एक्सेल में चार्ट फंक्शन का उपयोग करने का क्या फायदा है?

Microsoft Office का एक्सेल एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को डेटा सेटों को संग्रहीत, मॉडल और हेरफेर करने की अनुमति देता है। एक्सेल स्प्रेडशीट इस डेटा को वर्कशीट में रखती है, प्रत्येक में कई पंक्तियों और स्तंभों के साथ। प्रत्येक पंक्ति या स्तंभ में एक या अधिक सेल होते हैं, प्रत्येक सेल में एक एकल डेटा मान होता है। एक्सेल चार्ट फ़ंक्शन सहित इन संग्रहीत डेटा मूल्यों के साथ काम करने के लिए स्वचालित कार्यों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। एक बार जब डेटा एक्सेल स्प्रेडशीट में संग्रहीत किया जाता है, तो उस स्प्रेडशीट तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति अपने अर्थ का विश्लेषण और संवाद करने के लिए डेटा में हेरफेर कर सकता है। इन प्रक्रियाओं में चार्टिंग फ़ंक्शन एक प्रमुख तत्व हो सकता है।

चार्ट के लाभ

एक्सेल चार्ट्स स्प्रेडशीट प्रशासकों को डेटा सेट के विज़ुअलाइज़ेशन बनाने की अनुमति देते हैं। एक एक्सेल स्प्रेडशीट के भीतर डेटा के एक सेट को हाइलाइट करके और इसे चार्टिंग टूल में फीड करके, उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के चार्ट बना सकते हैं जिसमें डेटा को ग्राफिकल तरीके से प्रदर्शित किया जाता है। यह एक डेटा सेट, साथ ही संचार के प्रबंधन और कॉर्पोरेट प्रस्तुतियों के उपयोग के लिए उपयुक्त एक्सेल चार्ट के साथ समझने में सहायता कर सकता है।

एक चार्ट में तालिका की तुलना में डेटा मूल्यों के एक सेट की एक स्पष्ट तस्वीर बना सकता है जिसमें संख्याओं की पंक्तियों के साथ, प्रबंधकों को इस समझ को विश्लेषण और भविष्य की योजना में शामिल करने की अनुमति मिलती है। चार्ट और ग्राफ़ के लाभ भी प्रस्तुतियों में खेलने के लिए आते हैं, जहां उनका उपयोग दूसरों को देखने के लिए डेटा में रुझानों को जल्दी से चित्रित करने के लिए किया जा सकता है।

अक्सर डेटा की एक लंबी तालिका के माध्यम से रेखांकन और चार्ट में रुझानों और पैटर्न को देखना आसान होता है, विशेष रूप से बड़े डेटासेट के लिए, इसलिए चार्ट टूल के सामान्य उपयोगों में से एक बस एक नए डेटासेट के साथ वास्तव में आने का मतलब है। ।

चार्ट निर्माण का स्वचालन

एक्सेल एप्लिकेशन मौजूदा डेटा सेट से चार्ट बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। यदि एक स्प्रेडशीट में पहले से ही अपडेट किया गया डेटा है, तो चार्ट फ़ंक्शन इस डेटा को कम से कम उपयोगकर्ता इनपुट वाले चार्ट में बदल सकता है। एक्सेल में अनुशंसित चार्ट टूल इस प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। चार्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके, स्प्रैडशीट व्यवस्थापक कुछ क्लिकों में एक चार्ट प्रकार, साथ ही साथ लेबल, कुल्हाड़ियों और शीर्षक जैसे विकल्पों को चुनकर एक चार्ट तैयार कर सकते हैं।

यह अक्सर चित्रण उपकरण के साथ हाथ से एक चार्ट बनाने या अधिक जटिल विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण का उपयोग करने पर एक बड़ा लाभ है, जिनमें से कई को प्रोग्रामिंग या कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।

एक्सेल में चार्ट का अनुकूलन

एक्सेल में चार्ट फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को स्वचालन और अनुकूलन के बीच संतुलन बनाने में सक्षम बनाता है। यद्यपि प्रोग्राम जल्दी और आसानी से एक चार्ट उत्पन्न कर सकता है, उपयोगकर्ता आवश्यक होने पर कई चार्ट विवरणों पर नियंत्रण करने में सक्षम है। किसी चार्ट के भीतर प्रस्तुत किए गए डेटा को कस्टमाइज़ करने के साथ-साथ, उपयोगकर्ता चार्ट विकल्पों को किसी भी विवरण के साथ बारीक रूप से जोड़ सकते हैं। Excel में चार्ट्स को चार्ट के प्रकार, डेटा या अन्य विवरणों में संशोधन करने के लिए एक चार्ट का चयन करके और उपलब्ध विकल्पों में से चुनकर, शुरू में उत्पन्न होने के बाद भी बदला जा सकता है।

मौजूदा चादरें में एकीकरण

यदि कोई व्यवसाय या अन्य संगठन एक्सेल के भीतर प्रबंधित स्प्रेडशीट डेटा का उपयोग कर रहा है, तो डेटा के एक्सेल एड्स एकीकरण के भीतर चार्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है। उदाहरण के लिए, जब कोई एक्सेल स्प्रेडशीट किसी वर्कशीट के भीतर डेटा से एक चार्ट बनाता है, तो चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट करेगा जब भी डेटा स्वयं संपादित होगा। यह व्यापार प्रबंधकों और प्रशासकों को एक ही आवेदन के भीतर अपने डेटा और विज़ुअलाइज़ेशन को प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिसके परिणाम तुरंत अपडेट होते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट को उपयोगकर्ताओं और कंप्यूटरों के बीच आसानी से साझा किया जा सकता है।

यह अन्य डेटा विज़ुअलाइज़ेशन सिस्टम पर एक्सेल टेबल और चार्ट के फायदों में से एक हो सकता है जहां चार्ट और डेटासेट प्रभावी रूप से संग्रहीत और प्रबंधित किए जाते हैं।