किसी कंपनी के हाथ में बहुत अधिक इन्वेंटरी होने के लिए लेखांकन में बुरा क्यों है?

कई छोटे व्यवसायों के लिए, कुशलतापूर्वक इन्वेंट्री का प्रबंधन करना बहुत मुश्किल हो सकता है। जबकि बड़ी कंपनियां इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के लिए पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठा सकती हैं, छोटी कंपनियों को अक्सर मांग पूर्वानुमान और ग्राहक और आपूर्तिकर्ता संबंधों के साथ अप्रत्याशित कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है जो अतिरिक्त इन्वेंट्री का निर्माण कर सकते हैं। अतिरिक्त इन्वेंट्री किसी भी कंपनी के लिए और विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए कई महंगी समस्याओं का कारण बन सकती है, जिनके पास अनावश्यक लागतों का प्रबंधन करने के लिए वित्तीय संसाधन नहीं हो सकते हैं।

पूंजी की लागत

पूंजी की लागत एक शब्द है जिसका उपयोग किसी कंपनी द्वारा अपनी पूंजी का प्रबंधन करने में लगने वाले खर्च को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। यह ऋण पर ब्याज व्यय या इक्विटी निवेश पर निवेशक की आवश्यक वापसी के रूप में हो सकता है। इन्वेंट्री अनसोल्ड उत्पादों में बंधे धन का प्रतिनिधित्व करती है। अगर इन्वेंट्री बेची जाती है, तो निवेश के अन्य अवसरों के लिए धन मुक्त हो जाएगा।

रखरखाव की लागत

कुछ इन्वेंट्री को नियमित रखरखाव और रखरखाव की आवश्यकता होती है। ऐसी इन्वेंट्री को बेकार होने से रोकने के लिए देखभाल की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, लकड़ी या धातु से बना पदार्थ सड़ सकता है या समय के साथ ऑक्सीकरण कर सकता है अगर ठीक से रखरखाव न किया जाए। यह रखरखाव एक लागत पर आता है, दोनों सामग्रियों के संदर्भ में जिनका उपयोग रखरखाव के लिए किया जाना चाहिए और इन्वेंट्री का प्रबंधन करने वाले कर्मचारियों की मजदूरी।

एजिंग इन्वेंटरी

इन्वेंट्री को बनाए रखने के लिए एक समान समस्या उम्र बढ़ने की इन्वेंट्री की समस्या है जो एक निश्चित अवधि के बाद अनुपयोगी या अप्रचलित हो जाती है। उम्र बढ़ने की सूची के दो सामान्य क्षेत्र हैं उत्पादन और फैशन। उत्पादन केवल इन्वेंट्री में इतने लंबे समय के लिए खराब होने से पहले हो सकता है और बेचा नहीं जा सकता है। फैशन उत्पाद कई महीनों या वर्षों के बाद अनुकूल हो सकते हैं, जिससे उनका मूल्य काफी गिर सकता है।

अंतरिक्ष की लागत

व्यवसायों के पास अपने अतिरिक्त इन्वेंट्री को रखने के लिए जगह होनी चाहिए। इन्वेंट्री द्वारा लिया गया अधिक स्थान, उत्पादक गतिविधियों के लिए कम स्थान उपलब्ध होना। इसके अतिरिक्त, कंपनी के स्वामित्व वाले प्रत्येक वर्ग फुट में इसके साथ जुड़ी लागत होती है, चाहे वह किराए पर हो, संपत्ति कर या रखरखाव संपत्ति पर हो।