एक एसेट खरीद के लिए लेखांकन

परिसंपत्तियां आपके व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले संसाधन हैं जो राजस्व और लाभ उत्पन्न करने में आपकी सहायता करते हैं। ये संसाधन छोटी वस्तुओं से लेकर आपूर्ति जैसे प्रमुख फिक्स्चर जैसे कारखाने तक होते हैं। जब आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक संपत्ति खरीदते हैं, तो आपको अपने लेखांकन रिकॉर्ड में खरीद को रिकॉर्ड करना होगा और अपनी बैलेंस शीट पर लेनदेन के प्रभावों की रिपोर्ट करना होगा। आपके रिकॉर्ड पर और आपकी बैलेंस शीट पर एसेट खरीद प्रभावित करती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप खरीदारी कैसे करते हैं।

1।

संपत्ति की लागत से अपने रिकॉर्ड में एक जर्नल प्रविष्टि में उचित संपत्ति खाते को डेबिट करें। एक डेबिट एक परिसंपत्ति खाते को बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके छोटे व्यवसाय ने $ 5, 000 उपकरण खरीदे हैं। उपकरण के खाते में $ 5, 000 जमा करें।

2।

खरीद की ओर आपके द्वारा उपयोग की गई नकदी की राशि से उसी जर्नल प्रविष्टि में नकद खाते को क्रेडिट करें। यदि आप सभी नकद भुगतान करते हैं, तो यह राशि संपत्ति की लागत के समान है। एक क्रेडिट नकद को कम करता है, जो एक परिसंपत्ति खाता है। इस उदाहरण में, मान लें कि आपने उपकरण को 1, 000 डॉलर नकद और $ 4, 000 ऋण का उपयोग करके खरीदा है। $ 1, 000 से क्रेडिट नकद।

3।

खरीद के वित्त के लिए उपयोग किए गए ऋण की राशि से उसी जर्नल प्रविष्टि में देय खातों को क्रेडिट करें। यदि आप सभी नकद भुगतान करते हैं, तो इस खाते को अपरिवर्तित छोड़ दें। देय नोट्स एक देयता खाता है। एक परिसंपत्ति के विपरीत, एक क्रेडिट के साथ एक देयता बढ़ जाती है। उदाहरण के लिए जारी, देय नोटों के लिए $ 4, 000 का क्रेडिट।

4।

अपनी बैलेंस शीट की मौजूदा परिसंपत्तियों या गैर-समवर्ती परिसंपत्ति अनुभाग में संपत्ति और इसकी राशि की रिपोर्ट करें। वर्तमान संपत्ति वे हैं जो आप एक वर्ष के भीतर नकदी का उपयोग या परिवर्तित करने की अपेक्षा करते हैं, जैसे कि आपूर्ति। गैर-समवर्ती परिसंपत्तियाँ वे हैं जो आप एक वर्ष से भी अधिक समय के मालिक होंगे, जैसे भवन। इस उदाहरण में, "उपकरण $ 5, 000" को गैर-समवर्ती संपत्ति के रूप में रिपोर्ट करें।

5।

अपने नए कैश बैलेंस को निर्धारित करने के लिए अपने पिछले कैश बैलेंस से खरीदारी की ओर आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली नकदी की राशि को घटाएं। अपनी बैलेंस शीट के वर्तमान एसेट सेक्शन में अपने नए कैश बैलेंस की रिपोर्ट करें। उदाहरण जारी रखते हुए, मान लें कि आपके छोटे व्यवसाय में $ 8, 000 का पिछला नकद शेष था। $ 7, 000 का नया नकद शेष प्राप्त करने के लिए $ 8, 000 से $ 1, 000 घटाएं। अपनी बैलेंस शीट की वर्तमान संपत्ति अनुभाग में "नकद $ 7, 000" की रिपोर्ट करें।

6।

भुगतान की जाने वाली रिपोर्ट और उसकी राशि को अपनी बैलेंस शीट की वर्तमान देनदारियों या गैर-देनदारियों वाले सेक्शन में दर्ज करें। वर्तमान देनदारियां वे हैं जो आप एक वर्ष के भीतर भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं। गैर-समवर्ती दायित्व वे हैं जो आप अपेक्षा करते हैं कि एक वर्ष से अधिक समय तक बकाया रहेंगे। यदि आप संपत्ति के लिए सभी नकद भुगतान करते हैं तो देय नोट की रिपोर्ट न करें। उदाहरण को छोड़कर, मान लें कि $ 4, 000 के नोट का भुगतान करने में आपको पांच साल लगेंगे। अपनी बैलेंस शीट के गैर-समाप्य देनदारियों अनुभाग में "देय $ 4, 000" की रिपोर्ट करें