लेखा सहायक कर्तव्य

एक प्रशासनिक पेशेवर जो एक लेखाकार के तत्वावधान में काम करता है, एक लेखा सहायक यह सुनिश्चित करने के उद्देश्य से कार्यों का असंख्य प्रदर्शन करता है कि एक संगठन का लेखा कार्य कुशलता और प्रभावी ढंग से संचालित होता है। 2010 में द एडुअर्स हायर एजुकेशन की एक रिपोर्ट के अनुसार, लेखा सहायक की भूमिका के लिए उम्मीदवारों के पास कम से कम हाई स्कूल डिप्लोमा या इसके समकक्ष होना चाहिए। इसके अलावा, नियोक्ता उन लोगों को पसंद करते हैं जिनके पास बहीखाता अनुभव है। साइट ने यह भी अनुमान लगाया कि ये पेशेवर अनुभव के आधार पर $ 12.01 से $ 16.52 तक प्रति घंटा वेतन प्राप्त करते हैं।

बहीखाता

एक लेखा सहायक या तो मैन्युअल रूप से या QuickBooks या Microsoft मनी जैसे लेखांकन सॉफ़्टवेयर के उपयोग के साथ बुनियादी बहीखाता कर्तव्यों का पालन करता है। वह वरिष्ठ लेखाकार द्वारा अनुमोदन के लिए एक खाता बही तैयार करते हुए, सभी जमाओं और डेबिटों का एक मिलान रखता है। वह ग्राहकों और ग्राहकों को भेजे जाने वाले चालान भी तैयार कर सकती है। इसके अलावा, वह अपने नियोक्ता के वित्तीय संस्थान के साथ यह सुनिश्चित कर सकती है कि आवश्यक धन उपलब्ध हो और प्रत्येक खाता संतुलित हो।

कुछ वातावरण में, एक लेखा सहायक देय खातों को खाता है और प्राप्य कर्तव्यों को खाता है। इसमें सभी चालान प्राप्त करना और सामंजस्य शामिल है। वह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक बिल का भुगतान समय पर किया जाए। वह बिलिंग त्रुटियों के संबंध में बाहरी सेवा प्रदाताओं से भी संपर्क करती है। जब धन प्राप्त हुआ है, तो लेखा सहायक उन्हें उपयुक्त बैंक खातों में जमा करता है।

अभिलेखों का रखरखाव

प्रत्येक नियोक्ता के पास वर्तमान और संग्रहीत वित्तीय रिकॉर्ड के रखरखाव के आसपास विशिष्ट नीतियां और प्रक्रियाएं हैं। कुछ उद्योगों में, जैसे वित्तीय सेवाएं, कंपनियों को वास्तव में अपने वित्तीय दस्तावेज को सटीक तरीके से संरक्षित करने के लिए कानून की आवश्यकता होती है। एक लेखा सहायक को इन दिशानिर्देशों और नियमों में से प्रत्येक के बारे में अच्छी तरह से सूचित किया जाना चाहिए, उनका पालन करना।

कुछ उदाहरणों में, वह इन नियमों के निर्माण में शामिल हो सकता है। जब ऐसा होता है, तो वह फर्म के विभिन्न अन्य सदस्यों जैसे कि वरिष्ठ लेखाकार, अनुपालन विभाग, कानूनी विभाग और कार्यकारी टीम के साथ साझेदारी करता है। एक बार प्रत्येक रिकॉर्ड रखरखाव प्रक्रिया पर सहमति व्यक्त की जाती है, वह प्रत्येक विधि को उजागर करने वाला एक मैनुअल बनाता है।

रिपोर्ट कर रहा है

एक आवश्यक आधार पर, एक लेखा सहायक तैयार करता है और प्रबंधन टीम को रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। Microsoft Excel जैसे बहीखाता सॉफ्टवेयर या स्प्रेडशीट निर्माण कार्यक्रमों का उपयोग करके, वह ऐसे दस्तावेज़ बनाता है जो सभी अनुरोधित जानकारी, जैसे सकल राजस्व, मासिक डेबिट और खाता शेष को उजागर करता है। रिपोर्ट की प्रकृति के आधार पर, उसे वांछित डेटा के सभी को खोजने के लिए अपने नियोक्ता के वित्तीय इतिहास पर शोध करने की आवश्यकता हो सकती है।