छोटे व्यवसायों में वित्तीय विवरणों के क्या लाभ हैं?

वित्तीय विवरण आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति दिखाते हैं। आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी विफलता और सफलता के बीच अंतर कर सकती है। उदाहरण के लिए, वित्तीय विवरणों की ठीक से जांच करने से आपके पास पैसा खर्च करने से बच जाएगा, जो आपके पास नहीं है और आपको यह भी बताएंगे कि आप अपने व्यवसाय को अगले स्तर तक ले जाने के लिए धन की तैनाती कब कर सकते हैं।

प्राथमिक वित्तीय विवरण

तीन प्राथमिक वित्तीय विवरण हैं: बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण। बैलेंस शीट बुनियादी लेखांकन समीकरण को प्रदर्शित करता है: एसेट्स = देयताएं + मालिक की समानता। परिसंपत्तियों में मूल्य का सब कुछ शामिल होता है जो एक व्यवसाय का मालिक है या बकाया है, और देयताएं हैं जो एक व्यवसाय का बकाया है। मालिक की इक्विटी - आपके द्वारा परिसंपत्तियों से देनदारियों को घटाने के बाद बचा हुआ शेष - व्यवसाय का मालिक हिस्सा है। आय विवरण, जिसे लाभ और हानि कथन के रूप में भी जाना जाता है, एक निर्धारित अवधि में व्यवसाय की लाभप्रदता, या उसके अभाव को दर्शाता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट वित्तीय आधार को नकद आधार से परिवर्तित करता है और व्यवसाय के भीतर और बाहर नकदी के प्रवाह को मापता है।

निर्णय लेने के उपकरण

क्योंकि वित्तीय विवरण आपको अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट देखने में मदद करते हैं, वे निर्णय लेने के उपकरण हैं। वित्तीय विवरण व्यवसाय के रुझान को दर्शाते हैं, जिस दर पर आप प्राप्य जमा कर रहे हैं, जिस दर पर आप लेनदारों और किसी भी नकदी प्रवाह की समस्याओं का भुगतान कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, खातों की प्राप्ति रिपोर्टें बताती हैं कि कौन समय पर भुगतान कर रहा है, 30 दिन देरी से, 60 दिन देर से और 90 दिन देरी से। इस वित्तीय विवरण का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करें कि कौन से ग्राहक अच्छी स्थिति में हैं, उन्हें संग्रह प्रयासों की आवश्यकता है या उनके पास अनजाने खुले चालान हैं (यदि संग्रह के प्रयासों के बाद छह महीने के भीतर चालान का भुगतान नहीं किया गया है, तो यह संभवतः एक गैर-देनदार ऋण है)। लेखा देयता रिपोर्ट आपको बताती है कि किस पर और कब क्या बकाया है। आप रिपोर्ट बनाने के लिए यह भी बता सकते हैं कि आपकी इन्वेंट्री का स्तर क्या है और इन्वेंट्री का मूल्य क्या है। आप अपने व्यवसाय के बारे में लगभग किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं जो आपके खुद के, आपके द्वारा दिए गए और आपकी कंपनी द्वारा किए गए धन से संबंधित है। ये ऐसे प्रश्न हैं जिनका आपको उत्तर देने की आवश्यकता है क्योंकि आप अपने व्यापार को सफल बनाने के लिए रणनीतिक निर्णय लेते हैं।

क्रेडिट प्राप्त करना आवश्यक है

वित्तीय रूप से व्यवहार्य बने रहने के लिए व्यवसायों को अक्सर अपनी रणनीति के हिस्से के रूप में क्रेडिट की आवश्यकता होती है। व्यवसाय एक विक्रेता के साथ व्यवसाय ऋण, व्यवसाय क्रेडिट कार्ड और क्रेडिट शर्तों के लिए आवेदन करते हैं। लगभग सभी स्थितियों में, ऋणदाता आपको एक बैलेंस शीट देखने और अपनी क्रेडिट रिपोर्ट चलाने के लिए कहेंगे ताकि यह तय किया जा सके कि आपको ऋण देना है या नहीं। एक बैलेंस शीट एक लेनदार को दिखाएगा कि आप कितना ऋण ले रहे हैं और आपके व्यवसाय में कितना पैसा बह रहा है। आपके द्वारा सौंपे गए वित्तीय वक्तव्यों के अलावा, एक आंतरिक लेखा देय रिपोर्ट आपको अपने बिलों का समय पर भुगतान करने और अपनी कंपनी के क्रेडिट स्कोर को उच्च रखने में मदद करती है ताकि आप एक अच्छा क्रेडिट जोखिम बने रहें।

आपको उनके अनुपालन की आवश्यकता है

अपने त्रैमासिक राज्य और संघीय कर दायित्वों की गणना के लिए आपको वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। राज्य कर दायित्वों में बिक्री और वार्षिक कर शामिल हैं। एक बिक्री रिपोर्ट, जो कर योग्य बिक्री को अप्राप्य बिक्री से अलग करती है, आपको ग्राहकों को आपके द्वारा एकत्रित बिक्री करों का भुगतान करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करेगी। संघीय कर दायित्वों में पेरोल से संबंधित कर और वार्षिक कर शामिल हैं। एक पेरोल देयता रिपोर्ट आपके सभी पेरोल संबंधी दायित्वों को रेखांकित करेगी, न केवल संघीय सरकार को बल्कि लाभ के लिए भी। यदि आप कभी भी ऑडिट किए जाते हैं, तो आपको अपने टैक्स फाइलिंग में बताई गई जानकारी के प्रलेखन प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। स्वीकार्य दस्तावेज वित्तीय विवरण हैं, प्राथमिक वित्तीय वक्तव्यों और किसी भी अतिरिक्त बयान लेखा परीक्षकों के अनुरोध के साथ शुरू होते हैं। आपको रसीद और भुगतान स्टब्स जैसे कठिन रिकॉर्ड के साथ बयानों का बैकअप लेने में सक्षम होना चाहिए। राज्य और संघीय वार्षिक करों दोनों को तैयार करने के लिए, आप प्राथमिक वित्तीय विवरणों के साथ शुरू करते हैं। आपको लग सकता है कि आपको अपने कर फ़ॉर्म भरने के लिए आवश्यक विशेष जानकारी उत्पन्न करने के लिए अतिरिक्त रिपोर्टें चलाने की आवश्यकता है।

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