एक परियोजना हितधारक के लाभ क्या हैं?

जिस किसी की भी परियोजना में हिस्सेदारी या निहित स्वार्थ है, वह परियोजना हितधारक है। यह शब्द किसी ऐसे व्यक्ति को संदर्भित कर सकता है जो परियोजना की दिशा या परिणाम को प्रभावित करने की क्षमता रखता है, लेकिन यह उन लोगों को भी संदर्भित कर सकता है जो परियोजना से प्रभावित हो सकते हैं। प्रबंधन टीमें जो अपने प्रोजेक्ट के हितधारकों को प्रभावी रूप से संलग्न करती हैं, न केवल सामाजिक जिम्मेदारी के लिए अपने संगठन की प्रतिष्ठा में सुधार करती हैं, बल्कि महत्वपूर्ण निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में उनके समावेश के माध्यम से हितधारकों को लाभान्वित करती हैं।

हितधारक की पहचान

एक परियोजना में हितधारकों की भीड़ हो सकती है। कुछ हितधारकों में ऐसे व्यक्ति और संगठन शामिल हो सकते हैं जिनके पास आपकी परियोजना के सभी या कुछ हिस्से पर निर्णय लेने का अधिकार है। ये हितधारक परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए अधिकृत कर सकते हैं या वे आपकी परियोजना को स्थगित करने या आगे बढ़ने से रोकने में सक्षम हो सकते हैं। अन्य हितधारक ऐसे व्यक्ति हो सकते हैं जो आपकी परियोजना पर काम करेंगे। ऐसे व्यक्ति या समूह जो आपकी परियोजना के परिणाम से प्रभावित हो सकते हैं, उनके परिणाम में भी हिस्सेदारी है। आंतरिक परियोजना सहयोग विभाग और विवाद समाधान विभाग के अनुसार, जितने अधिक हितधारक आप अपनी परियोजना में पहचान और संलग्न कर सकते हैं, उतनी ही संभावना है कि आपकी परियोजना को फैशन में लागू किया जाए।

संबंध बनाना

इंटरनेशनल फाइनेंस कॉर्पोरेशन के अनुसार, स्टेकहोल्डर की सगाई में संबंध बनाना शामिल है। संबंध-निर्माण एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है, इसलिए परियोजना में जल्द से जल्द हितधारकों को शामिल करना शुरू करना महत्वपूर्ण है। यह जटिल या विवादास्पद परियोजनाओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। प्रारंभिक जुड़ाव समुदायों, व्यक्तियों और समूहों को उनके विचारों और चिंताओं को संबोधित करने का अवसर प्रदान करके शामिल करता है, और यह जनता के साथ सकारात्मक तालमेल स्थापित करने का अवसर प्रदान करके परियोजना के प्रबंधन को लाभान्वित करता है।

सूत्रधारों

हितधारक किसी परियोजना द्वारा सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित हो सकते हैं और इस बारे में भावुक राय रख सकते हैं कि परियोजना को कैसे आगे बढ़ना चाहिए, जिसमें यह भी शामिल होना चाहिए। एक फैसिलिटेटर, या मॉडरेटर, एक तटस्थ पार्टी है जो पार्टियों के लिए अलग-अलग बोलने की क्षमता रखता है जो परियोजना के बारे में मौलिक रूप से भिन्न राय रख सकते हैं। हितधारक यह सुनिश्चित करके हितधारकों को लाभान्वित कर सकते हैं कि सभी की आवाज़ किसी भी फैसले से पहले सुनी जाए। वे मतभेदों को मध्यस्थ करने और समझौते को सुविधाजनक बनाने में मदद कर सकते हैं जो परियोजना को आगे बढ़ने की अनुमति देते हैं।

नो वन साइज फिट्स ऑल

हर परियोजना अलग होती है और इसमें हितधारकों का एक अनूठा समूह शामिल होता है, इसलिए प्रत्येक परियोजना के लिए हितधारक सगाई की रणनीति को विशेष रूप से उस परियोजना के अनुरूप होना चाहिए। कॉर्पोरेट परियोजनाओं में सरकारी परियोजनाओं की तुलना में सगाई मापदंडों का एक अलग सेट शामिल हो सकता है। हितधारकों के प्रकार या संख्या के बावजूद, परियोजना प्रबंधक अपने संगठन और हितधारकों दोनों को दीर्घकालिक संबंधों के दृष्टिकोण को बनाए रखकर लाभान्वित कर सकते हैं, जिसमें हितधारकों को सूचित रखना और चल रही निर्णय प्रक्रिया में शामिल करना शामिल है।

अनुशंसित