प्रोजेक्ट मैनेजर का कार्य विवरण क्या है?

परियोजना प्रबंधक बड़े संगठनों के लिए आवश्यक कर्मचारी हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर विभागों या समूहों के बीच संचार में सुधार के लिए जिम्मेदार होता है जब एक साथ परियोजनाओं पर काम कर रहा होता है। वह एक संपर्क के रूप में सेवा करके ऐसा करता है जो एक समूह से दूसरे समूह में प्रतिक्रिया और मूल्यांकन का संचार करता है। परियोजना प्रबंधन संस्थान द्वारा उद्धृत 2006 के सर्वेक्षण के अनुसार, एक परियोजना प्रबंधक के लिए औसत वेतन लगभग 96, 000 डॉलर प्रति वर्ष है।

लक्ष्यों का विकास करना

एक प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट सेट में शामिल सभी विभागों या समूहों को यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करनी चाहिए। क्योंकि प्रोजेक्ट मैनेजर किसी प्रोजेक्ट में सहायता करने के लिए सौंपे गए सभी समूहों के साथ मिलकर काम करता है, इसलिए उसके पास एक सीमा तक एक ठोस समझ होना आवश्यक है। उसे यह भी समझना चाहिए कि एक संगठन के भीतर एक समूह के संसाधन अन्य विभागों को कैसे लाभान्वित कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधक अक्सर विभिन्न विभागों की क्षमताओं और संपत्ति के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए ऊपरी-स्तर के प्रबंधन के साथ मिलते हैं, फिर एक दस्तावेज बनाते हैं जो परियोजना की आवश्यकताओं और अंतिम अपेक्षित परिणाम के लिए सभी पक्षों को मंत्र देता है।

योजना

प्रारंभिक लक्ष्यों के विकसित होने के बाद, परियोजना प्रबंधक एक परियोजना ड्राफ्ट योजनाओं में शामिल समूहों की मदद करने के लिए ज़िम्मेदार होता है जो यह बताता है कि कार्य को कैसे पूरा किया जाना चाहिए। इन योजनाओं में बजट संख्या और समयसीमा शामिल होनी चाहिए। उन्हें मामले के समय में आकस्मिकताओं को भी शामिल करना चाहिए या बजट की समस्याएं उत्पन्न होनी चाहिए। इन योजनाओं में अक्सर आरेख शामिल होते हैं जो उन प्रक्रियाओं का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं जिन्हें परियोजना के हिस्से के रूप में लागू किया जाएगा। इन आरेखों को परियोजना के प्रमुख बिंदुओं को शुरू से अंत तक दिखाना चाहिए।

निगरानी की प्रगति

यह परियोजना प्रबंधक के लिए न केवल प्रगति की निगरानी करने के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि जो प्रगति की गई है, उसे संप्रेषित करने के लिए भी है। परियोजना प्रबंधक परियोजना में शामिल हितधारकों को एक दैनिक, साप्ताहिक या मासिक परियोजना स्थिति अद्यतन प्रदान करके ऐसा कर सकते हैं। परियोजना कैसे आगे बढ़ रही है, इस पर लगातार जानकारी देकर, एक परियोजना प्रबंधक बड़ी समस्याओं की घटना को कम कर सकता है।

बदलती प्रक्रियाएं

जब एक प्रोजेक्ट मैनेजर को पता चलता है कि एक स्थापित प्रक्रिया है जो उतनी कुशलता से काम नहीं कर रही है जितनी कि वह कर सकता है, तो यह उसकी जिम्मेदारी है कि वह अपने विचारों को संवाद करे कि अक्षमताओं से कैसे बचा जा सकता है। फिर, इसके लिए कई के बीच संचार की आवश्यकता होती है। यदि नहीं, तो परियोजना में शामिल समूहों के। एक प्रोजेक्ट मैनेजर को सभी परिवर्तनों को लिखना चाहिए और उन्हें नियोजन दस्तावेज़ में शामिल करना चाहिए।

समेट रहा हु

एक परियोजना के पूरा होने के रूप में, एक परियोजना प्रबंधक को उन समूहों के साथ व्यक्तिगत रूप से मिलना चाहिए जिन्होंने परियोजना में भाग लिया था। इस समय, परियोजना प्रबंधक को अपने द्वारा किए गए कार्य पर प्रतिक्रिया का अनुरोध करना चाहिए। उसे पता लगाना चाहिए कि उसने जिन समूहों के साथ काम किया है, वे इस प्रक्रिया से संतुष्ट हैं या नहीं और क्यों नहीं। वह इस जानकारी का सर्वेक्षण करके या उपाख्यानों के माध्यम से पता लगा सकता है।