स्वीकृत उद्योग परियोजना योजना और प्रबंधन तकनीक

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना बड़ा या छोटा है, उचित परियोजना प्रबंधन तकनीकों का पालन करना आवश्यक है। परियोजना प्रबंधन आधुनिक व्यवसाय की दुनिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और यह महत्वपूर्ण है कि हर कंपनी के मालिक और प्रबंधन दल यह समझें कि उचित प्रबंधन तकनीकों का पालन करने से नीचे की रेखा कैसे मदद कर सकती है। इसमें शामिल व्यक्ति प्रमाणित परियोजना प्रबंधक हैं या नहीं, उचित प्रक्रियाओं का पालन करना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि कोई परियोजना अनुसूची से पहले और बजट के तहत आती है।

जिम्मेदार पक्षों को परिभाषित करें

किसी भी परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक जिम्मेदार पक्षों को निर्धारित कर रहा है। किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करते समय टीम को एक साथ लाना एक आवश्यक कदम है, और इस कदम को पहली बार सही करना आवश्यक है। परियोजना के बाद टीम के सदस्यों को बदलना तनावपूर्ण और भ्रमित करने वाला है, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक सदस्य की क्षमताओं का मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सदस्य परियोजना के लिए सही फिट है।

परियोजना के लिए एकल बिंदु का संपर्क होना भी आवश्यक है। प्रोजेक्ट लीड का नामकरण आवश्यक है, क्योंकि यह वह व्यक्ति होगा जो अंततः प्रत्येक चरण के माध्यम से प्रोजेक्ट को निर्देशित करने के लिए जिम्मेदार है - प्रबंधन से अंतिम अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता का निर्धारण करने से।

अपने संसाधनों का मूल्यांकन करें

परियोजना की योजना बनाते समय, आपके पास अपने निपटान में प्रत्येक संसाधन का मूल्यांकन करना आवश्यक है, जिसमें कर्मचारी, उपकरण और धन शामिल हैं। प्रत्येक संसाधन को ध्यान से देखें और देखें कि यह परियोजना के समग्र दायरे में कैसे फिट बैठता है। कर्मचारियों पर वर्तमान में कर्मचारियों की क्षमताओं का मूल्यांकन करते समय, समान परियोजनाओं के साथ-साथ उनकी तकनीकी क्षमताओं और पारस्परिक कौशल के साथ उनके अनुभव के स्तर को देखना महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधक उन लोगों की एक टीम का नेतृत्व करते हैं जिनके साथ वे अपरिचित हैं, वे प्रत्येक व्यक्ति के प्रबंधक से प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं, साथ ही साथ अपने सहकर्मियों और अन्य परियोजनाओं पर टीम के साथी भी। परियोजना के सफल समापन के लिए टीम के प्रत्येक सदस्य को जानना आवश्यक है।

बाहरी संसाधनों की आवश्यकता का निर्धारण करें

बाहरी संसाधनों और सलाहकारों की आवश्यकता का मूल्यांकन करना सफल परियोजना प्रबंधन का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह मूल्यांकन संसाधनों के समग्र मूल्यांकन के हिस्से के रूप में हो सकता है, या इसे एक अलग कार्य के रूप में स्थापित किया जा सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसे परियोजना में कैसे रखा गया है, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि अतिरिक्त बाहरी संसाधनों की आवश्यकता होगी या नहीं। कुछ मामलों में, सलाहकारों और विशेषज्ञों के बाहर काम पर रखने से वास्तव में पैसे की बचत हो सकती है। सभी परियोजना प्रबंधकों के लिए इस विकल्प पर सावधानीपूर्वक विचार करना महत्वपूर्ण है।