PowerPoint के लाभ क्या हैं?

Microsoft PowerPoint एक प्रस्तुति देने के लिए उपयोग करने के लिए एक आसान कार्यक्रम और एक शक्तिशाली उपकरण है। चाहे आपकी प्रस्तुति को दृश्य किक की आवश्यकता हो, सहयोग के लिए उपकरण, आसान पहुंच या प्रारंभिक बैठक से परे जानकारी साझा करने की क्षमता, पावरपॉइंट एक अच्छा विकल्प है। यह स्पीकर से दूर और एक स्क्रीन की ओर आँखें खींचकर बोलने की चिंता को कम करने में भी मदद कर सकता है। बस इस तकनीक से ध्वनि और गतिशील बोलने के कौशल के विकल्प की उम्मीद न करें।

दृश्य प्रभाव

मल्टीमीडिया के उपयोग के माध्यम से अपनी प्रस्तुति को और अधिक रोचक बनाने से दर्शकों का ध्यान बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है। PowerPoint आपको अधिक दृश्य प्रभाव के लिए छवियों, ऑडियो और वीडियो का उपयोग करने की अनुमति देता है। ये दृश्य और ऑडियो संकेत भी प्रस्तुतकर्ता को दर्शकों के साथ अधिक कामचलाऊ और इंटरैक्टिव बनाने में मदद कर सकते हैं। हालाँकि, इन स्रोतों पर ज़्यादा भरोसा न करने की कोशिश करें क्योंकि आपका संदेश अव्यवस्था में खो सकता है।

सहयोग

PowerPoint आपको अन्य लोगों के साथ सहयोगात्मक तरीके से काम करने की अनुमति देता है। यह कार्यालय सेटिंग्स में विशेष रूप से उपयोगी है जहां टीमवर्क महत्वपूर्ण है। कई लोग इसमें सहयोग कर सकते हैं और प्रस्तुति में योगदान दे सकते हैं। कार्यक्रम के शीर्ष पर "समीक्षा" टैब पर जाकर और "नई टिप्पणी" बटन पर क्लिक करके, आप नोट को छोड़ सकते हैं और स्क्रीन पर अन्य टीम के सदस्यों को देखने के लिए उन्हें पुन: प्रस्तुत कर सकते हैं। स्पष्टीकरण के लिए टिप्पणियां विशेष रूप से लाभकारी उपकरण हो सकती हैं।

सामग्री साझा करना

अपनी PowerPoint प्रस्तुति को दुनिया के साथ साझा करें। किसी को आपकी प्रस्तुति याद आई? क्या वे इसे एक बार में ऑनलाइन देख सकते हैं जो उनके लिए सुविधाजनक है। आप अपनी प्रस्तुति को YouTube जैसी वेबसाइटों पर अपलोड कर सकते हैं, जिसमें आपके काम की सभी चीजें स्लाइड, कमेंट्री और बदलाव शामिल हैं। आपको बस इतना करना है कि "फ़ाइल, " "सहेजें और भेजें" और "वीडियो बनाएं" पर जाएं। फ़ाइल को WMV प्रारूप में सहेजा जाएगा, जो कि विंडोज मीडिया प्लेयर पर प्लेबैक करने में सक्षम है और इसे अधिकांश वीडियो साइटों पर अपलोड किया जा सकता है।

लचीलापन

PowerPoint का उपयोग आपके दर्शकों से संवाद करने के लिए कई प्रभावी तरीकों से किया जा सकता है। स्लाइड्स पूरी तरह से अपनी आवश्यकताओं को फिट करने के लिए अनुकूलन योग्य हैं। अपने दृष्टिकोण के आधार पर, आप एक प्रस्तुति जो पाठ-भारी, छवि-भारी या दोनों के कुछ संयोजन के लिए चाहते हो सकते हैं। यदि आप अपनी कंपनी के भीतर एक समूह को व्याख्यान दे रहे हैं और उन्हें नोट्स लेना चाहते हैं तो पाठ-भारी प्रस्तुतियाँ आम तौर पर अच्छी होती हैं। छवि-भारी प्रस्तुतियाँ आपकी प्रस्तुति को शैली में अधिक संवादात्मक बनाने में मदद कर सकती हैं क्योंकि केवल दृश्य संकेत हैं। दो दृष्टिकोणों के संयोजन से श्रोताओं को दृश्य एड्स और नोट्स दोनों के लाभ मिलते हैं।