लेखा क्रमिक बनाम। नकदी आधार

छोटे व्यवसाय अक्सर वित्तीय जानकारी एकत्र करने, रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए लेखांकन विधियों का उपयोग करते हैं। लेखांकन की जानकारी कंपनी के वित्तीय लेनदेन का एक संकलन है। वित्तीय विवरण आमतौर पर किसी कंपनी की लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम आउटपुट होते हैं। वित्तीय विवरण अक्सर दो लेखांकन विधियों में से एक के तहत तैयार किए जाते हैं: नकद आधार या आकस्मिक। जबकि प्रत्येक लेखांकन विधि वित्तीय जानकारी दर्ज करने के लिए स्वीकार्य हो सकती है, दोनों को अलग करने वाले महत्वपूर्ण अंतर हैं।

विशेषताएं

कैश-बेस अकाउंटिंग विधि वित्तीय लेनदेन को केवल तब रिकॉर्ड करती है जब नकदी हाथ बदलती है। यह लेखांकन विधि वित्तीय जानकारी के प्रबंधन की एक सरल विधि के साथ छोटे व्यवसाय प्रदान करती है। कैश-बेस विधि व्यवसाय मालिकों को कंपनी के नकदी प्रवाह का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने में भी मदद करती है।

इसके विपरीत, accrual लेखांकन विधि वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करती है क्योंकि वे तब होते हैं, जब नकदी हाथ बदलती है। क्रमिक लेखा व्यवसाय संचालन से संबंधित वित्तीय लेनदेन की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है।

अधिकांश छोटे व्यवसाय केवल अपने व्यवसाय संचालन के लिए एक लेखांकन विधि का उपयोग करते हैं।

तथ्य

नकदी के आधार और उपार्जित लेखांकन दोनों प्रकार के कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन विधियों को अनुमोदित किया जाता है। हालांकि, आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) को वित्तीय जानकारी बनाए रखने के लिए कुछ कंपनियों को प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। प्रोद्भवन लेखांकन के लिए बुनियादी आवश्यकताएं वार्षिक बिक्री में $ 5 मिलियन डॉलर या वार्षिक इन्वेंट्री-आधारित बिक्री में $ 1 मिलियन डॉलर वाली कंपनियां हैं। अधिकांश छोटे या घर-आधारित व्यवसाय अपनी सादगी के कारण नकद आधार लेखांकन का उपयोग करते हैं।

विचार

अपनी कंपनी में प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करने वाले व्यवसाय मालिकों को नकदी प्रवाह विवरण विकसित करने पर विचार करना चाहिए। कंपनी के सामान्य खाता बही में नकदी को सही ढंग से ट्रैक करने में असमर्थता के लिए Accrual लेखांकन कुख्यात है। इस स्थिति को सुधारने के लिए, कैश फ्लो स्टेटमेंट को सभी नकदी प्रवाह और व्यावसायिक कार्यों से बहिर्वाह को ट्रैक करने के लिए विकसित किया गया था। कैश फ्लो स्टेटमेंट छोटे कारोबारियों को भी शुद्ध आय और व्यवसाय संचालन में नकदी प्रवाह के अंतर को समझने में मदद कर सकता है। कंपनियां हाइब्रिड प्रोद्भवन / नकद आधार लेखा पद्धति का उपयोग कर सकती हैं, लेकिन कई छोटे व्यवसायों को अपनी वित्तीय जानकारी के लिए ऐसी जटिल प्रणाली की आवश्यकता नहीं होती है।

लाभ

कैश-बेस अकाउंटिंग का इस्तेमाल अक्सर छोटे बिजनेस मालिकों द्वारा बिना मजबूत अकाउंटिंग बैकग्राउंड के किया जाता है। वे आम तौर पर इस पद्धति का उपयोग करते हैं क्योंकि इसके लिए लेखांकन अवधि को बंद करने और वित्तीय विवरण बनाने के लिए कम जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है।

विशिष्ट लेखा व्यवसाय विशिष्ट लेखांकन अवधि में वित्तीय जानकारी के बेहतर ऐतिहासिक रिकॉर्ड के साथ व्यापार मालिकों को प्रदान करता है। प्रोद्भवन विधि कंपनियों को भविष्य के बिक्री राजस्व और उनके संचालन से संबंधित अन्य व्यावसायिक व्यय का अनुमान लगाने के लिए प्रवृत्ति विश्लेषण बनाने में मदद कर सकती है।

विशेषज्ञ इनसाइट

लघु व्यवसाय प्रशासन (SBA) अक्सर व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन के बारे में प्रचुर मात्रा में संसाधनों के साथ छोटे व्यापार मालिकों को प्रदान करता है। SBA का एक प्रमुख लाभ यह है कि इसकी अधिकांश जानकारी SBA वेबसाइट के माध्यम से व्यवसाय के मालिकों को मुफ्त में प्रदान की जाती है। व्यवसाय के स्वामी वित्तीय जानकारी को बनाए रखने में मदद के लिए सार्वजनिक लेखा फर्म या प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) का उपयोग करने पर भी विचार कर सकते हैं। हालांकि, नए व्यावसायिक उपक्रमों के लिए पेशेवर लेखाकार महंगा खर्च हो सकता है।