आंतरिक लेखा नियंत्रण क्या हैं?

आंतरिक लेखांकन नियंत्रण आपकी वित्तीय प्रणाली को नियंत्रित करता है। "प्रबंधन प्रभावी आंतरिक नियंत्रण को विकसित करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है, " यूएस व्हाइटहाउस ऑफ़िस ऑफ़ मैनेजमेंट एंड बजट, या ओएमबी की रिपोर्ट करता है। आंतरिक नियंत्रण गुणवत्ता आश्वासन प्रदान करते हैं और आपके ऑपरेशन की कमजोरियों पर नज़र रखते हैं। इससे आप शुरू होने से पहले समस्याओं को रोक सकते हैं और अपने व्यवसाय के संचालन को सुचारू रूप से चला सकते हैं। विश्लेषण, कार्यान्वयन और डिजाइन नियंत्रण प्रणाली के साथ-साथ चलते हैं। लेखांकन नियंत्रण प्रणाली के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है। अपनी प्रक्रियाओं की निगरानी के तरीकों के बिना, आप सिस्टम की प्रभावशीलता का निर्धारण नहीं कर सकते।

परिभाषा

लेखांकन नियंत्रण वे विधियाँ और प्रक्रियाएँ हैं जिनका उपयोग कंपनी अपने वित्तीय विवरणों की सटीकता और वैधता सुनिश्चित करने के लिए करती है। वे कानून और नियामक अनुपालन सुनिश्चित नहीं करते हैं, लेकिन वे आपकी कंपनी के अनुपालन में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आंतरिक नियंत्रण आपको दुर्व्यवहार और धोखाधड़ी से बचाता है, और सुनिश्चित करता है कि सभी जानकारी सटीक और समय पर प्राप्त हो।

नियंत्रण

ओएमबी के अनुसार, "नियंत्रण वातावरण, " प्रभावी आंतरिक नियंत्रण के लिए संगठनात्मक समर्थन बनाए रखने के लिए प्रबंधन और कर्मचारियों द्वारा बनाई गई संगठनात्मक संरचना और संस्कृति है। "पर्यावरण नियंत्रण के लिए सबसे प्रभावी इनपुट मानव संसाधन विभाग से आता है। जब प्रबंधन हर कीमत पर एक उच्च बिक्री लक्ष्य के लिए जोर दे रहा है, तो कर्मचारी ऐसा ही करेंगे और आंतरिक नियंत्रणों को नजरअंदाज कर दिया जाएगा, जो अक्सर वित्तीय कठिनाइयों का कारण बनता है।

जोखिम

"रिस्क असेसमेंट ... में मटेरियल फ़ाइनेंशियल मिसस्ट्रेटमेंट के जोखिमों की पहचान और विश्लेषण शामिल है, " "अकाउंटेंसी के जर्नल" में थॉमस रैटक्लिफ कहते हैं। एक छोटे व्यवसाय में, जोखिम मूल्यांकन अक्सर कुशल होता है क्योंकि प्रबंधन या मालिक को कंपनी के कामकाज का गहराई से ज्ञान होता है और इसलिए यह जानता है कि जोखिम कहाँ सबसे बड़ा है। मुख्य ध्यान संचालन और अनुपालन जोखिमों पर है, लेकिन जोखिम मूल्यांकन मानवीय त्रुटि पर भी विचार करता है, जिसमें अनुचित रूप से दर्ज किए गए लेनदेन, खोए हुए लेन-देन और उन पुस्तकों पर लेनदेन शामिल है जो बस नहीं हुए थे।

सिस्टम

रैटक्लिफ के अनुसार, "सूचना प्रणाली वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों की उपलब्धि का समर्थन करने वाली सूचनाओं की पहचान, कब्जा, प्रक्रिया और वितरण करती है।" छोटे व्यवसाय छोटे स्टैंड-अलोन सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं - आईटी - संचार की सुविधा के लिए अनुप्रयोग या बस लगातार बैठकें और दिन। -प्रतिदिन की गतिविधियाँ जहाँ प्रबंधन कर्मचारियों से सीधे संवाद करता है। बड़ी कंपनियों में, अधिक औपचारिक एकीकृत सिस्टम का उपयोग किया जाता है क्योंकि यह सभी कर्मचारियों के साथ बोलने के लिए ऊपरी स्तर के प्रबंधन के लिए अव्यावहारिक है।

निगरानी

सिस्टम के प्रदर्शन में गुणवत्ता का आकलन करने के लिए सभी आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों की निगरानी करने की आवश्यकता है। यह आमतौर पर मूल्यांकन और चल रहे निगरानी गतिविधियों के संयोजन के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। एक छोटे से व्यवसाय में, अधिकारियों को अपेक्षित गतिविधियों और कर्मचारियों और संचालन के साथ करीबी भागीदारी के बारे में पहले से जानकारी होती है, जिससे वे रिपोर्ट की गई जानकारी या विधियों में आसानी से भिन्नताओं और संभावित अशुद्धिओं को पहचान सकते हैं।

प्रक्रियाएं

नियंत्रण प्रक्रियाएं पर्यावरण नियंत्रण, जोखिम मूल्यांकन, निगरानी और सूचना संचार को लागू करने की सभी विधियां हैं। नियंत्रण प्रक्रिया आपके कर्मियों को प्रशिक्षित करने में मदद करती है ताकि हर कोई उसी तरह काम करे। रैटक्लिफ की रिपोर्ट, "नियंत्रण गतिविधियां नीतियों और प्रक्रियाएं हैं जो प्रबंधन निर्देशों को सुनिश्चित करने में मदद करती हैं।"