प्रशासनिक व्यय क्या हैं?

कुछ व्यापार शब्दजाल के लिए एक शब्दकोष की आवश्यकता होती है। लेकिन प्रशासनिक खर्च, जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, आप नियमित रूप से खर्च करते हैं जो आप नियमित व्यावसायिक गतिविधियों के एक भाग के रूप में करते हैं। इन खर्चों पर नज़र रखने से आपको वित्तीय पूर्वानुमान लगाने, कर कटौती का दावा करने और यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि नए कर्मचारियों को नियुक्त करने का समय कब है।

प्रशासनिक व्यय क्या हैं?

प्रशासनिक खर्चों में अधिकांश खर्च शामिल हैं जो आपके ऑपरेटिंग बजट का हिस्सा हैं। एक प्रशासनिक व्यय के रूप में वर्गीकृत होने के लिए, व्यय एक नियमित व्यावसायिक व्यय होना चाहिए जो किसी एकल विभाग, जैसे बिक्री या उत्पादन के बजाय व्यवसाय को संपूर्ण रूप से सहायता करता है। इस प्रकार, एक कार्यकारी का वेतन एक प्रशासनिक व्यय होगा, जबकि एक विक्रेता का वेतन नहीं होगा। प्रशासनिक खर्च आम तौर पर चल रहे हैं और एक सीमित प्रयोजन के व्यावसायिक कार्य से बंधे नहीं हैं।

प्रशासनिक व्यय के उदाहरण

कार्यकारी वेतन और लाभ प्रशासनिक खर्चों के तहत आते हैं, जैसा कि आप स्वतंत्र ठेकेदारों जैसे वकीलों और एकाउंटेंट को भुगतान करते हैं। कागज और सॉफ्टवेयर, साथ ही किराए, उपयोगिताओं, पेशेवर सदस्यता और आवर्ती सेवा शुल्क जैसी आपूर्ति को प्रशासनिक व्यय के रूप में भी वर्गीकृत किया जाता है। यदि आपको अपने व्यवसाय के लिए लाइसेंस शुल्क का भुगतान करना है, तो नियमित निरीक्षण के लिए भुगतान करें या एक नए अध्यादेश का पालन करने के लिए अपने व्यवसाय प्रथाओं को समायोजित करें, ये लागत भी प्रशासनिक व्यय हैं।

प्रशासनिक व्यय के लिए लेखांकन

लेखांकन बयानों में, व्यवसाय आम तौर पर उस लेखांकन अवधि के लिए प्रशासनिक व्यय रिकॉर्ड करते हैं जिसमें व्यय किया गया था, न कि उस अवधि के दौरान जिसमें व्यय का भुगतान किया गया था। क्योंकि कई प्रशासनिक खर्चों की खरीद नहीं होती है, लेकिन आवर्ती भुगतान, आपको अपने प्रशासनिक खर्चों पर नज़र रखने के लिए बैंक स्टेटमेंट्स को बरकरार रखने या स्टब्स का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्रशासनिक व्यय और कर कटौती

अधिकांश प्रशासनिक व्यय कर-कटौती योग्य हैं। आंतरिक राजस्व सेवा व्यवसायों को अधिकांश व्यावसायिक खर्चों में कटौती करने की अनुमति देती है जो सीधे व्यापार के संचालन से संबंधित हैं। इसमें प्रशासनिक व्यय जैसे सदस्यता, कर्मचारी वेतन और लाभ पैकेज, पेशेवर सेवा प्रदाताओं को दी जाने वाली फीस, कार्यालय की आपूर्ति और पेशेवर सदस्यता देय राशि शामिल हैं।