जीएएपी द्वारा स्वीकृत लेखांकन का क्रमिक आधार क्यों है?

अधिकांश छोटे व्यवसाय नकद-आधार लेखांकन का उपयोग करते हैं। यह सरल है, और यह लोगों के व्यक्तिगत वित्त को संभालने के तरीके की नकल करता है। लेकिन जैसे-जैसे एक व्यवसाय बढ़ता है, अक्सर यह आवश्यक हो जाता है कि वह क्रमिक-आधार लेखांकन में बदल जाए। संभावित निवेशक, ऋणदाता और सरकारी एजेंसियां ​​अक्सर वित्तीय विवरणों को अर्जित लेखा के साथ तैयार करने की अपेक्षा करती हैं। आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों, या जीएएपी, को आकस्मिक लेखांकन की आवश्यकता होती है क्योंकि यह कंपनी की वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रस्तुत करता है।

राजस्व मान्यता

नकदी और उपार्जित लेखांकन के बीच के अंतर वास्तव में दो अवधारणाओं को उबालते हैं: राजस्व मान्यता और मिलान। आकस्मिक लेखांकन में, एक व्यवसाय रिकॉर्ड (या "पहचानता है") राजस्व जब वह राजस्व अर्जित करता है। कहते हैं कि आप एक प्लंबिंग की दुकान चलाते हैं, और आप या आपका एक कर्मचारी ग्राहक के लिए $ 100 की नौकरी करने के लिए बाहर जाते हैं। जब काम पूरा हो जाता है, तो आपने $ 100 कमाए हैं, इसलिए आप अपनी पुस्तकों में उस राशि को राजस्व के रूप में दर्ज करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ग्राहक आपको मौके पर भुगतान करता है या आप ग्राहक को बाद में बिल देते हैं; क्या मायने रखता है कि आपने पैसा कमाया है, इसलिए आप राजस्व बुक करें। नकद लेखांकन के तहत, इसके विपरीत, आप केवल राजस्व प्राप्त करते हैं जब आप नकद प्राप्त करते हैं - जब ग्राहक $ 100 का भुगतान करता है।

मेल मिलाना

आकस्मिक लेखांकन के मिलान सिद्धांत के तहत, राजस्व अर्जित करने के लिए आपके द्वारा किए गए खर्च राजस्व के रूप में उसी समय दर्ज किए जाते हैं। इसलिए यदि $ 100 प्लंबिंग जॉब के लिए आपको $ 25 की लागत वाले हिस्से को स्थापित करने की आवश्यकता होती है, तो आप राजस्व में $ 100 के रूप में उसी समय $ 25 का खर्च रिकॉर्ड करेंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने वास्तव में उस हिस्से को खरीदा है या नहीं; क्या मायने रखता है जब आप इसका इस्तेमाल करते हैं। जब भी आप वास्तव में इस हिस्से के लिए भुगतान करते हैं, तो नकद लेखांकन में, आपने $ 25 खर्च बुक किया होगा।

वास्तविकता को दर्शाते हुए

GAAP आकस्मिक लेखांकन पसंद करता है क्योंकि यह अधिक सटीक रूप से एक कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों को दर्शाता है। मान लीजिए कि आप एक ऑपरेशन चलाते हैं जो क्रिसमस पेड़ों को उगता है और उन्हें सड़क विक्रेताओं को बेचता है, जो फिर उन्हें जनता को बेचते हैं। आपकी व्यस्ततम बिक्री अवधि नवंबर के प्रारंभ से दिसंबर के प्रारंभ तक चल सकती है। वास्तविक लेखांकन यह दर्शाता है कि: यह आपको उस अवधि में अपने राजस्व का बड़ा हिस्सा दिखाएगा। लेकिन आपको बाद में जनवरी तक सड़क विक्रेताओं से भुगतान प्राप्त नहीं हो सकता है। नकद लेखांकन के तहत, आपकी व्यस्ततम अवधि दिखाई देगी - गलत तरीके से - जनवरी होने के लिए।

ईमानदारी

जब कमाई हुई और खर्च होने पर राजस्व बुक करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है, तो GAAP का उद्देश्य नकदी प्रवाह के समय में हेरफेर करके कंपनियों को अपनी व्यावसायिक गतिविधि को गलत तरीके से पेश करने से रोकना है। नकद लेखांकन के तहत, एक व्यवसाय के लिए नुकसान दर्ज करने से बचा जा सकता है, कहते हैं, जून का महीना 1 जुलाई तक अपने बिलों का भुगतान करने से रोक सकता है। अगर सितंबर ऐसा लगता है कि यह बिक्री के लिए एक कमजोर महीना होने जा रहा है, तो एक कंपनी का प्रचार हो सकता है कुछ ग्राहकों की बिलिंग में देरी से संख्या ताकि उनका भुगतान सितंबर के बाद तक न हो। 1. आकस्मिक लेखा के साथ, इस तरह से अपने नंबर में हेरफेर करने की उम्मीद करने वाली कंपनी को राजस्व और व्यय के समय के बारे में झूठ बोलना होगा - में दूसरे शब्दों में, धोखाधड़ी करने के लिए।

नकदी प्रवाह

कोई भी व्यवसाय स्वामी जानता है कि आप "राजस्व" के साथ अपने बिलों का भुगतान नहीं करते हैं। आप उन्हें नकद के साथ भुगतान करते हैं, इसलिए नकदी प्रवाह बस उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि नकद लेखांकन के रूप में लेखांकन का उपयोग करना। यही कारण है कि GAAP किसी व्यवसाय के लिए नियमित रूप से नकदी प्रवाह विवरणों का उत्पादन करने के लिए कहता है, जो व्यवसाय में आने वाले नकदी को ट्रैक करते हैं, राजस्व और व्यय से अलग होते हैं जो आय विवरण पर बुक किए जाते हैं। संयुक्त रूप से, आय और नकदी प्रवाह विवरण कंपनी की पूरी कमाई और उसके पैसे कब मिलते हैं, इसकी पूरी तस्वीर पेश करते हैं। और दोनों के बीच महत्वपूर्ण विसंगतियां लाल झंडे को बढ़ा सकती हैं, जैसे कि राजस्व जो इसे अर्जित करने से पहले दर्ज किया गया है - और इससे पहले कि यह ग्राहक को बिल दिया गया था।