बजट चक्र क्या है?

एक व्यवसाय का बजट चक्र एक बजट कवर है, जिसमें मासिक, त्रैमासिक और / या वार्षिक बजट चक्रों का उपयोग करने वाली कंपनियां लागतों को नियंत्रित करने और प्रशासनिक कर्तव्यों को कारगर बनाने के लिए होती हैं। एक बजट चक्र के उद्देश्य और उपयोग किए गए प्रकारों को समझना आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आपके समग्र व्यवसाय के लिए या आपके विभागों में एक या अधिक को कैसे लागू किया जाए।

प्रयोजनों

बजट चक्रों के उद्देश्यों में नियंत्रण लागतों की मदद करना शामिल है, जिससे वित्त विभाग के लिए रिपोर्ट तैयार करना आसान हो जाता है और प्रबंधन को प्रदर्शन समस्याओं या अवसरों का जवाब देने की अनुमति मिलती है जो नियमित रूप से विचरण का खुलासा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादन विभाग के पास एक सीमा है कि वह एक तिमाही के दौरान श्रम पर कितना खर्च कर सकता है, तो वह अपने वर्कफ़्लो की बेहतर योजना बना सकता है। तिमाही के अंत में उत्पादन विभाग के परिणामों के आधार पर, प्रबंधन यह तय कर सकता है कि उसे श्रम के लिए विभाग के बजट को बढ़ाने या कम करने की आवश्यकता है या नहीं। प्रत्येक चक्र के अंत में, लेखांकन अनुमानों की तुलना में बजट के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक बजट संस्करण विश्लेषण करेगा, निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को अधिक विस्तृत वित्तीय जानकारी देगा, जैसे कि एक मौसमी व्यवसाय के विभिन्न तिमाहियों के दौरान नकदी प्रवाह का प्रबंधन कैसे करें।

बजट चक्र बनाम अवधि

एक बजट चक्र में वह समय शामिल होता है जिसके दौरान बजट की योजना बनाई जाती है, चर्चा की जाती है, अनुमोदित और विश्लेषण किया जाता है। बजट अवधि वह वास्तविक तारीख होती है, जिस पर बजट लागू होता है। इसलिए, तीन महीने की बजट अवधि को कवर करने वाला एक त्रैमासिक बजट चक्र उन तीन महीनों से पहले शुरू होगा और बाद में समाप्त होगा।

मासिक बजट चक्र

मासिक बजट चक्रों के लिए, बजट अवधि महीने के पहले दिन से शुरू होती है और अंतिम दिन समाप्त होती है। अलग-अलग महीनों के दौरान दिनों की संख्या अलग-अलग होने के कारण, दैनिक औसत या मासिक योग महीने-दर-महीने अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, यदि विपणन विभाग के पास प्रत्येक माह पे-पर-क्लिक विज्ञापन पर खर्च करने के लिए $ 10, 000 हैं, तो यह दैनिक औसत भत्ता प्रत्येक महीने अलग-अलग होगा। यदि विभाग को दैनिक व्यय राशि दी जाती है, तो हर महीने कुल खर्च अलग-अलग होगा। 12 बजट चक्रों के प्रबंधन के साथ काम की मात्रा के कारण, इनका उपयोग अक्सर विभागीय स्तर पर किया जाता है और अक्सर इसमें बजट के समग्र विभाग के बजाय कुछ आय और व्यय मद शामिल होते हैं।

त्रैमासिक बजट चक्र

त्रैमासिक बजट चक्र किसी भी लगातार तीन महीने की अवधि को कवर करता है। आम त्रैमासिक बजट अवधि मार्च, अप्रैल से जून, जुलाई से सितंबर और अक्टूबर से दिसंबर के माध्यम से जनवरी को कवर करती है। मासिक चक्र की तुलना में त्रैमासिक बजट चक्र अधिक सामान्य होते हैं क्योंकि उस चक्र के लिए कार्य की तैयारी, निगरानी, ​​विश्लेषण और रिपोर्टिंग की मात्रा होती है। त्रैमासिक बजट मौसमी व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सहायक होते हैं।

वार्षिक बजट चक्र

वार्षिक बजट चक्र चक्र के अंत में अनुमानों और वास्तविक प्रदर्शन के आधार पर कंपनी की लाभप्रदता दिखाने के लिए वित्तीय वर्ष के आंकड़े प्रदान करते हैं। अधिकांश व्यवसाय व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन की निगरानी के लिए एक वार्षिक बजट चक्र का उपयोग करते हैं। वार्षिक बजट अवधि आमतौर पर 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक या 1 जुलाई से 30 जून तक चलती है।

अन्य कारक

सार्वजनिक कंपनियां अपने सरकारी प्रकटीकरण और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करने के लिए त्रैमासिक और वार्षिक बजट चक्रों पर भरोसा करती हैं। सरकारें बजट चक्र का उपयोग करती हैं क्योंकि विधायी निकायों को अक्सर बजट को मंजूरी देनी चाहिए।

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