5-इन -1 प्रिंटर का क्या मतलब है?

बुनियादी प्रिंटर लगभग डिस्पोजेबल होने के लिए सरल और सस्ते हैं। हालाँकि, उच्च-गुणवत्ता वाले प्रिंटर अपनी बहुमुखी प्रतिभा को बेहतर बनाने के लिए कई अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं। घर के कार्यालय के साथ छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों या उद्यमियों के लिए, एक मल्टी-फंक्शन प्रिंटर कई अन्य कार्यालय मशीनों को बदल सकता है। हालांकि यह जोखिम पैदा करता है - यदि यह विफल हो जाता है, तो आप सब कुछ खो देते हैं - व्यवहार में, अच्छा 5-इन -1 प्रिंटर वर्षों तक सेवा करने के लिए टिकाऊ होता है, और आसानी से बदलने के लिए सस्ती हो सकता है।

स्कैनिंग

5-इन -1 प्रिंटर का शीर्ष एक फ्लैट ढक्कन है, जो एक फ्लैटबेड स्कैनर के ग्लास प्लेट को कवर और सुरक्षा प्रदान करता है। विंडोज, मैक और लिनक्स कंप्यूटर सभी में स्कैनिंग के लिए सॉफ्टवेयर होते हैं, और प्रमुख एप्लिकेशन जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और ओपन ऑफिस / लिबरे ऑफिस स्कैन सीधे एक दस्तावेज़ में। प्रिंटर का निर्माता अतिरिक्त सुविधाओं को प्रदान करते हुए, प्रिंटर के साथ या मुफ्त डाउनलोड के रूप में एक स्टैंडअलोन स्कैनिंग प्रोग्राम की आपूर्ति कर सकता है। चालान, व्यावसायिक पत्र, किताबें और अन्य हार्डकॉपी दस्तावेजों को स्कैन करने की क्षमता अमूल्य हो सकती है, भौतिक स्थान की बचत और आसान पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित कर सकती है। यह आने वाले फ़ैक्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिसे हस्ताक्षरित और प्रेषक को लौटाया जाना चाहिए।

फैक्स

यद्यपि ईमेल और त्वरित संदेश के उदय के साथ फ़ैक्स कम महत्वपूर्ण हैं, लेकिन वे मूल दस्तावेज़ भेजने के लिए एक उपयोगी तरीका बने हुए हैं। आधुनिक सादे कागज फैक्स अनिवार्य रूप से टेलीफोनी के साथ लेजर या इंकजेट प्रिंटर जोड़े जाते हैं, इसलिए फैक्स क्षमता को एक मल्टीफ़ंक्शन लेजर या इंकजेट में शामिल करना निर्माता के लिए सीधा है। एक 5-इन -1 प्रिंटर अन्य फैक्स की तरह मूल दस्तावेज को स्कैन और भेज सकता है। यह एक कंप्यूटर से सीधे एक दस्तावेज़ फैक्स कर सकता है, प्रिंटआउट की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है। फैक्स को प्रिंटर से स्वयं भी भेजा जा सकता है, स्कैनर प्लेट पर एक दस्तावेज रखकर और मैन्युअल रूप से नंबर डायल करके। प्रिंटर को एक टेलीफोन लाइन से जुड़ा होना चाहिए।

प्रतिलिपि बनाई जा रही

मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर निम्न से मध्यम उपयोग के लिए अत्यधिक सक्षम कॉपियर भी हैं। कॉपियर बस एक दस्तावेज़ को स्कैन और प्रिंट करते हैं, और कोई भी 5-इन -1 प्रिंटर ऐसा कर सकता है। यदि आपके व्यवसाय को प्रतिलिपि बनाने की क्षमता की आवश्यकता है, लेकिन पूर्णकालिक फोटोकॉपी को पट्टे पर देने या खरीदने की लागत को उचित नहीं ठहराया जा सकता है, तो एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर उस अंतर को भर सकता है। इंकजेट मॉडल आमतौर पर कम मात्रा की नकल के लिए होते हैं, जबकि लेजर मशीनें उच्च प्रतिलिपि संस्करणों का समर्थन करेंगी और उनका टोनर आमतौर पर इंकजेट स्याही की तुलना में सस्ता और लंबे समय तक चलने वाला होता है। उच्च-अंत मॉडल डुप्लेक्स प्रिंटिंग का समर्थन करते हैं, एक स्टैंडअलोन कॉपियर की तरह - एक पृष्ठ पर दोनों पक्षों को कॉपी करने की क्षमता।

नेटवर्क प्रिंटिंग

आपके कंप्यूटर के लिए शक्तिशाली, बहुमुखी प्रिंटर होने से बेहतर यही है कि सभी के कंप्यूटर के लिए एक शक्तिशाली, बहुमुखी प्रिंटर हो। मल्टीफ़ंक्शन 5-इन -1 प्रिंटर नेटवर्क कनेक्टिविटी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जो नेटवर्क पर नामित कंप्यूटरों को उनकी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करते हैं। ईथरनेट कनेक्शन वाले प्रिंटर को हार्डवेर नेटवर्क में जोड़ा जा सकता है, या राउटर के माध्यम से जोड़ा जा सकता है। अन्य प्रिंटर वायरलेस नेटवर्किंग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और कनेक्ट कर सकते हैं हालांकि 802.11 g / n प्रोटोकॉल, जैसे आपके लैपटॉप करते हैं। एक छोटे व्यवसाय में, एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर हर किसी की सेवा कर सकता है, या यह कई लोगों को गैर-मुद्रण सुविधा प्रदान कर सकता है, जिनके पास साधारण प्रिंट नौकरियों के लिए बुनियादी प्रिंटर हैं।

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