से ऑफसेट लेखांकन प्रविष्टियों को उत्पन्न करता है। लेखांकन प्रक्रिया प्रविष्टियों को संतुलित करने पर निर्भर करती है। कंपनियां सामान्य खाता-बही नामक स्व-संतुलन खातों के एक सेट का उपयोग करती हैं, जबकि सरकारी लेखाकार स्वयं-लेखा खातों का उपयोग निधि लेखांकन के हिस्से के रूप में करते हैं।

स्व-संतुलन खाते

एक संगठन के जनरल लेज़र में लेखांकन प्रविष्टियाँ होती हैं जो किसी कंपनी में आने या छोड़ने के सभी पैसों का वर्णन करती हैं। लेखांकन पुस्तकों को मैन्युअल रूप से रखने से लेन-देन के एक पक्ष को रिकॉर्ड करने का जोखिम होता है जबकि लेनदेन के दूसरे पक्ष को त्रुटि में छोड़ दिया जाता है। स्व-संतुलित लेखांकन, जैसा कि वित्तीय लेखांकन सॉफ्टवेयर में स्थापित किया गया है, एक लेनदेन के कारण एक उचित लेनदेन के निर्माण को ट्रिगर करता है जो पहले लेनदेन को बंद कर देता है। उदाहरण के लिए, जब एक लेखाकार एक व्यय प्रविष्टि दर्ज करता है, तो एक स्व-संतुलन प्रणाली स्वचालित रूप से कंपनी के नकद खाते में एक ऑफसेट प्रविष्टि बनाती है।

लेखांकन समीकरण

लेखांकन एक डबल-एंट्री बैलेंसिंग सिस्टम पर आधारित है। प्रत्येक खाता लेखांकन समीकरण, परिसंपत्तियों के बराबर देनदारियों और स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी के अनुसार एक साथ काम करता है। जब एक प्रविष्टि समीकरण के एक तरफ बढ़ जाती है, जैसे कि एक नई परिसंपत्ति खरीद, एक और परिसंपत्ति खाता, जैसे कि नकदी, कम हो जाएगी। वैकल्पिक रूप से, यदि कंपनी परिसंपत्ति खरीद को वित्त देती है, तो नए ऋण के लिए देयता वृद्धि के साथ परिसंपत्तियां बढ़ जाती हैं। जटिल लेखांकन लेनदेन में कई प्रविष्टियाँ हो सकती हैं, जिससे लेखाकारों के लिए यह जानना मुश्किल हो जाता है कि क्या कुल लेन-देन शेष है।

डेबिट और क्रेडिट

लेखांकन खातों को बढ़ाने या घटाने के लिए डेबिट और क्रेडिट की एक प्रणाली पर निर्भर करता है और उन्हें संतुलन में रखता है। यह खातों से शेष राशि के मामले में अतिरिक्त जोखिम पैदा करता है यदि एक लेखाकार क्रेडिट के बजाय डेबिट में प्रवेश करता है। सेल्फ बैलेंसिंग फ़ंक्शन अकाउंटेंट की मूल प्रविष्टि को ऑफसेट करने के लिए सही डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि बनाता है, त्रुटियों या चूक के लिए मौका कम करता है।

सरकारी लेखा

सरकारें फंड लेखांकन का उपयोग करती हैं, विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं या अन्य उपयोगों के लिए प्रतिबंधित धन को रखने के लिए "मिनी कंपनियों" के रूप में कार्य करने के लिए विभिन्न फंड स्थापित करती हैं। सरकारें स्वयं-संतुलन खातों का उपयोग करती हैं, हालांकि उनके पास प्रत्येक फंड के लिए स्वयं-संतुलन खातों का एक अलग सेट है, जबकि एक कंपनी अपने सभी लेखांकन लेनदेन को ट्रैक करने के लिए स्व-संतुलन खातों के सिर्फ एक सेट का उपयोग करती है।