लेखांकन: लेखा प्राप्य और परिचालन गतिविधि

लेखांकन छोटे व्यवसायी के लिए एक विदेशी भाषा की तरह लग सकता है, लेकिन यह मौद्रिक लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए बजट और चेकबुक के प्रबंधन के विस्तारित रूप से ज्यादा कुछ नहीं है। परिभाषा के अनुसार, इसका अर्थ वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करने और रिपोर्ट करने में शामिल कार्यों और प्रक्रियाओं से है। आपके व्यवसाय की आय और गतिविधियां और व्यय उस आय को बनाने के लिए होते हैं जो सभी प्राप्य खातों और परिचालन गतिविधि की छत्रछाया में आते हैं।

लेखा सदस्यता

लेखांकन सिद्धांत आम तौर पर लेखांकन के दो सबसेट को पहचानता है जिसमें से लेखांकन स्टेम के अन्य साधन हैं: वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन। सरल बनाने के लिए, पहला लेखांकन की एक बाहरी अभिव्यक्ति है, जबकि दूसरा आवक दिखता है। भले ही लेखांकन के दोनों सबसेट, वित्तीय लेनदेन से प्राप्त डेटा का उपयोग आय में सुधार करने या लागत को कम करने के लिए व्यापारिक निर्णय लेने में मदद करने के लिए करते हैं, वित्तीय लेखांकन उन कंपनियों के लिए विशेष रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को संदर्भित करता है जो स्टॉक मार्केट पर अपने स्टॉक का आदान-प्रदान करते हैं। प्रबंधन लेखांकन एक कंपनी की आंतरिक गतिविधियों और लागतों के बारे में विस्तृत रिपोर्टिंग तंत्र के साथ है जो छोटे-व्यवसाय प्रबंधक को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करने के लिए सूचित करता है। चाहे कंपनी निजी रूप से आयोजित की गई हो या सार्वजनिक रूप से हो, दोनों प्रकार वित्तीय आंकड़ों को ट्रैक करने और रिकॉर्ड करने और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का संकेत देने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए लेखांकन विधियों का उपयोग करते हैं।

प्राप्य खाते

जब आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं जो अपने ग्राहकों को क्रेडिट पर उत्पाद या सेवाएं प्रदान करता है, तो ग्राहक खरीद के लिए परिणामी चालान का तुरंत भुगतान नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, आपका व्यवसाय अपने ग्राहकों को उनके बिलों का भुगतान करने के लिए 2 प्रतिशत 10, शुद्ध 30 शर्तों की पेशकश कर सकता है। अगर ग्राहक इन शर्तों के तहत 10 दिनों के भीतर बिल का भुगतान करता है, तो वह भुगतान करते समय चालान की राशि से 2 प्रतिशत ले सकता है। यदि नहीं, तो वह 30 दिनों में पूरी राशि का भुगतान करता है। एक बार बनाया गया ये चालान, प्राप्य खातों में सामान्य खाता बही में संक्षेप में प्रस्तुत करता है। जैसे ही आपके ग्राहक अपने बिलों का भुगतान करते हैं, ऑपरेटिंग गतिविधियों के लिए आपके पास मौजूद नकदी की मात्रा को भी प्रभावित करता है।

परिचालन गतिविधियां

ऑपरेटिंग गतिविधि उन सभी कार्यों और लागतों को परिभाषित करती है जो व्यावसायिक संचालन और शुद्ध आय को प्रभावित करती हैं। जब आप एक उत्पाद बनाते हैं, तो आपके पास इसे बनाने के लिए मशीनें भी हो सकती हैं, कच्चे माल जो उत्पाद निर्माण में जाते हैं और मशीनों को चलाने के लिए कर्मचारी होते हैं। उत्पादन की परिचालन लागत में उपकरण की मरम्मत, पैकेजिंग सामग्री और वेयरहाउस स्टोरेज शामिल हो सकते हैं, जो उपयोग किए गए लेखांकन विधि या प्रणाली पर निर्भर करता है। परिचालन गतिविधि में ग्राहक सेवा कार्यों और लागतों के साथ विपणन और विज्ञापन भी शामिल हो सकते हैं।

ओवरहेड और संबंधित लागत

अपने उत्पादों या सेवाओं को बनाने के लिए लागत और गतिविधियों के अलावा, आपके व्यवसाय में ओवरहेड, गतिविधियां और अन्य संबंधित लागतें हैं जो इसकी शुद्ध आय को प्रभावित करती हैं। ओवरहेड में आपके व्यवसाय को बनाए रखने के लिए लागत शामिल है। शुद्ध आय को प्रभावित करने वाली कुछ निश्चित लागतों में किराया या बंधक, बीमा, लाइसेंस और प्रमाणपत्र या कानूनी लागत जैसी चीजें शामिल हैं। परिवर्तनीय खर्च आपके व्यवसाय के मुकाबलों में उपयोगिताओं, चौकीदार सेवाओं, कार्यालय की आपूर्ति और सेवाओं में भिन्नता और टेलीफोन या इंटरनेट एक्सेस शुल्क शामिल हैं।