अपने कार्यालय के कर्मचारियों के लिए आपको किस प्रकार के लक्ष्य निर्धारित करने चाहिए?

एक प्रभावी कार्यालय प्रबंधक होने के लिए लक्ष्यों को ठीक से निर्धारित करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। कार्यालय कर्मियों को अक्सर कंपनी का दिल माना जाता है, कार्यों, समय सीमा, ग्राहकों और कभी-कभी अन्य कर्मियों को व्यवस्थित करना। एक अच्छा कार्यालय एक अच्छी तेल वाली मशीन की तरह काम करता है, जबकि एक गुमराह या गलत तरीके से किया गया कार्यालय आपकी कंपनी को नीचे लाने वाला दलदल हो सकता है। अपने कार्यालय के कर्मचारियों को उनके खेल के शीर्ष पर रखने के लिए, ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जो आपके प्रयासों और उनकी दक्षता को अधिकतम करें।

प्रासंगिकता

सुनिश्चित करें कि आप कार्यालय कर्मियों के लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं जो कार्यालय और संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ प्रासंगिक और संरेखित हैं। एक अच्छा कार्यालय प्रबंधक कार्यालय स्टाफ के लक्ष्यों और संगठनात्मक लक्ष्यों के बीच विशिष्ट और महत्वपूर्ण लिंक को संप्रेषित करने में प्रभावी है। इसी तरह, शायद ही कभी कुछ भी कर्मचारी को मनोबल से नीचे लाएगा जो एक ऐसा काम है जिसे तुच्छ या असंगत लगता है। संबंधित और टीम की सोच की खेती करने के लिए, आश्वासन दें कि आप समग्र रूप से कंपनी में उनके अलग-अलग योगदानों पर जोर देते हैं और व्यक्त करते हैं।

attainability

एक ऐसा काम सौंप दिया जाना, जिसे पूरा करना असंभव है, या समय सीमा तक पूरा होना, निराशाजनक है। इससे पहले कि वे असाइनमेंट शुरू करने से पहले कार्यालय कर्मियों को एक पराजितवादी रवैये के साथ प्रतिक्रिया दे सकते हैं। उन लक्ष्यों को विकसित करना जो चुनौतीपूर्ण हैं और जो कार्यालय के कर्मचारियों के प्रयास को प्रोत्साहित करते हैं, उन्हें सांसारिक दिन-प्रतिदिन की पुनरावृत्ति की ऊब में गिरने से बचाएंगे। कुंजी उन लक्ष्यों को निर्धारित करना है जो आपके कर्मचारियों को उत्तेजित करते हैं, न कि उन्हें तोड़ते हैं। अपने कार्यालय कर्मचारियों के लक्ष्यों को प्रेरक होने के लिए सुनिश्चित करें, लेकिन अविश्वसनीय नहीं।

स्पष्टता

एक कार्यालय प्रबंधक को निर्धारित लक्ष्यों की ओर कर्मचारियों का नेतृत्व और निर्देशन करना चाहिए। कार्यालय के कर्मचारी उन लक्ष्यों तक नहीं पहुँच सकते जिन्हें वे पूरी तरह से नहीं समझते हैं। यह सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्य आपके कार्यालय के कर्मचारियों के लिए समझ से बाहर हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की बैठक में कर्मचारियों को निर्देशित करते समय, सभी के लक्ष्यों पर समग्र लक्ष्यों पर चर्चा करने के लिए समय समर्पित करें, साथ ही प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत लक्ष्य सौंपे जाएं। गलतफहमी से भ्रम, असफलता और निराशा पैदा होती है। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को वास्तव में पता है कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्या किया जाना चाहिए और कब किया जाना चाहिए।

सरलता

किसी भी कार्यालय प्रबंधक को निर्दिष्ट कार्यालय के सभी कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त कार्यालय स्टाफ, पर्याप्त बजट और पर्याप्त समय रखने की लक्जरी दी जाती है। कार्यालय लक्ष्यों को निर्धारित करते समय, आपको इस पर विचार करना चाहिए। इन सामान्य सीमाओं के लिए अनुमति दें और क्षतिपूर्ति करें। कार्यालय लक्ष्यों को निर्धारित करें जो संसाधनशीलता के साथ कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सरलता और रचनात्मकता का उपयोग करते हैं।