एक कंबल खरीद आदेश क्या है?

वस्तुओं या सेवाओं के त्वरित और सुसंगत वितरण की आवश्यकता के खिलाफ प्रशासनिक लागतों को संतुलित करते समय, कंबल खरीद आदेश एक छोटे व्यवसाय के मालिक को एक स्वागत योग्य लाभ प्रदान करते हैं। यदि ठीक से निष्पादित किया जाता है, तो एक कंबल खरीद आदेश खरीदार और विक्रेता दोनों को काफी समय और धन बचाता है।

सुविधा

यद्यपि एक कंबल खरीद के मैकेनिक्स अलग-अलग हो सकते हैं, उनके पीछे सिद्धांत हमेशा समान होता है। लक्ष्य पूर्व निर्धारित नियमों और शर्तों के साथ एक स्थायी खरीद आदेश तैयार करना है जो खरीदारों और विक्रेताओं के लिए प्रशासनिक समय की बचत करेगा जो समय की अवधि में और कुछ सीमाओं के भीतर एक साथ व्यापार की एक विस्तारित राशि करना चाहते हैं। मुख्य घटक प्रदर्शन की अवधि और खर्च की गई मात्रा या डॉलर की मात्रा पर कुछ प्रकार की सीमाएं हैं।

सामग्री और आपूर्ति आदेश

एक सामान्य प्रकार का कंबल खरीद ऑर्डर विशिष्ट सामग्रियों या आपूर्ति के लिए पूर्व-संधारित लाइन आइटम सेट करता है जो अक्सर आधार पर खपत होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय पूरे वर्ष में एक ही कंपनी से कई कागज तौलिये और कचरा बैग खरीदता है, तो दो आइटमों के साथ एक खरीद ऑर्डर प्रत्येक आइटम के लिए एक सहमत इकाई मूल्य पर पूर्व-स्थापित है, और कितनी इकाइयों पर एक सीमा के साथ खरीदा जा सकता है या डॉलर को एक वर्ष के भीतर प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए खर्च किया जा सकता है। जब माल की आवश्यकता होती है, तो आपूर्तिकर्ता को केवल देने की आवश्यकता होती है; खरीदार इकाइयों को प्राप्त करता है और रसीद पर भुगतान करता है। अनुबंध को आम तौर पर समाप्त करने के लिए बातचीत की जाती है जब लाइन आइटम, डॉलर मूल्य या समय सीमा समाप्त हो गई है।

सेवा आदेश

प्रदान की गई सेवाओं के लिए कंबल खरीद आदेश भी बनाए जा सकते हैं। यदि लगातार रखरखाव या मरम्मत की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, प्रत्येक प्रकार की सेवा के लिए पूर्व-स्थापित कीमतों पर बातचीत की जा सकती है - बहुत कुछ सामग्री या आपूर्ति के लिए एक कंबल खरीद आदेश की तरह। भुगतान की पुष्टि करने के लिए खरीद स्थान पर एक अधिकृत कर्मचारी से हस्ताक्षर अनुमोदन पर किया जाता है ताकि पुष्टि की जा सके कि सेवाओं को कंबल समझौते में उल्लिखित किया गया था।

देयता आदेश की सीमा

एक अन्य प्रकार के कंबल खरीद ऑर्डर को एक विशिष्ट समय सीमा और देयता की डॉलर सीमा के आधार पर निष्पादित किया जा सकता है, लेकिन विस्तृत लाइन आइटम के बिना। एक निश्चित समय सीमा के भीतर किसी विशिष्ट परियोजना के लिए परामर्श सेवाओं के लिए सीमित बजट को जमा करते समय इस प्रकार के समझौते सहायक होते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि एक रिपोर्ट लेखन परियोजना के लिए कुल बजट $ 10, 000 था, तो खरीदार एक वर्ष के भीतर निष्पादित करने के लिए $ 10, 000 प्रति यूनिट के हिसाब से 10, 000 यूनिट की मात्रा के साथ एकल-लाइन-आइटम खरीद आदेश तैयार करेगा। अवधि। मात्रा रिपोर्ट के लेखन के विभिन्न भागों पर खर्च किए जाने वाले डॉलर के मूल्यों का प्रतिनिधित्व करेगी, जैसा कि बाद में वर्ष के दौरान परिभाषित किया गया था, दोनों पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की गई और फिर $ 1 वेतन वृद्धि में वितरित किया गया। यदि पहली रिपोर्ट को $ 2, 000 की लागत से परिभाषित, लिखित और वितरित किया गया था, तो खरीदार को सलाहकार को देय $ 2, 000 प्रति यूनिट के लिए $ 1 प्रति यूनिट पर 2, 000 इकाइयों की मात्रा प्राप्त होगी। खरीद आदेश पर शेष मूल्य तब $ 8, 000 होगा। बाद की रिपोर्टों को परिभाषित किया जाएगा, लिखा, वितरित किया जाएगा, और भुगतान उसी तरीके से किया जाएगा जब तक कि $ 10, 000 का कुल बजट खरीद आदेश से नहीं खाया जाता।