नकद प्रबंधन के लिए नकद दराज खोलने के क्या लाभ हैं

कंपनियां कंपनी की परिसंपत्तियों की सुरक्षा के लिए कई तरह के आंतरिक नियंत्रण उपायों में निवेश करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि वित्तीय रिपोर्टिंग सही हो। नकदी कंपनी के स्वामित्व वाले सबसे अधिक तरल का प्रतिनिधित्व करती है और इसके लिए सबसे विश्वसनीय नियंत्रण की आवश्यकता होती है। कंपनी प्रबंधन उन सभी प्रक्रियाओं की समीक्षा करता है जिसमें नकदी से निपटने और उन प्रक्रियाओं के साथ संभावित जोखिमों की पहचान होती है। कैश हैंडलिंग के साथ उपयोग किए जाने वाले एक आंतरिक नियंत्रण में कैश दराज खोलने शामिल है। नकदी दराज खोलने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाली कंपनियों के लिए कई फायदे मौजूद हैं।

नकद प्रबंधन

नकदी प्रबंधन में यह जानना शामिल है कि वित्तीय संस्थानों और ऑनसाइट में कंपनी के पास किस स्तर की नकदी है। जो कंपनियां सीधे ग्राहकों के साथ काम करती हैं, जैसे कि कैशियर, ऑनसाइट प्रबंधन तकनीकों को काम में लेते हैं। ये कर्मचारी ग्राहकों से नकदी एकत्र करते हैं, ग्राहकों को नकद भुगतान करते हैं और हाथ पर नकदी का स्तर बनाए रखते हैं। ऑनसाइट कैश प्रबंधन कैशियर द्वारा संभाले गए कैश की सुरक्षा करता है।

नकदी दराज

कैश दराज का उद्घाटन ऑनसाइट कैश के लिए एक बुनियादी सुरक्षा प्रदान करता है। खजांची वह सारी नकदी रखता है जो वह दराज में रखने के लिए जिम्मेदार है। कंपनी नकदी दराज पर विशिष्ट नियंत्रण लागू करती है। इनमें कैश दराज को खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है या कैश हैंडलिंग को खोलने के लिए नकद दराज को सीमित करने की आवश्यकता होती है।

कर्मचारी की जवाबदेही

नकद दराज के उद्घाटन को नियंत्रित करने के एक लाभ में यह जानना शामिल है कि किस कर्मचारी को जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया इस बात की सीमा को सीमित करती है कि नकदी दराज को कौन खोल सकता है। कंपनी प्रत्येक नकद दराज को एक विशिष्ट कर्मचारी को सौंपती है। यह कर्मचारी हर बार जब वह दराज खोलता है तो एक पासवर्ड दर्ज करता है। दूसरे लोग दराज नहीं खोल सकते। यह कर्मचारी को उन सभी लेनदेन के लिए जिम्मेदार ठहराता है जिसमें नकद दराज से पैसा शामिल होता है।

चोरी में कमी

नकद दराज खोलने को नियंत्रित करने का एक अन्य लाभ चोरी को कम करने की क्षमता को मानता है। दुकानों और रेस्तरां में, नकदी दराज कभी-कभी अप्राप्य रहते हैं। यह गैर-कर्मचारियों और संभावित चोरों को नकदी दराज तक पहुंचाता है। जब कंपनी कैश ड्रॉअर खोलने के आस-पास नियंत्रण करती है, तो यह नकदी तक पहुंचने के लिए संभावित चोरों की क्षमता को सीमित करता है। इससे कंपनी के लुट जाने का खतरा कम हो जाता है।