खाता प्राप्य रिजर्व बनाम। बुरा ऋण प्रावधान

छोटे व्यवसाय जो ग्राहकों को चालान या क्रेडिट जारी करते हैं, उन्हें अपने खातों की प्राप्य मात्राओं का सही रिकॉर्ड रखना चाहिए। ये राशियां भविष्य की आय हैं, जिस पर व्यवसाय अपने संचालन को जारी रखने के लिए भरोसा करता है। जब ग्राहक इन चालान का भुगतान करने में विफल हो जाते हैं और कंपनी खोई हुई आय को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाती है, तो व्यापार नुकसान को कम करने के लिए एक प्राप्य रिजर्व खाते का उपयोग करता है और लेखा रिकॉर्ड में नुकसान को दर्ज करने के लिए एक बुरा ऋण प्रावधान है।

लेखा प्राप्य रिजर्व के कार्य

प्राप्य खाता एक आरक्षित खाता एक आरक्षित खाता है जिसका उपयोग उन नुकसानों के प्रतिशोध के लिए किया जाता है, जो एक व्यवसाय में तब होता है जब ग्राहक अवैतनिक चालान पर भुगतान करने की उपेक्षा करते हैं। प्राप्य आरक्षित खातों का प्राथमिक कार्य कंपनी को भुगतान की कमी के कारण गंभीर वित्तीय प्रतिकूलता का सामना करने से रोकना है। रिज़र्व खाते चालान के उन प्रभावों को समाप्त कर देता है जो दिवालिया होने पर ग्राहक के लिए जारी रहता है, दिवालिया होने पर उसके दरवाजे बंद कर देता है या भुगतान से इंकार कर देता है।

प्राप्य रिजर्व के खातों का लाभ

खातों को प्राप्य आरक्षित बनाने और बनाए रखने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि खाता भंडार कंपनी को बकाया चालानों पर भुगतान करने में ग्राहक की विफलता से उत्पन्न हानिकारक परिणामों से बचाता है। व्यवसाय उन हानियों के लिए रिजर्व खाते में नकदी का उपयोग कर सकता है और विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को नियमित रूप से निर्धारित भुगतान के साथ आगे बढ़ा सकता है। नकद भंडार छोटे व्यवसायों को देर से भुगतान शुल्क, सेवा रुकावट और उनके क्रेडिट स्कोर में कटौती से बचने में सक्षम बनाता है।

खराब ऋण प्रावधान के कार्य

एक खराब ऋण प्रावधान एक व्यय है जो व्यवसाय तब होता है जब कोई ग्राहक इसके चालान का भुगतान करने में विफल रहता है। व्यय को कंपनी के लेखांकन पत्रिकाओं में खराब ऋण व्यय के लिए डेबिट किया जाता है और संदिग्ध ऋण खाते के लिए भत्ते में श्रेय दिया जाता है। कंपनी की बैलेंस शीट पर, खराब ऋण प्रावधान को परिसंपत्तियों से और मालिक की इक्विटी से घटाया जाता है। ये प्रविष्टियाँ संपत्ति और मालिक की इक्विटी और देनदारियों के योग के बीच समान मात्रा बनाए रखती हैं।

खराब ऋण प्रावधान के लाभ

जबकि प्राप्य आरक्षित खाते अवैतनिक चालान के कारण कंपनी के नकदी प्रवाह पर आघात को कम करने के लिए काम करते हैं, खराब ऋण प्रावधान कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर समान कार्य को पूरा करते हैं। चूंकि व्यवसाय अक्सर उन ग्राहकों के प्रतिशत का सामना करते हैं जो अपने ऋणों का भुगतान नहीं करेंगे, वे उन खराब ऋणों का अनुमान लगाने और उन खोए हुए धन के प्रभाव से खुद को बचाने के लिए खराब ऋण प्रावधान का उपयोग करते हैं।