खाता विश्लेषण क्या है?

खाता विश्लेषण तब होता है जब कोई वित्तीय लेन-देन या विवरण उसके घटक भागों में टूट जाता है और विस्तार से जांच की जाती है, या तो जानकारी इकट्ठा करने या जो कुछ हुआ है, उसकी बेहतर समझ हासिल करने के लिए। अधिकांश विश्लेषण रुझानों की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, मूल्यांकन करते हैं कि व्यापार कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है और असामान्य या संदिग्ध लेनदेन को इंगित करता है। एक गहराई से खाता विश्लेषण करने की क्षमता एक बुनियादी कौशल है जिसे हर छोटे-व्यवसाय के मालिक को अच्छी तरह से विकसित करना चाहिए।

खाता विश्लेषण का महत्व

यह केवल एक छोटे-व्यवसाय के मालिक या लेखाकार नहीं है जो खाता विश्लेषण करने में रुचि रखते हैं। उधारदाताओं, अन्य लेनदारों, संभावित निवेशकों और - कुछ मामलों में, अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग - सभी रुचि ले सकते हैं। ऋणदाता और लेनदार आश्वासन देते हैं कि व्यवसाय ऋण या क्रेडिट लाइन का भुगतान कर सकता है। संभावित निवेशक नकदी प्रवाह उत्पन्न करने और अपेक्षित वृद्धि अनुमानों को पूरा करने के लिए कंपनी की क्षमता के बारे में जानने के लिए वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करते हैं। एसईसी को अपने वित्तीय लेनदेन और बयानों को आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों और एसईसी के नियमों के अनुरूप सुनिश्चित करने के लिए वार्षिक बाहरी ऑडिट के लिए प्रस्तुत करने के लिए कुछ निजी रूप से आयोजित व्यवसायों की आवश्यकता होती है।

खाता विश्लेषण के तरीके

विश्लेषण के तरीकों में लाइन-बाय-लाइन निरीक्षण शामिल हैं जो व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन के साथ-साथ क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर वित्तीय विवरण तुलना और अनुपात गणना को तोड़ते हैं। क्षैतिज खाता विश्लेषण वित्तीय विवरणों की तुलना दो या अधिक रिपोर्टिंग अवधियों से करता है, जबकि ऊर्ध्वाधर खाता विश्लेषण एकल रिपोर्टिंग अवधि के भीतर खातों के अनुपात की एक दूसरे से तुलना करते हैं। अनुपात की गणना - जिसमें तरलता, ऋण, दक्षता और लाभप्रदता शामिल है - एक छोटे-व्यवसाय के मालिक को उद्देश्यपूर्ण रूप से व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का आकलन करने की अनुमति देता है कि यह कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित किया जा रहा है और भविष्य की सफलता के लिए इसकी संभावना है।

खाता विश्लेषण बेंचमार्क

खाता विश्लेषण के लिए बेंचमार्क के एक सेट की आवश्यकता होती है जो तुलना करना संभव बनाता है। बेंचमार्क प्रदर्शन मानक आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि उद्देश्य आंतरिक वित्तीय रिकॉर्ड का आकलन करना है या व्यवसाय के वित्तीयों की तुलना उनकी सीधी प्रतिस्पर्धा के खिलाफ करना है। आंतरिक बेंचमार्क मानक अक्सर दीर्घकालिक उत्पादकता और लाभप्रदता उद्देश्यों और लक्ष्यों से संबंधित होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि पांच साल के मुनाफे का लक्ष्य 40 प्रतिशत तक मुनाफा बढ़ाना है, तो यह प्रतिशत सफलता को मापने के लिए एक खाता विश्लेषण बेंचमार्क बन जाता है। व्यक्तिगत लेनदेन का विश्लेषण करते समय, हालांकि, व्यवसाय के आंतरिक नियंत्रण एक बेंचमार्क माप हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता विश्लेषण यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या कर्मचारी कर्तव्य और लेनदेन प्राधिकरण नियंत्रण को अलग कर रहे हैं।

खाता विश्लेषण सीमाएँ

खाता विश्लेषण प्रदान करने वाली उपयोगी और आवश्यक जानकारी के बावजूद, कुछ पहलू - सबसे विशेष रूप से वित्तीय अनुपात विश्लेषण - डाउनसाइड हैं। वित्तीय विवरण अक्सर अनुमानों पर आधारित होते हैं; मासिक, त्रैमासिक और अर्धवार्षिक कथनों में, वास्तविक आंकड़ों के बजाय अनुमानित मानक है। यहां तक ​​कि वास्तविक डेटा का उपयोग करने वाले वर्ष के अंत के बयानों में, वित्तीय अनुपात ऐतिहासिक जानकारी का उपयोग करके संबंध स्थापित करते हैं, जबकि विश्लेषण परिणामों में रुचि रखने वाले वर्तमान और भविष्य की वित्तीय जानकारी के बारे में अधिक चिंतित हो सकते हैं।