इन्वेंटरी के लिए लेखांकन मूल बातें

इन्वेंट्री में उत्पादन में निर्माताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल या पुनर्विक्रय माल वितरक और खुदरा विक्रेता अपने ग्राहकों को बेचने के लिए अधिग्रहण करते हैं। छोटे व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री का उचित लेखा-जोखा महत्वपूर्ण है। इसमें सर्वश्रेष्ठ इन्वेंट्री अकाउंटिंग विधि का चयन करना शामिल है, जैसे कि फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट, या एफआईएफओ, या अंतिम-इन, फर्स्ट-आउट, या एलआईएफओ।

इन्वेंटरी मूल बातें

इन्वेंटरी एक वर्तमान संपत्ति है। वर्तमान परिसंपत्तियाँ लंबी अवधि की कंपनी की परिसंपत्तियों से अलग होती हैं, जिससे उन्हें कम समय में नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है। वर्तमान संपत्ति एक कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज की जाती है, इसलिए एक निश्चित समय पर बैलेंस शीट स्वामित्व वाली इन्वेंट्री के मूल्य को दर्शाती है। जब कंपनियां इन्वेंट्री का अधिग्रहण करती हैं, तो वे उसी समय नकद भुगतान करते हैं या देय खातों को बढ़ाते हैं, जब इन्वेंट्री बैलेंस बढ़ जाता है।

COGS और सकल लाभ

जब इन्वेंट्री बेची जाती है, तो कंपनी को बेचे गए माल की लागत या सीओजीएस, साथ ही बिक्री से उत्पन्न राजस्व का हिसाब देना चाहिए। यदि कोई कंपनी दी गई अवधि में $ 7 में एक विजेट की 100 यूनिट बेचती है, तो यह राजस्व में $ 700 उत्पन्न करता है। यदि किसी आपूर्तिकर्ता से निर्माण या अधिग्रहण करने के लिए उन वस्तुओं की कीमत $ 4 थी, तो प्रति यूनिट लागत का आधार $ 4 था। सभी 100 इकाइयों के लिए कुल COGS $ 300 था। $ 300 के COGS का $ 300 का राजस्व $ 400 के सकल लाभ की ओर जाता है।

FIFO या LIFO

FIFO और LIFO दो प्रमुख तरीके हैं जो इन्वेंट्री के खाते में आते हैं, जब सामान की रिकॉर्डिंग की लागत बेची जाती है। एफआईएफओ का अर्थ है कि आप पहले बेची गई पहली सूची को पहचान लें। LIFO सबसे हाल की सूची को पहले पहचानता है। छोटे-व्यवसाय के मालिक अक्सर LIFO को प्राथमिकता देते हैं क्योंकि इसका मतलब सामान्य मुद्रास्फीति की स्थिति को मानते हुए अल्पावधि में उच्च लागत का आधार और कम कर योग्य आय है। FIFO इन्वेंट्री को पहचानने का सबसे स्वाभाविक तरीका है, हालांकि, चूंकि आप पहले बेचे गए पहले आइटम के लिए खाते हैं। साथ ही, आप भविष्य में उच्च कर योग्य आय की संभावनाओं से बचते हैं यदि आपका राजस्व कम लागत वाले सामानों के लिए होता है।

लेखा लेनदेन

मासिक या त्रैमासिक आय विवरण तैयार करते समय, आय की राशि आय विवरण के शीर्ष पर दर्ज की जाती है। बेचे गए माल की लागत को सकल लाभ दिखाने के लिए घटाया जाता है। जब आप सामान बेचते हैं, तो आप इन्वेंट्री में कमी को भी पहचानते हैं। यदि आपकी लेखा पद्धति $ 20, 000 COGS दिखाती है और आपका पूर्व सूची स्तर $ 100, 000 था, तो आपकी नई सूची शेष राशि $ 80, 000 होगी। जब आप नई सूची प्राप्त करते हैं, तो आप अधिग्रहण की लागत को इन्वेंट्री के मूल्य में जोड़ देते हैं।