एक एचआर विशेषज्ञ की नौकरी के कर्तव्य क्या हैं?
मानव संसाधन उन लोगों के समूह से संबंधित है जो एक कंपनी के भीतर कार्यबल बनाते हैं। यह आकार की परवाह किए बिना किसी भी व्यवसाय में कर्मचारी की भलाई का एक महत्वपूर्ण घटक है। एक बड़ी कंपनी में, मानव संसाधन विभाग में कई विशेषज्ञ हो सकते हैं जो विशिष्ट कार्य करते हैं जो भर्ती, रोजगार साक्षात्कार, नौकरी प्लेसमेंट और श्रम संबंधों से संबंधित हैं। एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको केवल एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है जो कई प्रकार के कार्यों को संभालता है।
टिप
एक एचआर विशेषज्ञ प्रतिभा को आकर्षित करने और भर्ती करने, कंपनी के भीतर प्रतिभा विकसित करने और कर्मचारी संबंधों का प्रबंधन करने में मदद करता है।
भर्ती / नौकरी का स्थान
एचआर विशेषज्ञ कंपनी की रोजगार आवश्यकताओं का आकलन करता है और उनसे मिलने की कोशिश करता है। वह कंपनी की योजनाओं और लक्ष्यों का अध्ययन करके और उनकी जरूरतों को निर्धारित करने के लिए प्रबंधकों के साथ मिलकर स्टाफ के लक्ष्यों को प्राप्त करता है। वह आवेदक आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए नौकरी के विवरण और योग्यता की जांच करता है और योग्य उम्मीदवारों का पता लगाने के लिए कई तरह के तरीकों का उपयोग करता है, जैसे कि मीडिया, इंटरनेट नौकरी साइटों और रोजगार एजेंसियों।
वह आवेदकों का साक्षात्कार लेती है, संदर्भों की पुष्टि करती है और आवेदक की योग्यता के लिए नौकरी के मापदंड की तुलना करती है। यदि आवश्यक हो, तो वह आवेदक के साक्षात्कार के लिए प्रबंधकों के लिए व्यवस्था करता है। यदि लागू हो, तो वह मूवर्स के साथ बातचीत करके और अस्थायी आवास की व्यवस्था करके नए श्रमिक स्थानांतरण का प्रबंधन करता है।
नई किराया / समाप्ति
एक कर्मचारी को काम पर रखने के बाद, मानव संसाधन विशेषज्ञ नए भाड़े की कागजी कार्रवाई करता है और कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है। इसमें आवश्यक समय सीमा द्वारा संबंधित राज्य एजेंसी के साथ नई किराया रिपोर्टिंग करना शामिल है। नई किराया रिपोर्टिंग राज्य बाल-सहायता प्रवर्तन एजेंसी को अधिक प्रभावी ढंग से बाल-समर्थन रोक आदेश जारी करने की अनुमति देती है।
एचआर विशेषज्ञ यह सुनिश्चित करता है कि नया किराया अनिवार्य रूपों को भरता है, जैसे कि संघीय और राज्य कर रूप। वह कर्मचारी समाप्ति की प्रक्रिया भी करता है, जैसे बाहर निकलने के साक्षात्कार करना और समूह स्वास्थ्य देखभाल और बेरोजगारी लाभ जारी रखने के लिए अपने अधिकार के कर्मचारियों को समाप्त करने की सलाह देना।
श्रम संबंध और श्रम कानून
एचआर विशेषज्ञ श्रम कानूनों की व्याख्या करता है और तदनुसार उन्हें प्रशासित करता है। इसमें संघीय और राज्य न्यूनतम वेतन, ओवरटाइम, बाल-श्रम और रिकॉर्ड रखने वाले कानून शामिल हैं। वह वेतन और वेतन और प्रबंधन और संघ प्रथाओं से संबंधित रोजगार अनुबंधों का प्रबंधन करता है।
श्रम कानून विशाल और जटिल हैं; एचआर विशेषज्ञ को अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उनकी गहरी समझ होनी चाहिए। इस तरह के कानूनों में छूट और गैर-कानूनी वर्गीकरण, इत्तला दे दी गई कर्मचारी, युवा श्रमिकों के लिए विशेष न्यूनतम वेतन, ब्रेक और बाकी अवधि और अंतिम पेचेक शामिल हैं।
पेरोल और लाभ
यहां तक कि अगर आपके पास पेरोल व्यक्ति है जो पेचेक प्रक्रिया करता है, तो एचआर विशेषज्ञ को अभी भी कुछ हद तक पेरोल के साथ बातचीत करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, नए भाड़े और समाप्ति के मामलों में, एचआर विशेषज्ञ उचित भुगतान सुनिश्चित करने के लिए पेरोल से संबंधित कागजी कार्रवाई को आगे बढ़ाता है। इसके अलावा, वह श्रमिकों-क्षतिपूर्ति बीमा और राज्य विकलांगता बीमा का प्रबंधन करता है, जिसे राज्य को प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। मानव संसाधन विशेषज्ञ छुट्टी, बीमार या व्यक्तिगत दिनों, या समूह स्वास्थ्य बीमा और सेवानिवृत्ति योजनाओं जैसे लाभ दिनों को भी सेट करता है और कर्मचारियों के बारे में उनसे संवाद करता है।
ओवरसीज़ कंपनी नीतियां
यहां तक कि अगर आपके पास केवल मुट्ठी भर कर्मचारी हैं, तो आपके पास एक कंपनी की हैंडबुक होनी चाहिए जो कंपनी की संस्कृति और रोजगार प्रक्रियाओं को बताए। एचआर विशेषज्ञ स्पष्ट कंपनी नीतियों को स्थापित करता है और उन्हें लागू करने में मदद करता है। नीतियां आचार संहिता से संबंधित हो सकती हैं जैसे कि स्वीकार्य और अव्यवसायिक व्यवहार, समय-कार्ड जमा करना और पेचेक, लाभ, सुरक्षा निरीक्षण, श्रमिकों का मुआवजा, कर्मचारी विवाद समाधान और समाप्ति के कारण।
मानव संसाधन विशेषज्ञ का चयन करते समय विचार
एक एचआर विशेषज्ञ की व्यक्तिगत विशेषताओं में एक पेशेवर, स्वीकार्य और सुखद आचरण शामिल है। कभी-कभी कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ देते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि मानव संसाधन या प्रबंधन को उनकी परवाह नहीं है।
कर्मचारियों को अपने एचआर विशेषज्ञ के साथ समस्याओं पर चर्चा करने में सहज महसूस करना चाहिए। वह एक व्यक्ति व्यक्ति होना चाहिए, लेकिन विवेकवान, निष्पक्ष, व्यवहार कुशल और दृढ़ भी होना चाहिए। एक मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए शैक्षिक आवश्यकताएं कंपनी और स्थिति से भिन्न होती हैं। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, अधिकांश पदों के लिए कम से कम स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है।