लेखांकन मूल बातें और व्यय

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) यह निर्धारित करते हैं कि छोटे व्यवसाय मालिकों को वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अपने व्यवसाय की कमाई और खर्चों का हिसाब कैसे देना चाहिए। यद्यपि कुछ सिद्धांत दूसरों की तुलना में अधिक जटिल हैं, विशेष रूप से रिपोर्टिंग खर्चों के साथ कुछ बुनियादी लेखांकन अवधारणाओं की एक फर्म समझ, आपके व्यवसाय के लेखांकन दायित्वों के साथ आपके आराम स्तर को बढ़ाने का एक तरीका है।

मूल राजस्व मान्यता

क्योंकि आपके खर्च आपके व्यवसाय की कमाई को कम कर देंगे, राजस्व मान्यता की मूल बातें सीखना आवश्यक है। GAAP की मूल अवधारणा यह है कि आप केवल एक बार राजस्व रिकॉर्ड करते हैं जब व्यवसाय पूरी तरह से एक अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करता है, जिससे यह धन के संग्रह के लिए कानूनी दावा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेवा व्यवसाय संचालित करते हैं, तो आप अपनी पुस्तकों पर किसी भी राजस्व की रिपोर्ट नहीं करते हैं जब तक कि आप ग्राहक के लिए सभी सेवाओं को पूरा नहीं करते हैं। हालाँकि, एक बार जब आप ग्राहक को चालान का भुगतान करने से पहले ही राजस्व रिकॉर्ड कर सकते हैं, बशर्ते आप नकद लेखांकन विधियों के बजाय अभिवृद्धि का उपयोग करें, जो कि अधिकांश व्यवसाय करते हैं।

व्यय रिपोर्टिंग मूल बातें

आपकी पुस्तकों पर खर्चों की रिकॉर्डिंग के लिए एक ही मान्यता सिद्धांत लागू होता है। जीएएपी के तहत, एक व्यय की रिकॉर्डिंग उसके वास्तविक भुगतान से संबंधित नहीं है; इसके बजाय, आप इसे उस समय रिकॉर्ड करते हैं जब आप इसके भुगतान के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी बन जाते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप कार्यालय की आपूर्ति खरीदने के लिए व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं। जब तक आप क्रेडिट कार्ड बिल का भुगतान नहीं करते तब तक प्रतीक्षा करने के बजाय आप उस समय के खर्च को रिकॉर्ड करते हैं। इसका कारण यह है कि क्रेडिट कार्ड कंपनी के लिए आपकी देयता उस समय होती है जब आप खरीदारी करते हैं।

मूल्यह्रास व्यय

आपके द्वारा संचालित छोटे व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, मूल्यह्रास आपके आय विवरण पर पर्याप्त व्यय हो सकता है। मूल्यह्रास अन्य खर्चों से अलग है जो आप उस मूल्यह्रास में रिपोर्ट करते हैं जो नकद भुगतान करने के लिए व्यवसाय की देयता का प्रतिनिधित्व नहीं करता है। इसके बजाय, यह उस मूल्य का एक हिस्सा दर्शाता है जो व्यवसाय उन संपत्तियों और उपकरणों को खरीदने के लिए भुगतान करता है जो कई वर्षों तक व्यवसाय के लिए उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक खाद्य वितरण व्यवसाय संचालित करते हैं, तो संभावना है कि आप व्यवसाय में उपयोग के लिए एक वाहन खरीद लेंगे। हालांकि, क्योंकि वाहन कई वर्षों तक चलेगा, आपको मूल्य के एक हिस्से को प्रत्येक वर्ष मूल्यह्रास व्यय के रूप में दावा करना होगा।

मूल्यह्रास की गणना

मूल्यह्रास कटौती पर लागू होने वाले कर नियमों के विपरीत, GAAP व्यवसाय स्वामियों को मूल्यह्रास की गणना के उद्देश्यों के लिए प्रत्येक संपत्ति के उपयोगी जीवन का अनुमान लगाने की अनुमति देता है। एक छोटे व्यवसाय के लिए मूल्यह्रास की गणना करने का मूल तरीका सीधी रेखा पद्धति का उपयोग करना है। वार्षिक मूल्यह्रास व्यय खरीद मूल्य शून्य से उबार मूल्य के बराबर होगा (कीमत आपके उपयोगी जीवन के अंत के लिए संपत्ति को बेच सकती है) वर्षों की संख्या से विभाजित आप अनुमान लगाते हैं कि संपत्ति उपयोगी होगी। इस तरह मूल्यह्रास की गणना करने का एक लाभ यह है कि प्रत्येक वर्ष संपत्ति के लिए व्यय समान होता है।