इन्वेंटरी कंट्रोल क्यों जरूरी है?

यदि आपके व्यवसाय को एक सूची को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, तो आपको कभी-कभी ऐसा महसूस हो सकता है कि आप एक काम कर रहे हैं। पर्याप्त इन्वेंट्री नहीं होने का मतलब है कि आप बिक्री खोने का जोखिम उठाते हैं, जबकि बहुत अधिक इन्वेंट्री एक से अधिक तरीकों से महंगा है। यही कारण है कि एक कुशल इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम का होना बहुत महत्वपूर्ण है।

टिप

• पर्याप्त इन्वेंट्री नहीं होने का मतलब है कि आप बिक्री खोने का जोखिम उठाते हैं, जबकि बहुत अधिक इन्वेंट्री एक से अधिक तरीकों से महंगा है।

आइटम स्टॉकआउट से बचना

व्यवसाय में सबसे खराब चीजों में से एक आप ग्राहकों को दूर कर सकते हैं - वे लोग जो आपको अपना पैसा देने के लिए तैयार हैं - क्योंकि आप उस आइटम से भाग चुके हैं जिसे वे चाहते हैं। "स्टॉकआउट्स" न केवल आपको मिस्ड बिक्री से पैसे खर्च करते हैं, वे आपको अच्छे ग्राहकों के लिए खो सकते हैं, क्योंकि लोग अपने व्यवसाय को कहीं और ले जाने का संकल्प करते हैं जो उनकी जरूरतों को पूरा कर सके। एक कुशल इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम ट्रैक करता है कि आपके पास स्टॉक में कितना उत्पाद है और बिक्री गतिविधि के आधार पर आपकी आपूर्ति कितने समय तक चलेगी। यह आपको स्टॉकआउट को रोकने के लिए समय से काफी पहले ऑर्डर देने की अनुमति देता है।

इन्वेंटरी ओवरस्टॉक खतरों

जब इन्वेंट्री का प्रबंधन अच्छी तरह से नहीं किया जाता है, तो आप ओवरस्टॉक के साथ - कुछ निश्चित वस्तुओं की बहुत अधिक मात्रा में हवा कर सकते हैं। ओवरस्टॉक समस्याओं के अपने सेट के साथ आता है। एक आइटम जितना अधिक समय तक इन्वेंट्री में अनसोल्ड बैठता है, उतना अधिक मौका वह कभी भी नहीं बेचेगा, जिसका अर्थ है कि आपको इसे लिखना होगा, या कम से कम इसे गहराई से छूटना होगा।

उत्पाद शैली से बाहर हो जाते हैं या अप्रचलित हो जाते हैं। खराब होने वाली वस्तुएं खराब हो जाती हैं। भंडारण में सामान रखने वाले सामान क्षतिग्रस्त या चोरी हो जाते हैं। और अत्यधिक इन्वेंट्री को संग्रहीत, गिना और संभाला जाना चाहिए, जो चल रही लागतों को जोड़ सकता है।

कार्यशील पूंजी मुद्दे

इन्वेंटरी का अधिग्रहण करना महंगा है। जब आप भुगतान करते हैं, कहते हैं, एक आपूर्तिकर्ता से एक आइटम के लिए $ 15, तो आप उम्मीद के साथ ऐसा करते हैं कि आप जल्द ही एक उच्च कीमत के लिए आइटम बेच देंगे, जिससे आपको लागत और कुछ लाभ प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी। जब तक आइटम शेल्फ पर बैठता है, हालांकि, इसके मूल्य को इन्वेंट्री में बंद कर दिया जाता है। यह $ 15 है जो आप अपने व्यवसाय में कहीं और उपयोग नहीं कर सकते हैं।

इसलिए इन्वेंट्री कंट्रोल आपकी कंपनी के अंदर और बाहर जाने वाले "सामान" के प्रबंधन के बारे में नहीं है; यह आपकी कार्यशील पूंजी के प्रबंधन के बारे में भी है, जो आपको बहुत कीमती नकदी संचालन में बांधे रखने से रोकती है।

निर्माताओं की सूची प्रबंधन

इन्वेंटरी नियंत्रण केवल उन कंपनियों के लिए चिंता का विषय नहीं है जो तैयार माल जैसे खुदरा विक्रेताओं और थोक विक्रेताओं में सौदा करते हैं। यह निर्माताओं के लिए भी महत्वपूर्ण है, जो तीन प्रकार की इन्वेंट्री को बनाए रखते हैं: कच्चा माल, प्रक्रिया और तैयार माल। यदि आप एक आवश्यक घटक या घटक से बाहर निकलते हैं, तो उत्पादन रुक जाएगा, जो बहुत महंगा हो सकता है। यदि आपके पास आदेशों को भरने के लिए हाथ पर तैयार माल की आपूर्ति नहीं है, तो आप ग्राहकों को खोने का जोखिम उठाते हैं। यदि आप लाइन चालू रखें और उत्पादों को दरवाजे से बाहर रखने के लिए इन्वेंट्री के शीर्ष पर रहना आवश्यक है।