लेखा और लेखा परीक्षा सॉफ्टवेयर

लेखांकन और लेखा परीक्षा सॉफ्टवेयर किसी भी व्यवसाय के लिए जरूरी है, चाहे उसका आकार कुछ भी हो। जबकि एक लेखांकन पैकेज का दायरा बहुत भिन्न हो सकता है, सभी सामान्य कार्यों को साझा करते हैं। वे प्राप्य खातों को ट्रैक करते हैं और देय खातों, एक व्यवसाय की संपत्ति के लिए खाते और एक सामान्य खाता बही में एक साथ सब कुछ डालते हैं। लेखांकन पैकेज विभिन्न रिपोर्टों की एक श्रृंखला भी प्रदान करते हैं जो किसी कंपनी के प्रदर्शन को समझने के साथ-साथ उसके वित्तीय परिणामों की ऑडिटिंग में भी मदद कर सकते हैं।

GnuCash

GnuCash एक ओपन-सोर्स अकाउंटिंग पैकेज है जो विंडोज, लिनक्स और मैकिनटोश सिस्टम के लिए बिना किसी लागत के उपलब्ध है। मुख्य रूप से क्विकेन या माइक्रोसॉफ्ट मनी जैसे व्यक्तिगत वित्त कार्यक्रमों के प्रतिस्थापन के रूप में डिज़ाइन किया गया है, इसमें व्यापार संबंधी लेखांकन कार्य भी हैं। यह बहुत छोटे व्यवसायों जैसे एकल-व्यक्ति स्वतंत्र अनुबंध संगठनों या छोटे घर-आधारित इंटरनेट व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

QuickBooks और ऋषि PeachTree

QuickBooks या Sage's Peachtree उत्पादों जैसे छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर आमतौर पर एक से पचास कर्मचारियों के साथ कहीं भी व्यवसायों के लिए लक्षित होते हैं। उनमें पूर्ण रिपोर्टिंग और ऑडिटिंग सुविधाओं सहित पूर्ण-लेखा लेखांकन सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता शामिल है। वे मानव संसाधनों और पेरोल सिस्टम के साथ एकीकरण कर सकते हैं ताकि कर्मचारियों को भुगतान करना आसान हो सके और चालान सिस्टम होने से ग्राहकों को बिल देना आसान हो सके।

ईआरपी सॉफ्टवेयर

कुछ बिंदु पर एक व्यवसाय छोटे व्यवसाय पैकेजों को आगे बढ़ाता है। अधिकांश बड़े व्यवसाय एक एकीकृत उद्यम संसाधन नियोजन पैकेज का उपयोग करते हैं। ये सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन बेहद शक्तिशाली हैं और यथासंभव व्यवसाय के कई कार्यों को स्वचालित करने के लिए काम करते हैं। वे विस्तृत रिपोर्टिंग और ऑडिटिंग टूल के साथ-साथ अन्य व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर को अपने संचालन में एकीकृत करने की क्षमता प्रदान करते हैं। ओरेकल और एसएपी जैसी कंपनियों द्वारा निर्मित, ईआरपी समाधान आसानी से लागू करने के लिए लाखों डॉलर खर्च कर सकते हैं।

सास लेखा

एक कंपनी द्वारा चुने गए लेखांकन पैकेज के पैमाने के बावजूद, सुरक्षित आईपी और क्लाउड कंप्यूटिंग के आगमन के साथ, अधिक से अधिक कंपनियां सॉफ्टवेयर लाइसेंस खरीदने के पारंपरिक मॉडल से बच रही हैं और इसके बजाय सास तैनाती का उपयोग करती हैं। एक सास तैनाती में, कंपनी को लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जो दूरस्थ रूप से सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करता है। SaaS प्रदाता सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर और इसे चलाने के लिए आवश्यक समर्थन प्रदान करता है। थोड़ा नियंत्रण छोड़ने के बदले में, सास के माध्यम से लेखांकन सॉफ्टवेयर के लिए चयन करने से लचीलेपन की अधिक मात्रा के साथ कम लागत मिलती है।